Šest ubijalskih aplikacij za podjetja: od sončnega vzhoda do ohlapnosti, vse, kar vaše podjetje potrebuje za nemoteno delovanje

Glej sorodno 70 najboljših aplikacij za Android v letu 2020: izkoristite najboljše iz telefona 31 najboljših aplikacij za Windows 10 v letu 2017: novice, produktivnost, igre in še več

Vstopite v katero koli pisarno, tovarno ali sejno sobo in verjetno boste našli več tabličnih računalnikov in pametnih telefonov kot osebnih računalnikov. Zdaj se posel pogosto izvaja na kateri koli napravi, ki je najbližje, kar pomeni, da potrebujete aplikacije poslovnega razreda.

Takšna orodja lahko pomagajo pri najrazličnejših nalogah, od komunikacije v skupini in zapiskov do vodenja projektov. Številna zmogljiva orodja so medplatformna in tista, ki jih tukaj gledamo, so bila preizkušena v poslovnem okolju v živo. Tu je izbor šestih odličnih poslovnih aplikacij, skupaj s ključnimi nasveti, ki jih potrebujete, da jih kar najbolje izkoristite.

1. Ohlapnost

Na voljo na: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Spletna aplikacija

Ko gre za timsko delo, je e-pošta slab način komunikacije. To je zamudno, a vseeno enostavno prezreti; pomembne informacije so razdeljene na različne niti; in ko se več popravkov dokumentov pošlje naokoli kot priloge, je prostor za zmedo grozljiv.

kako chromecast kodi iz android -

Slack ima drugačen pristop: gre za pametno zasnovano aplikacijo za takojšnje sporočanje za odrasle. Posamezne projekte ali skupine lahko razdelimo na ločene kanale (vsak je označen s hashtagom, podobnim Twitterju) - tako boste morda imeli na primer en kanal za skupino #Marketing in drugega za #WinterMarketingCampaign. Po potrebi lahko razdelite in razdelite člane ekipe, tako da so vsi pomembni v toku, medtem ko tisti, ki jih ni treba sodelovati v pogovoru, ne motijo.

Vsi pogovori v vsakem kanalu tečejo kot ena nit; ni ločenih niti za različne teme. Za ljudi, ki so navajeni ustvarjati različne pogovore z edinstvenimi temami v e-poštnem sporočilu, je to sprva lahko neprijetno, a kmalu se navadite imeti vse na enem mestu. Na voljo je gladko iskalno orodje, ki je zelo hitro, poudari iskalne izraze v rezultatih in na splošno vetrno poskoči nazaj in pobere starejšo nit pogovora, kadar koli želite.

Dokumente lahko delite tudi z drugimi člani kanala, pripombe v zvezi s temi dokumenti pa se obdržijo ob samih dokumentih, zato vam ni treba vtikati po mapi »Prejeto«, da bi zbrali vse odgovore na določen osnutek.

Slack deluje na vseh večjih platformah in pogovore lahko vzamete in se jim pridružite v kateri koli napravi, ki jo potrebujete. Uporaba je brezplačna, če pa želite arhiv, ki ga je mogoče iskati po 10.000 sporočilih, boste morali nadgraditi na enega od plačljivih paketov, ki se za mala in srednje velika podjetja mesečno začne od 7 USD na mesec. Gre za pameten poslovni model, ker po nekaj tednih uporabe Slacka ne mislimo, da se bo veliko ljudi želelo vrniti k 562 neprebranim sporočilom v mapi »Prejeto«.

2. Evernote

Na voljo dne : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , Spletna aplikacija

Evernote je bila najprimernejša aplikacija za ustvarjanje zapiskov za profesionalce, preden je bil iPad Steve Jobs v očeh. Danes je zrasla v družino orodij, ki se brez težav integrirajo v glavno aplikacijo Evernote.

Začnimo s predzadnjo, aplikacijo za digitalni rokopis za iPad. V sodelovanju s pisalom Jot Script Evernote Edition je to prva aplikacija, ki nas prepriča, da lahko zapisovanje kurzivnega besedila na zaslon tabličnega računalnika preprosto deluje. To je v veliki meri zahvaljujoč polju za povečavo, ki se izostri na majhnem delu zaslona in med pisanjem premakne stran pod seboj, kar vam omogoča, da pišete tako, kot bi to storili s pravim pisalom in papirjem. Celo z rokopisom naših nemarnih novinarjev iskalna naprava izjemno dobro prepisuje in vaše predzadnje praske se brez težav shranijo v Evernote.

Potem je tu še aplikacija Scannable za iOS, ki omogoča zajemanje natisnjenih ali ročno napisanih dokumentov, na primer potrdil o stroških ali zapiskov Post-it, in jih shranite v mape Evernote (ali kot sestanke v koledarju, če je v dokumentu naveden datum). Optično preberite vizitko - bodisi z uporabo aplikacij Scannable ali z mobilnimi aplikacijami Evernote - in ne samo, da se podatki takoj digitalizirajo za shranjevanje v stikih, temveč boste pozvani tudi k takojšnji povezavi na LinkedInu, kar je enostaven način za poslovanje. odnosi.

Nenazadnje ima različica platforme Skitch eno ubijalsko funkcijo: omogoča vam hitro označevanje Google Zemljevidov. Če morate torej stranki ali sodelavcu dati jasna navodila, kako priti do prizorišča, ali če želite označiti zemljevid Poišči nas, ki ga boste vdelali na spletno mesto podjetja, je kot nalašč za to službo.

3. Sončni vzhod

Na voljo na: Chrome OS , ios , OS X , Spletna aplikacija

Sunrise je zmogljiv upravitelj koledarjev, ki deluje na vseh večjih platformah, razen na Windows Phone - zato je verjetno Microsoft pred kratkim plačal 100 milijonov dolarjev za nakup svojega založnika. Upajmo, da to ne pomeni, da se bo razvoj na drugih platformah zmanjšal, saj je na prenatrpanem področju koledarskih aplikacij najboljši Sunrise.

To je deloma zato, ker združuje tako široko paleto profesionalnih in osebnih koledarskih sistemov: zajeti so dogodki Exchange, Google in iCloud, pa tudi opomniki iz drugih aplikacij, vključno z Evernote, GitHub in LinkedIn. Sunrise vse skupaj zloži v en pogled urnika, ki vam pokaže, kaj je na dnevnem redu v naslednjih dneh, skupaj z vremensko napovedjo.

Izvedba je polna čudovitih dotikov, na primer načina samodejnega dodeljevanja ikon koledarskim dogodkom na podlagi njihovih opisov. Imenovanja, ki vsebujejo besedo intervju, na primer dobijo majhne govorne mehurčke, rojstni dan pa balon. Ustvarite nov sestanek in (v sistemih Android in iOS) lahko izberete čas na številčnici navidezne ure - hitrejši in bolj intuitiven vmesnik kot običajni spustni meniji.

Uporabniki Androida lahko na začetni zaslon namestijo tudi pripomoček Sunrise za hiter pregled prihodnjih sestankov in možnost, da jih hitro dodajo, ne da bi morali prej odpreti aplikacijo. Uporabniki namizja lahko medtem uporabljajo Sunrise prek aplikacije Google Chrome, ki vam omogoča, da koledar zaženete v samostojnem oknu. Tu morate dvakrat klikniti na prazen prostor v ustreznem dnevu, da ustvarite nov sestanek, kar ni takoj očitno - toda to je verjetno edina napaka uporabnosti, ki jo Sunrise naredi na kateri koli platformi.

Štiri. vzel sem

Na voljo na: Android , ios

Tudi strokovnjaki za stenografije bodo priznali, da zapiski na sestankih nikoli niso resnična predstavitev povedanega. Cogi vam omogoča, da zajamete tiste ključne trenutke sestankov, govorov ali predstavitev, ne da bi vam bilo treba brskati po snemanju celotne seje.

Uporaba Cogija je tako preprosta kot aktiviranje na začetku sestanka; s tem Cogi posluša, kar je rečeno, vendar se snemanje začne šele, ko pritisnete gumb Highlight. Pametno je, da - ker pogosto ne veste vnaprej, kdaj bo kdo rekel nekaj, kar je vredno omeniti - Cogi vzdržuje zvočni vmesnik. Torej, ko tapnete Highlight, se zajem zvoka začne s predhodnimi 15 sekundami zvoka. (Če želite, lahko medpomnilnik pred zajem nastavite na 5, 15, 30 ali 45 sekund.)

Ko se zanimiv bit konča, preprosto znova tapnite, da ustavite snemanje. Trajanje vrhuncev ni omejeno - lahko gre za petsekundni zvočni zalogaj ali 30-minutni monolog. Ideja je, da posnamemo samo ključne koščke, da lahko pozneje hitro pregledate vrhunce.

Vsi poudarki z enega sestanka so združeni v eno sejo in vsak posnetek je lahko imenovan za poznejšo uporabo. V sejo je mogoče dodati tudi besedilne opombe in fotografije. Seje lahko tudi označite - aplikacija vam omogoča, da v svojih stikih iščete imena zvočnikov, ki jih želite označiti, in ponuja privzete oznake, kot so #FollowUp, #Important ali #Reminder. Po oznakah in opombah lahko kasneje poiščete stare posnetke.

Aplikacija je brezplačna, čeprav obstaja naročnina, ki omogoča plačilo za prepis beležk. Ker je celotna poanta aplikacije snemanje samo vrhuncev sestanka ali predstavitve, prepisovanje vašega ne bi smelo biti preveč boleče

5 minut

Na voljo na: iPad

Podobno kot Cogi je tudi Minutes zasnovan tako, da ne pozabi na ključne trenutke sestanka, ko zapustiš sejno dvorano. Postopek zapisovanja minut je čim bolj neboleč - če jih lahko tapkate v iPad - obvladuje vse, od snemanja akcijskih točk do pošiljanja končanih minut udeležencem.

Začnete z vnosom opisa sestanka - ali če je sestanek že shranjen v vašem koledarju, lahko zapisnik od tam izvleče naslov. Nato dodate udeležence iz stikov vašega iPada. Če za določenega udeleženca nimate shranjenih podrobnosti o e-pošti, bo njegovo ime označeno z oranžno barvo in ga lahko tapnete, da dodate naslov.

Obrazec zapisnika vključuje tudi prostor za priprave, kamor lahko vnesete vse opombe, ki bodo ostale zasebne (morda dogovori za prihodnje sestanke). Potem je tu še obrazec, kjer si zapisujete zapisnike, kot običajno. Postavitev je jasna, čeprav bi radi videli več možnosti formatiranja, na primer možnost podčrtanja ali poudarjanja naslovov ali uporabe točk in oštevilčenih seznamov.

Bolj koristno je, da je poleg splošnih opomb mogoče ustvariti tudi akcijske točke. Obrazec vam omogoča, da vnesete akcijsko točko, določite odgovorno osebo s seznama udeležencev in določite rok.

Ko je sestanek končan in so zabeležene vse opombe in akcijske točke, lahko z enim samim gumbom pošljete zapisnik vsem udeležencem, vključno z akcijskimi točkami in roki. Nato lahko na naslednjem sestanku prikličete zapisnike s prejšnjega sestanka (iPad zavrtite v ležeči način za dostop do zapiskov s prejšnjih sestankov) in obkljukate vsako akcijsko točko ter tako olajšate, da je bilo vse narejeno. Zapisnik ohranja stvari jasne, jedrnate in odgovorne.

6. Eclipse Manager

Na voljo na: Windows , Windows Phone

Če hkrati delate na več projektih in uporabljate Windows, si oglejte Eclipse Manager. Pomaga vam spremljati vsa posamezna opravila, ki jih je treba opraviti za vsak projekt, in ugotoviti, katera zahteva vašo takojšnjo pozornost in katere lahko brcnete v dolgo travo.

kako izbrisati izreze na snapchatu

Glej sorodno 70 najboljših aplikacij za Android v letu 2020: izkoristite najboljše iz telefona 31 najboljših aplikacij za Windows 10 v letu 2017: novice, produktivnost, igre in še več

Uporabniški vmesnik Eclipse Manager je razdeljen na mape, projekte in naloge. Mape organizirajo projekte podobne vrste (recimo razvoj aplikacij), medtem ko projekti (na primer aplikacija za upravljanje stikov) vsebujejo seznam opravil (domača stran), ki jih je treba dokončati. Vsakemu projektu je mogoče slediti s tremi možnostmi zaračunavanja: postopno (z vsotami, dodeljenimi vsaki nalogi), ob zaključku ali na uro. Če zaračunavate po urah, lahko z aplikacijo sledite, kdaj začnete in ustavite delo pri določeni nalogi, kar vam pomaga, da ostanete na vrhu računa.

Medtem lahko posameznim nalogam dodelimo prednost in posebne roke ter jih razvrstimo v različne stolpce znotraj projektov. Lahko ustvarite stolpce za opravljene in dokončane naloge ali pa ustvarite podkategorije nalog v projektu. Preprosto z desno miškino tipko kliknite prazen prostor v projektu, da odprete možnost za ustvarjanje stolpcev.

Eclipse ni najbolj dovršen upravitelj opravil tam zunaj. Ni možnosti za ustvarjanje grafikonov ali odvisnosti - ne morete določiti, da je treba nalogi A in B opraviti pred zagonom naloge C, in ne morete določiti splošnega roka za svoj projekt.

A prav zaradi te preprostosti je Eclipse tako privlačen: lahko vzamete programsko opremo in začnete v nekaj sekundah. Preprosto prijavite svoje projekte in naloge, v pogledu TimeLine preglejte, kaj morate najprej narediti, in nadaljujte s stvarmi, ki jim prinašajo denar. Live Tile vas bo opomnil na seznam opravil, če boste zmedeni.