Kako vstaviti podpis v Microsoft Word

Elektronsko podpisovanje je razmeroma nova praksa. Namesto starega »mokrega podpisa« lahko zdaj za avtentikacijo dokumenta uporabite elektronske znake, simbole in celo zvoke.

MS Word na žalost nima veliko vgrajenih funkcij za generiranje e-podpisov. Vendar pa urejevalnik besedil podpira široko paleto razširitev in aplikacij, ki jih lahko uporabite namesto njih. Ta članek vam bo pokazal, kako vstavite svoj podpis v Microsoft Word in razložil, kako deluje e-podpisovanje.

Kako vstaviti podpis v Microsoft Word?

Dobra novica je – v Wordove dokumente lahko dodate elektronske podpise. Slaba novica je, da jih lahko priložite samo kot slikovne datoteke. Tukaj je opisano, kako v Microsoft Word vstavite svoj podpis z uporabo vgrajenih funkcij:

1. Podpišite svoje ime na list papirja.
   
2. Za snemanje dokumenta uporabite optični bralnik ali kamero. Naložite jo v svoj računalnik in jo shranite kot datoteko .jpg, .gif ali .png.
3. Odprite dokument MS Word. Pojdite na razdelek »Vstavi« v menijski vrstici na vrhu zaslona.
   
4. Kliknite »Slike«, da odprete novo okno. Poiščite optično prebran podpis na lokalnem pogonu tako, da v pogovorno okno vnesete ime datoteke. Kliknite, da ga dodate v svoj dokument.
   
5. Če je podpis prevelik, ga lahko preprosto uredite. Če kliknete sliko, se prikaže nov razdelek »Orodja za slike«. Kliknite zavihek »Oblika« in uporabite »Obreži«, da spremenite velikost. Višino in širino lahko tudi ročno vnesete v majhna pogovorna okna na desni strani.
   

Če morate v podpis vključiti dodatne informacije, lahko uporabite funkcijo hitrih delov. To storite tako:

1. Pod sliko podpisa napišite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali delovno mesto.
   
2. S kazalcem označite sliko in dodane informacije.
   
3. V zgornjem meniju odprite razdelek »Vstavi«. Kliknite zavihek »Hitri deli«.
   
4. Kliknite možnost »Shrani izbor v galerijo hitrih delov«, da odprete novo okno.
   
5. Poleg besede 'Ime' napišite naslov svojega podpisa.
   
6. Potrdite polje »Galerija« pod njim. Pisalo bi se moralo »Samodejno besedilo«. Če ni, izberite to možnost v spustnem meniju.
   
7. Postopek dokončajte s klikom na »V redu«.
   
8. Zdaj, ko je vaš podpis pripravljen, postavite kazalec na mesto, kamor ga želite vstaviti.
9. Pojdite na Vstavi > Hitri deli > Samodejno besedilo.
   
10. Na seznamu blokov izberite svoj podpis.
    

Kako vstaviti vrstico za podpis

Če ustvarjate dokument, ki ga želite pozneje natisniti in podpisati, lahko ustvarite vrstico za podpis. Če vključite to vrstico, ostane prazen prostor za vnos podpisa s peresom po tiskanju. Naredite naslednje:

1. Kliknite Vstavi.
   
2. Kliknite vrstico za podpis.
   
3. Po tiskanju se prikaže vrstica z mestom za dodajanje vašega podpisa.
   

Kaj je digitalni podpis?

Za razliko od običajnih e-podpisov imajo digitalni podpisi kodo za preverjanje pristnosti, ki je edinstvena za vsakega posameznika. Vgrajena kriptografija zagotavlja varnost in celovitost dokumenta.

Pravno gledano so digitalni podpisi priznani kot veljavna identifikacija. Seveda se to lahko razlikuje glede na zakone v določeni državi.

Uporaba digitalnih podpisov je običajna praksa v večini panog. Podjetja jih vključijo v svoj ID podjetja, e-poštni naslov in PIN telefona.

Digitalni podpis boste morda morali ustvariti tudi v vsakdanjem življenju. Tukaj je seznam dokumentov, ki običajno zahtevajo digitalni podpis:

• Nepremičninska pogodba (vključno s sklepno pogodbo).
• Vloga za hipoteko.
• Prodajna pogodba.
• Pogodba s prodajalcem.
• Najemna pogodba.

Kako odstraniti digitalne podpise iz Worda ali Excela?

Podpis lahko izbrišete iz dokumenta ali preglednice v le nekaj preprostih korakih. Takole odstranite digitalne podpise iz Worda ali Excela:

1. Pojdite na domačo stran MS Word/Excel in izberite dokument ali preglednico, ki vsebuje vaš podpis.
2. Kazalec postavite na vrstico za podpis in jo kliknite z desno tipko miške.
3. Prikaže se spustni meni. Na seznamu možnosti izberite »Odstrani podpis«.
4. Potrdite z »Da«.

Kako podpisati vrstico za podpis v Wordu ali Excelu?

Podpisne vrstice so vgrajeno orodje v MS Word. Označujejo mesto podpisa dokumenta. Tukaj je opisano, kako dodate vrstice podpisa v MS Word:

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite podpisati dokument.
2. V zgornji menijski vrstici kliknite razdelek »Vstavi«.
   
3. Pojdite na Besedilo > Vrstica za podpis > Vrstica za podpis Microsoft Office.
   
4. Pojavilo se bo majhno pojavno okno. V ustrezna polja vnesite ime, naziv in e-poštni naslov (neobvezno).
   
5. Potrdite z »OK«.
   

Če ste podpisnik, vrstico za podpis v Wordu ali Excelu podpišete tako:

1. Odprite Wordov dokument ali Excelovo preglednico. Ne pozabite omogočiti urejanja. Če je vklopljen »Zaščiten pogled«, kliknite »Vseeno uredi«.
2. Premaknite kazalec na vrstico za podpis in z desnim klikom odprete spustni meni.
3. Na seznamu možnosti izberite »Podpiši«.
4. Če je vaš podpis shranjen kot slika, kliknite »Izberi sliko«. Uporabite pogovorno okno »Izberi sliko podpisa«, da poiščete datoteko v računalniku. Kliknite »Izberi«, da ga naložite v MS Word.
5. Če imate tiskano različico, lahko preprosto vnesete svoje ime poleg črke »X«.
6. Kliknite »Podpiši«, da vstavite podpis.

Kako dodati podpis v Word z dodatkom PandaDoc?

Če nimate dostopa do optičnega bralnika, lahko namesto tega uporabite razširitev za e-podpisovanje. PandaDoc je izjemno priljubljen dodatek zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in širokega nabora orodij. Dobite ga lahko pri Microsoft Azure Marketplace . Tukaj je opisano, kako dodate podpis v Word z dodatkom PandaDoc:

1. Odprite brskalnik in pojdite na Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Uporabite iskalno vrstico, da poiščete dodatek PandaDoc. Kliknite gumb »Get It Now« pod logotipom za namestitev.
3. Ustvarite račun in omogočite PandaDoc dostop do vaših računalniških datotek.
4. Naložite Wordov dokument v PandaDoc.
5. Izbirate lahko med dvema možnostma, odvisno od tega, kdo podpisuje dokument. Če ste podpisnik, izberite »Samopodpis dokumenta«. Če ne, kliknite »Zahtevaj podpise«.
6. Če želite vstaviti svoj podpis, kliknite ikono '+' na desni strani. Poiščite razdelek »Podpis« in kliknite, da ga odprete.
7. PandaDoc vam omogoča, da narišete ali vnesete svoj podpis ali naložite že obstoječo sliko. Izberite eno možnost in nato kliknite »Dokončaj dokument«.

PandaDoc bo samodejno shranil vaš podpis, da ga boste lahko še naprej uporabljali. Samo kliknite polje »Podpis« in ga povlecite in spustite v dokument.

Dodatna pogosta vprašanja

Tukaj so odgovori na več vaših vprašanj o digitalnih podpisih in Microsoft Wordu.

Kako naredite e-poštni podpis v programu Microsoft Word?

Z Wordom lahko ustvarite predlogo podpisa za svoj e-poštni račun. To dobro deluje, če želite vključiti dodatne informacije, kot so vaša telefonska številka, e-poštni naslov in trenutni naziv delovnega mesta. To storite tako:

1. Pojdite na Vstavi > Besedilo > Podpisna vrstica.

2. Vnesite podatke podpisnika. Kliknite »V redu«.

3. Kliknite vrstico za podpis v dokumentu. Pojdite na Vstavi > Slika. Izberite sliko, ki vsebuje podpis.

4. Kopirajte predlogo v svojo e-pošto.

Če želite več možnosti predloge, lahko prenesete Microsoft Galerija e-poštnih podpisov na vaš računalnik.

Kako brezplačno vstavim podpis v Word?

V Word lahko brezplačno vstavite podpis s pomočjo optičnega bralnika ali kamere telefona. Samo fotografirajte svoj lastnoročni podpis in ga naložite v svoj računalnik. Odprite Wordov dokument in dodajte sliko s funkcijo »Vstavi«.

Drug način za to je namestitev dodatkov v brskalnik. Večina razširitev e-podpisovanja ponuja brezplačno preskusno obdobje. Ne pozabite pravočasno preklicati naročnine; sicer vam bomo zaračunali v naslednjem obračunskem ciklu.

Kako elektronsko podpišem obrazec v Wordu?

Če želite elektronsko podpisati obrazec v Wordu, lahko uporabite vgrajene funkcije. To storite tako:

1. Odprite obrazec in postavite kazalec na vrstico za podpis.

2. Pojdite na Vstavi > Slika.

3. Prebrskajte po datotekah. Izberite sliko, ki vsebuje vaš podpis.

Ne pozabite, da morate naložiti sliko svojega 'mokrega podpisa', preden odprete dokument.

Za elektronsko podpisovanje obrazca lahko uporabite tudi dodatek. Samo poiščite tistega, ki je združljiv z vašo različico MS Office.

Če je obrazec v PDF-ju, ga morate pretvoriti v Wordov dokument. To storite tako:

1. Odprite brskalnik in v iskalnik vnesite »pdf to word converter«.

2. Kliknite na enega od rezultatov. Naložite datoteko PDF in kliknite »Pretvori«.

3. Ko je postopek končan, prenesite datoteko.

Kako napišem svoj podpis na Wordov dokument?

Na dokument Microsoft Word ne morete napisati svojega podpisa. Za razliko od drugih urejevalnikov besedil nima vgrajenega orodja za risanje, ki bi vam to omogočalo. Če želite, da vaš podpis pojavijo napisano, morate vstaviti kot sliko.

Vendar pa nekateri dodatki omogočajo podpisovanje dokumentov z računalniško miško. Na primer, s PandaDoc lahko narišete svoj podpis na Wordov dokument. To storite tako:

1. Odprite dokument v PandaDoc.

2. Kliknite gumb »Podpis« v plošči na desni strani.

3. Na vprašanje, kako želite vstaviti podpis, izberite »Risanje«.

4. Z računalniško miško napišite svoje ime na dokument.

Kako ustvarim digitalni podpis?

Obstaja več dodatkov in aplikacij, ki vam omogočajo ustvarjanje digitalnega podpisa. Ena izmed bolj priljubljenih je DocuSign . Združljiv je z vsemi aplikacijami Microsoft Office, vključno z MS Wordom. Tukaj je opisano, kako digitalno podpišete dokumente z DocuSign:

kako izbrisati sporočila na

1. Ko morate digitalno podpisati dokument, običajno prejmete e-poštno zahtevo. Kopirajte URL in odprite dokument v DocuSign.

2. Strinjajte se s pogoji in določili.

3. Pojavil se bo seznam oznak z navodili. Natančno sledite korakom, da dokončate postopek.

Lahko nam verjamete na besedo

Ko gre za ustvarjanje vašega e-podpisa, MS Word nekoliko zaostane v primerjavi z Google Dokumenti. Ima omejene vgrajene funkcije. Prav tako zahteva, da imate dostop do optičnega bralnika ali kamere.

Na srečo ni pomanjkanja dodatkov za e-podpisovanje, ki so združljivi z aplikacijami Microsoft Office. Nekatere razširitve, kot je PandaDoc, imajo na voljo celo mobilne aplikacije za iOS in Android.

Kateri je po vašem mnenju najboljši način za vstavljanje e-podpisa v Wordov dokument? Ali imate aplikacijo za elektronsko podpisovanje? Komentirajte spodaj in nam sporočite, ali obstaja boljši način za digitalno podpisovanje Wordovih dokumentov.