Kot ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za mobilno ekipno organizacijo, se Asana močno vrti okoli koncepta ekip v vsaki organizaciji. Ekipe so podskupine članov organizacije AsanaOrganization. Vsaka od ekip ima svoje člane, projekte, klepete in koledarje.
Če ste Asana prvič, verjetno želite vedeti, kako v njem ustvariti ekipo. Verjetno imate tudi številna druga vprašanja. Upamo, da vam bo ta vodnik pomagal.
Kako ustvariti skupino v računalnikih z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Chromebook
Najprej za Asana ni namizja. To pomeni, da ni Windows, Mac ali Chromebookapp / razširitve. Tako boste do Asane dostopali prek brskalnika s katere koli namizne / prenosne platforme, ki jo nameravate uporabljati. Zato je metoda identična pri vseh treh.
Preko skrbniške konzole in gumba Omnibutton lahko na Asani ustvarite ateam.
Skrbniška konzola
- Pomaknite se do vašega Skrbniška konzola na Asani
- Kliknite Ekipe vnos, ki se nahaja v stranski vrstici v levem delu brskalnika
- Izberite Ustvari ekipo
- V pojavno okno dodajte ime ekipe in opis
- Nato dodajte člane, ki bi radi bili v skupini
- Izberite želene nastavitve zasebnosti
- Ko končate, izberite Ustvari ekipo
Omnibutton
- V zgornjem desnem kotu brskalnika izberite oranžni gumb plus (Omnibutton)
- Izvedite korake, kot je opisano zgoraj
Ali lahko ustvarite ekipe v sistemih iOS in Android?
Asana je spletna in mobilna aplikacija - ima odzivne aplikacije za iOS in Android, do nje pa lahko dostopate prek namiznih in prenosnih naprav brskalnika. Na žalost do zdaj še ni mogoče ustvariti ekipe, ki bi uporabljala aplikacijo iOS / Android v telefonu ali tabličnem računalniku. Vendar obstajajo rešitve. To vključuje dostop do organizacije Asana z brskalnikom na tabličnem računalniku ali mobilnem telefonu in preklop v namizni način. V tem načinu bo prikazana različica spletnega mesta, namenjena namizju.
Tukaj je opisano, kako dostopati do pogleda na namizju v brskalniku Safari in Google Chrome
Safari
- Odprite brskalnik Safari
- Izberite Zahtevajte namizno spletno mesto
- Ponovite korake za preklop na mobilno različico,
Google Chrome
- Odprite brskalnik Google Chrome
- Pojdite na Asana.com
- V zgornjem desnem kotu zaslona tapnite ikono s tremi pikami
- Dotaknite se potrditvenega polja zraven Spletno mesto namizja
- Počistite polje, da se vrnete na mobilno različico spletnega mesta
Nasveti za Asana za ekipe
Zdaj, ko ste uspešno ustvarili ekipo ali ekipe na Asani, si verjetno želite, da se lotite posla. V tej luči je tukaj nekaj nasvetov za ekipe v Asani, ki vam bodo zagotovo pomagali izboljšati organizacijske sposobnosti.
Poimenovanje opravil
Ne glede na to, kako pomembno se zdi, je poimenovanje nalog pogosto spregledana veščina organizacije ekipe. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri začetku.
- Začnite z glagolom (Pošlji, Razmisli, Popravi, Implementiraj itd.)
- Uporabite velike črke v stavku (prve črke vsake besede ne pišite, tako kot v velikih črkah), saj bodo naloge lažje berljive
- Bodite jedrnati - ne pišete eseja, ampak dodeljujete naloge, ki so najhitreje kratke in natančne
Izklopite e-poštna obvestila
Morda mislite, da e-poštna obvestila koristijo vaši ekipi. Konec koncev, če bodo prejeli potrditev, bodo vedeli, kdaj bodo spremembe uvedene. Kot vsa programska oprema, ki temelji na drugi organizaciji, vas bo tudi Asana obvestila o vsaki spremembi. E-poštna sporočila se bodo začela kopičiti, člani ekipe pa ne bodo upoštevali obvestil.
Namesto tega člane ekip spodbujajte, da e-poštna obvestila popolnoma izklopijo. Spodbujali jih bodo, da pogosto obiščejo odbor za načrtovanje Asana in bodo dejansko bolj posodobljeni z delom.
Danes, prihodnje in kasneje
V Asani osebne naloge organizirate pod Danes , Prihajajoče , in Pozneje seznami. Uporabite te sezname, saj bodo s tem stvari veliko bolj organizirane. Asana je celo dodelila bližnjice za dodeljevanje vnosov vsakemu izmed treh seznamov. Izberite vnos in izberite Tab + Y , Tab + U , ali Tab + L , da dodelite naloge Danes , Prihajajoče , ali Pozneje seznamov.
Uporabite druge bližnjice
Poleg omenjenih bližnjic obstajajo še številne druge, ki vam bodo pomagale veliko hitreje krmariti po vmesniku Asana. Seveda se ne boste več spomnili in uporabili enega samega, a nekaj jih vsekakor priporočamo.
kako prenesti fotografije iz androida v računalnik
- Premakni opravilo gor / dol - TO / J
- Arhiv - jaz
- Izbriši izbrano opravilo - Tab + Backspace
- Nova naloga - Enter
- Hitro dodajanje opravila - Tab + Q
Uporabite mobilno aplikacijo
Mobilna aplikacija Asana zagotovo nima vseh funkcij Asane v namiznem brskalniku, vendar je aplikacija vsekakor koristna. Obstajata različici iOS in Android. Ko ste zunaj svoje mize, se lahko obrnete na mobilno aplikacijo za hitro preverjanje stvari, dodajanje opravil, dodajanje komentarjev itd.
Projekte uporabljajte zmerno
Organiziranje svojega dela s funkcijo Projekti na Asani je priročno, če pa začnete iskati popoln projekt za vsako posamezno nalogo, boste na koncu razočarani in zapravljali čas. Ustvarjanje nalog, njihovo dodeljevanje ljudem in obveščanje članov ekipe so osrednjega pomena pri organizaciji.
Spodbujajte svojo ekipo, naj uporablja Asano
Ko se že odločite za uporabo Asane za organizacijo ekipe, jo morate poudariti. Zdaj novi člani ekipe res ne bodo preveč nagnjeni k uporabi Asane in spoznavanju nje. Z njo bodo ravnali kot z nečim, kar morajo uporabiti. Če želite člane svoje ekipe pridobiti s pomočjo te organizacijske programske opreme, jih spodbudite k ustvarjanju nalog.
kako prodati nepremičnine v gta
Namesto da ustvarite nalogo v programu Asana za člane svoje ekipe, se obrnite na njih prek platforme za komunikacijo ekipe ali osebno in jih prosite, naj ustvarijo nalogo za vas in jo dodelijo vam. To bo članom vaše ekipe pomagalo pri učenju uporabe Asane in izboljšanju sinhronizacije ekipe.
Ponavljajoča se opravila
V poslu so nekatere naloge, ki jih je treba opraviti, enkratne. Na primer, kupite to licenco za programsko opremo. Nekatere naloge pa se ponavljajo - na primer Izvedite tedensko stanje. Namesto da bi ustvarili nalogo za stanje tedna v stanju pripravljenosti, ki se zgodi istega dne, hkrati pa lahko naredite ponavljajočo se nalogo, ki se samodejno ustvari vsak teden. Ponavljajoča se opravila lahko nastavite tako, da se ponavljajo glede na vaše potrebe in želje.
Kazalnik počitnic
Da bi se izognili zmedi in težavam z organizacijo med dopustom, bi morali člani vaše ekipe vedeti, kdaj niste na voljo. Če indikator dopusta nastavite na Proč , vaši sodelavci jo bodo lahko ves čas videli, kar jim lahko pomaga, da se osredotočijo na dodeljevanje naloge nekomu drugemu. Izogibanje zmedi je bistvenega pomena pri organizaciji in načrtovanju.
Omeniti projekte
Da, verjetno veste, da lahko ljudi omenite z uporabo @ znak in za njim doda uporabniško ime. Vendar pa vam Asana omogoča tudi omenjanje projektov. To ustvari povezavo do projekta, ki ste ga omenili, kar olajša navigacijo. Če želite omeniti projekt, po vnosu @ preprosto vnesite njegove prve črke.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako združim ekipe skupaj?
Morda mislite, da združitev dveh ekip ni na voljo v Asani. Toda razvijalci so to pomislili in vam tako omogočili, da brez truda vodite dve ekipi. Pojdite na opravilo, ki ga želite premakniti, z desno miškino tipko kliknite in izberite Premakni v drugo skupino. Izberite ekipo, v katero želite premakniti nalogo, in končali ste.
Koliko ekip smete imeti v Asani?
V Asani lahko imate toliko ekip, koliko želite. Vendar pa brezplačna različica Asane omogoča le 15 članov na organizacijo. To omejitev je vredno upoštevati, če ne želite plačati za organizacijsko platformo.
Koliko projektov lahko imate v Asani?
Število projektov, ki jih lahko izvedete v okviru ene organizacije Asana, ni omejeno. Če pa število aktivnih projektov preide na stotine, lahko pričakujete težave z uspešnostjo. Poleg tega se lahko veliko projektov izkaže za zelo zmedeno.
Ali Asana stane?
Kot smo že omenili, obstaja brezplačna različica Asane. Vendar lahko omejitev 15 oseb v določenem trenutku postane problematična. Vrhunska različica Asane vam bo vrnila 10,99 USD mesečno, če se odločite za letni obračun. Če izberete mesečno obračunavanje, stane Asana Premium 13,49 USD na mesec. Poslovni načrt Asana znaša 24,99 USD mesečno, če se plačuje letno, in 30,49 USD mesečno. Na koncu obstaja še načrt podjetja, vendar se boste morali obrniti na Asana, da boste dobili cenovne ponudbe.
Ali je Asana dobra za eno osebo?
Da, tudi če načrtujete uporabo Asane za osebno načrtovanje, jo boste hitro zaobšli in se bo izkazala za učinkovito.
Ekipe in Asana
Asana ima različne timske možnosti upravljanja, saj je osredotočena na timsko delo in sodelovanje. Upamo, da vam bomo s pomočjo vadnice in nasvetov, ki jih ponujamo tukaj, pomagali brez težav krmariti po Asani.
Se vam je ta članek zdel koristen? Ste izvedeli nekaj več o Asani? Če imate še več vprašanj, brez odlašanja pritisnite spodnji odsek za komentarje. Ogenj stran!
