Pred kratkim sem prejel to navdušujočo prošnjo bralca, ki se je očitno že nekaj časa boril in je prišel do konca: imam seznam izdelkov, ki jih prodajamo, eno od področij pa je UPC - to polje lahko dolga do 18 števk. Ko dodam več kot 15 števk, Excel samodejno zaokroži zadnje tri do 000. Če to polje nastavim kot besedilo, doda + E11 na koncu niza. Vseeno je, ali imam širino stolpca daljšo od trikratne običajne dolžine. Kako lahko to popravim?
Želim si le, da bi Excel naredil, kar mu je naročeno, ne da bi mu bilo treba dodajati stvari. Če je na primer format celice TEXT, v njej ne formatirajte ničesar! Zdi se, da moram Access uporabiti le za nekaj manjših sprememb datoteke CSV - za uporabo Accessa kot preglednice namesto preglednice. Moram se vprašati, ali OpenOffice počne enako.
Ni pomembno, katere velikosti je številka ali kje je postavljena decimalna vejica, Excel bo shranil samo svojih prvih 15 pomembnih številk, vse ostalo pa bo zavrgel.
kako spraviti kovance v vrsto
Vsak programski izdelek ima nekaj temeljnih omejitev in Excel ni nobena izjema. Excel lahko vsebuje številke le do 15 pomembnih številk, ker uporablja matematiko IEEE s plavajočo vejico, ki narekuje, kako shraniti številke, ki so lahko velike od 1.79769313486231E + 308 ali tako majhne kot 2.229E-308, ne da bi delovni zvezek porabil gigabajte prostora in si za izračun vzemite ure. Ta omejitev je jasno določena v besedilu pomoči za Excel.
Pomembne številke niso enake decimalnim mestom; ni pomembno, katere velikosti je številka ali kam je postavljena decimalna vejica, bo Excel shranil samo svojih prvih 15 pomembnih številk, vse ostalo pa bo zavrgel.
UPC pomeni Universal Product Code, ki je dejansko simbolično ali kodno ime, sestavljeno iz številk, in ne kot matematično število.
Dodajanje ali odštevanje dveh UPC-jev nima nobenega smisla in ne vodi do nove veljavne UPC-kode, čeprav je vsaka koda v celoti sestavljena iz številk. Če na svojih podatkih ne izvajate matematike, kot je to pri UPC-jih, lahko Excel prisilite, da jih shrani kot besedilo, tako da vnesete apostrof, preden vnesete prvo številko. To pove Excelu, da tisto, kar vtipkate, ni številka, čeprav je videti kot ena, in da jo je treba shraniti kot besedilo.
Če celico formatirate kot Besedilo in nato vanjo vnesete dolg niz števk, Excel naredi točno tisto, kar bi pričakovali, in obdrži vse številke, ker jih obravnava kot besedilne znake in ne kot številske številke. Če pa celico pozabite formatirati kot Besedilo, preden vtipkate števke, ali če ne vnesete vodilnega apostrofa, bo Excel štetje obravnaval kot številko in po vnosu podatkov bo skrajšan na 15 pomembnih številk in izgubljenih številk ne morete dobiti nazaj.
Še več, uvoz podatkov iz datoteke CSV se precej razlikuje od vnašanja podatkov neposredno v Excel, ker datoteka CSV v svojih poljih ne vsebuje nobenih podatkov o obliki podatkov. Ko samo dvokliknete datoteko CSV, da jo odprete v Excelu, ali ko uporabite Excelovo datoteko | Odprite pogovorno okno, Excel bo uganil, da je treba vsa polja, ki vsebujejo vse številke, obravnavati kot številke, kar je pogosteje, kot je želeno. Vseeno je, ali so ta polja zaprta v narekovajih: če so vse števke, potem Excel preprosto domneva, da gre za številke.
Če pa namesto da samo odprete datoteko CSV, kliknete Podatki | Pridobite zunanje podatke | V besedilu boste imeli nadzor nad postopkom uvoza in lahko izberete obliko za vsak stolpec podatkov, tako da boste Excelu povedali, da je treba vaše dolge nize števk obravnavati kot besedilo in ne kot številke.
OpenOffice daje popolnoma enake predpostavke: vsakič, ko vnesete ali uvozite podatke, ki so videti kot številka, jih bosta OpenOffice in Excel privzeto obravnavali kot številko, in če želite to povsem razumno predpostavko preglasiti, boste morali dati nekaj pomoči.
