Če / Potem se izjave pogosto štejejo za zapletene. Toda v resnici jih sploh ni težko izpeljati. Poleg tega so lahko bolj koristne, kot si predstavljate pri delu z določenimi nabori podatkov ali izrazi v preglednici.
Če imate ozadje v programu Microsoft Excel, to za vas ne bi smelo biti nič novega. Če pa še ne uporabljate preglednic, bi se morali naslednji podatki izkazati za dragocene.
Google Preglednice je del Googlove brezplačne zbirke izdelkov, ki uporabnikom omogočajo skupno rabo, ustvarjanje in vzdrževanje pomembnih informacij.
Razumevanje funkcij v Google Preglednicah
Če preglednic ne poznate, stavki If / Then sprva morda nimajo velikega smisla. Funkcije so v bistvu način za izračun podatkov v preglednici. Ne glede na to, ali gre za nekaj tako preprostega, kot je funkcija „SUM“, ki vam doda številke, ali za kaj bolj zapletenega, obstaja nekaj pravil za uporabo vnaprej določenih funkcij v Google Preglednicah.
Če želite, da funkcija deluje pravilno, boste morali pravilno naročiti funkcijo v celicah, da bo delovala. Na primer, zaženite funkcijo s simbolom =, nato uporabite ime funkcije in nazadnje argument.
Argument je obseg celic, s katerimi delate. Funkcija bi morala izgledati nekako takole: = SUM (A1: A5).
Poleg izjav IF / Then v Google Preglednicah je uporabnikom na voljo več funkcij za boljšo interakcijo in boljše organiziranje preglednic. Od izračuna starosti in datumov do uporabe pogojnega oblikovanja, ki samodejno spreminja barve nekaterih vrednosti, Google Preglednice ponujajo toliko možnosti prilagajanja, da je odlično orodje za vsakega uporabnika.
Če želite poiskati druge funkcije, kliknite »Vstavi« na vrhu preglednice in nato »Funkcije«. Pojavi se meni z vsemi možnimi vnaprej naloženimi funkcijami.
nobenega klicatelja, kako ugotoviti, kdo je klical
Lahko obiščete Stran s podporo za Google Preglednice za seznam in možnost iskanja, kaj vsaka funkcija počne in kako jo uporabljati.
ČE potem izjava
Stavek If / Then je stavek funkcije IF, ki se uporablja za sprožitev določenega dejanja, ko je po oceni ali logičnem preizkusu izpolnjen določen pogoj. Če pogoj ni izpolnjen, bo funkcija vrnila FALSE rezultat. V bistvu Google Preglednicam poveste, če je nekaj res, da je treba narediti eno stvar, če pa je napačno, mora Google Preglednice narediti nekaj drugega.
Na primer, s to izjavo lahko v dveh ločenih stolpcih vidite primerjavo določenih številk. S funkcijo lahko ocenite, ali so številke med seboj enake ali je eno večje od drugega.
Na podlagi tega primera lahko tukaj uporabimo funkcijo Če / Potem:
- Vnesite = IF (B3 = C3, ujemanje) v celico G3.
- Vnesite = IF (B4 = C4, ujemanje) v celico G4.
- Vnesite = IF (B5> C5, B5 & je večje od & C5) v celici G5.
- Vnesite = IF (B6> C6, B6 & je večji od & C6) v celici G6.
Rezultat bi moral biti tak:
Funkcija vrne rezultat ujemanja, ker sta števili v B3 in C3 enaki. Zato G3 vrne ujemanje. Vendar G4 vrne napačen rezultat. Razlog za to je, ker funkcija ni dobila posebnega dejanja za dogodek, v katerem pogoj v formuli ni bil izpolnjen.
Določite lahko določeno dejanje, kadar pogoj ni izpolnjen. Na primer:
kako izklopiti napis na televiziji vizio
- Vnesite = IF (B3 = C3, ujemanje, brez ujemanja) v celico F3.
- Vnesite = IF (B3 = C3, ujemanje, brez ujemanja) v celico F4.
Rezultati se bodo nato prikazali drugače kot prejšnji funkcijski parametri.
Če argumenti funkcije
Kot lahko vidite, ima funkcija IF v bistvu tri argumente. Z njim lahko preizkusimo vrednost ali stavek v določeni celici. Nato lahko navede, kaj se zgodi na podlagi rezultata tega testa in ali je izjava resnična ali neresnična.
Je ena osnovnih in najpogosteje uporabljenih logičnih funkcij v Google Preglednicah in deluje popolnoma enako kot funkcija IF v Microsoft Excelu, kalkulatorju OpenOffice, iNumbers in drugih podobnih programih.
Ima različne aplikacije, odvisno od tega, kako želite analizirati določene nabore podatkov v preglednici. To je ena prvih funkcij, ki se je lahko enostavno naučite in uporabite na delovnem listu. S tem boste lažje posegli v bolj zapletene funkcije.
Vnesite ali vstavite
Vedno lahko vnesete izbrano funkcijo v celico, da funkcijo na podlagi nastavljenih parametrov uveljavite v tem določenem stolpcu. Funkcijo pa lahko vstavite tudi iz menija Vstavi.
- Pojdite na Vstavi.
- Pojdite na Function.
- Pojdite na možnost Logično.
- Na seznamu kliknite funkcijo IF.
Opazili boste, da je tam naštetih tudi veliko drugih funkcij. Fina stvar pri dodajanju funkcije prek zavihka Vstavi je, da boste dobili tudi kratko razlago in primer nastavitve parametrov za logični izraz.
Kot smo že omenili, je funkcija IF zelo osnovna in se običajno uporablja za prikaz enega od dveh potencialnih rezultatov. Vendar pa je funkcijo mogoče spremeniti tudi v ugnezdeni stavek IF. To pomeni izvajanje dodatnega preizkusa ali dveh znotraj funkcije, da se doseže tretji potencialni rezultat.
Pomembno je tudi, da ne pozabite, da pri vnosu parametrov in rezultatov vedno uporabljate narekovaje, ne glede na to, ali primerjate številke ali besede. In ja, funkcijo lahko uporabimo tudi za besede, ne samo za številke.
ČE / Potem je logična osnova za napredno delo s preglednicami
Čeprav je to ena najosnovnejših funkcij, je funkcija IF in izjave If / Then zelo pomembna za zgodnje učenje. Ti služijo kot odlični uvodni elementi v funkcije preglednic, kako jih najti, kako jih napisati in kako jih uporabiti v svoj prid.
Morda bo trajalo nekaj časa, vendar pa vam bo neizmerno pomagalo z uporabo različnih funkcij Google Preglednic. Ne glede na to, ali gre za novo službo ali bolj gladko poslovanje, je pomembno, da ostanete na tekočem s svojim znanjem o programski opremi za preglednice.
