Dodajanje novih spustnih seznamov v Smartsheet je mogoče izvesti v nekaj hitrih korakih. Prav tako lahko urejate in brišete obstoječe spustne sezname iz svojih pametnih listov.
Če se sprašujete, kako dodati spustni seznam v svoje pametne liste, ste prišli na pravo mesto. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako dodati spustne sezname v svoje pametne liste. Izpostavili bomo tudi nekaj uporabnih funkcij, ki jih ponujajo spustni seznami Smartsheet, ki bodo optimizirali vašo izkušnjo Smartsheet.
Kako dodati spustni seznam v Smartsheet?
Smartsheet je SaaS za upravljanje projektov (programska oprema kot storitev). Uporablja se lahko za delegiranje vsakodnevnih nalog in nalog, merjenje napredka posameznega projekta, upravljanje časovnic, skupno rabo datotek in dokumentov ter organiziranje celotne delovne obremenitve podjetja.
Najpomembnejša lastnost te programske opreme je tako imenovana pametna lista, ki deluje kot preglednice Microsoft Excel. Ustvarite lahko pametni list po meri, ki je lahko v obliki mrež, projektov, kartic, seznamov opravil, obrazcev, poročil in nadzornih plošč.
Vsak list je orientiran po stolpcih in vrsticah, vi pa lahko izberete želeni pogled – pogled mreže, pogled kartice, pogled koledarja in še veliko več. Prav tako imate možnost, da vsakemu pametnemu listu dodate spustne sezname ali stolpce. Razlog, zakaj se spustni seznami uporabljajo v prvi vrsti, je sistematizacija zbiranja pomembnih informacij in ohranjanje doslednosti v razponu podatkov.
Obstajata dve vrsti spustnih stolpcev – stolpci z enim izborom in stolpci z več izbiro. Ko uporabljate spustni seznam z enim izborom, lahko izberete samo en element s seznama vrednosti, medtem ko uporaba spustnega stolpca z več izbiro pomeni, da lahko izberete več kot eno vrednost.
Razdelek vrednosti vsebuje informacije, ki bodo prikazane v vaših spustnih stolpcih. Vrednost lahko vključuje ločila, črke, številke in emodžije. Organizirani so glede na njihov vrstni red, ki ga vnesete na seznam vrednosti. Upoštevajte, da če vnesete e-poštni naslov ali hiperpovezavo na seznam vrednosti, bo prikazano kot golo besedilo.
Če želite v Smartsheet dodati nov spustni seznam, sledite spodnjim korakom:
- Odprite Smartsheet in se odločite, kam želite dodati spustni stolpec.
- Kliknite ikono s tremi pikami v glavi stolpca, kamor želite dodati nov spustni seznam.
- Izberite Vstavi stolpec desno ali Vstavi stolpec levo.
- Pojavil se bo nov zavihek.
- V polje vnesite naslov novega spustnega seznama.
- Pod Vrsta stolpca izberite Spustni meni (enojna izbira) ali Spustni meni (večkratni izbor).
- Pod Vrednosti vnesite podatke, ki se bodo prikazali v spustnem stolpcu.
Opomba : Če izberete enojni izbor, lahko izberete samo eno vrednost, če pa izberete večkratno izbiro, pa lahko vnesete toliko vrednosti, kot želite. Ne pozabite jih ločiti s tipko Enter ali tipko Return na tipkovnici. - Potrdite polje Omeji samo na spustne vrednosti, če želite preprečiti drugim uporabnikom, da vnašajo vrednosti brezplačnega besedila.
- Izberite V redu.
To je vse. Svojim pametnim listam lahko dodate toliko spustnih seznamov, kot želite.
Dodajanje v vaš obstoječi spustni meni Smartsheet
Poleg dodajanja novih spustnih stolpcev v Smartsheet imate tudi možnost urejanja obstoječih spustnih seznamov. Ta postopek se nanaša na dodajanje ali odstranjevanje vrednosti z vaših spustnih seznamov, to je urejanje lastnosti stolpcev. To lahko storite tako hitro, kot bi morali dodati nov spustni seznam v vaš pametni list.
kako videti skrite igre
Če želite urediti lastnosti spustnega stolpca, sledite spodnjim korakom.
- Odprite Smartsheet.
- Poiščite spustni seznam, ki ga želite urediti.
- Kliknite ikono s tremi pikami v glavi stolpca.
- Kliknite Uredi lastnosti stolpca.
- Pojavi se zavihek Uredi lastnosti stolpca.
- Pojdite v polje Vrednosti, da jih uredite.
- Dodajte ali odstranite poljubno število vrednosti, ki jih želite. Če želite izbrisati vrednost iz te vrste stolpca, jo dvokliknite in na tipkovnici pritisnite Delete.
- Izberite V redu.
To je vse. Uspešno ste uredili lastnosti spustnega stolpca. Zdaj se lahko vrnete k delu v Smartsheetu.
Če želite svoj spustni seznam urediti tako, da preklapljate med enim in več izbirnim seznamom, se vnosi seznama v polju Vrednosti ne bodo spremenili. Ena stvar, ki se bo spremenila, je vaša sposobnost izbire ene ali več vrednosti.
Upoštevajte, da če želite svoj seznam urediti tako, da ga spremenite v drugo vrsto seznama, bodo vse informacije, navedene v polju Vrednosti, prikazane kot golo besedilo v celicah. Po drugi strani pa, če preklopite iz stolpca, ki ni spustni, na vrsto spustnega stolpca, bodo vsi podatki iz celic shranjeni v polju Vrednost kot ena vrednost. Vrstni red vrednosti lahko vedno spremenite tako, da na tipkovnici pritisnete Enter, da jih razdelite na več vrednosti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko zapolnite spustni meni iz podatkov v drugih pametnih listih?
Postopek zapolnitve spustnega stolpca ali katere koli druge oblike preglednic pomeni, da imate možnost vnesti podatke v to določeno polje. Lahko se nanaša tudi na izvoz vsebine iz ene tabele in uvoz v drugo.
Čeprav je ta možnost na voljo na nekaterih platformah za upravljanje projektov, še vedno ni mogoča na Smartsheetu.
Ali lahko kopirate in prilepite spustni seznam z drugega pametnega lista?
Na žalost možnost kopiranja in lepljenja spustnega seznama iz drugega pametnega lista ni na voljo na tej platformi. Po drugi strani pa lahko kopirate vrstice, celice, formule, hiperpovezave in hierarhijo. Vendar pa vam Smartsheet omogoča kopiranje in lepljenje spustnih seznamov znotraj istega pametnega lista z uporabo metode vlečenja in polnjenja.
Metoda povleci-fill vam omogoča, da kopirate vrednosti s spustnih seznamov in jih premaknete v druge sosednje celice. Tako se to naredi:
1. Odprite svoj pametni list in poiščite vrednost, ki jo želite kopirati.
2. Kliknite na celico, kjer je vrednost.
3. Kliknite spodnji desni kot celice.
4. Povlecite spodnji desni kot celice v celico, ki je pod njo. Celice, ki jih izberete, bodo uokvirjene s pikčasto obrobo.
5. Ko končate, spustite klik.
Zdaj bodo vse vrednosti kopirane v vse sosednje celice, ki ste jih izbrali z miško. Za kopiranje in lepljenje formul in datumov lahko uporabite tudi metodo povleci polnilo.
Če želite kopirati in prilepiti vrstice in celice, uporabite metodo Ctrl + C in Ctrl + V (Command + C in Command + V na Macu).
Optimizirajte svojo izkušnjo Smartsheet s spustnimi seznami
Zdaj veste, kako dodati spustne sezname v Smartsheet ter kako urediti in izbrisati spustne stolpce. Znate tudi kopirati in prilepiti vrednosti s spustnih seznamov. Poznavanje uporabe spustnih stolpcev Smartsheeta je izjemno koristno in vam bo pomagalo učinkoviteje upravljati vsakodnevna opravila in naloge.
Ste že kdaj dodali spustni seznam v Smartsheet? Ali ste uporabili katero od metod, opisanih v tem članku? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
