Ko prvič ustvarite svoj račun RingCentral, je vaš pozdrav glasovne pošte privzeto nastavljen. Če želite za pozdrav glasovne pošte uporabiti svoj posnetek, ga lahko preprosto spremenite v mobilni aplikaciji RingCentral ali na spletnem mestu. Namesto splošnega, vnaprej posnetega sporočila, lahko posnamete, kar želite, in naredite svoje glasovno sporočilo bolj osebno, duhovito ali smešno.
V tem članku vam bomo pokazali, kako spremenite pozdrav glasovne pošte v RingCentral v računalniku, napravi iPhone in Android. Šli bomo tudi skozi postopek spreminjanja kode PIN glasovne pošte v aplikaciji RingCentral.
Kako spremeniti pozdrav glasovne pošte v RingCentral iz računalnika
RingCentral je komunikacijska aplikacija, ki jo lahko uporabite za klicanje nekoga, pošiljanje sporočil članom skupine in načrtovanje videokonferenc. Je odlično komunikacijsko orodje za profesionalno in osebno uporabo. Na voljo je s številnimi funkcijami za sporočanje in telefoniranje, ena od njih je glasovna pošta.
Ko ustvarite svoj račun RingCentral, bo vaš pozdrav glasovne pošte privzeto nastavljen. Pozdrav glasovne pošte je vnaprej posneto sporočilo, ki klicatelja obvesti, da v tem trenutku niste dosegljivi za sprejem telefona. Klicatelj lahko nato pusti sporočilo ali pokliče nazaj, če želi. To komunikacijsko orodje je zelo uporabno, ko ste preveč zaposleni, da bi se pogovarjali ali ne slišite zvonjenja telefona. Da ne omenjam, kako priročen je lahko, ko ne prepoznate ID-ja klicatelja.
kako videti velikost mape v google pogonu -
Če vam privzeti pozdrav glasovne pošte ni všeč ali se vam zdi preveč splošen, ga lahko kadar koli spremenite in uporabite svoj posnetek. Spreminjanje pozdrava glasovne pošte je veliko lažje v aplikaciji za telefon, kjer lahko preprosto posnamete novo sporočilo. Če želite nastaviti drugačen pozdrav glasovne pošte v RingCentral na vašem računalniku, lahko to storite na tri načine.
- Z mikrofonom računalnika posnemite nov pozdrav glasovne pošte.
- Naložite datoteko MP3 ali WAV v svoj račun RingCentral.
- Naj vas RingCentral pokliče, da lahko posnamete nov pozdrav glasovne pošte na svoj telefon.
Ne glede na to, katero možnost izberete, boste lahko v RingCentral v nekaj minutah nastavili nov pozdrav glasovne pošte. Sledite spodnjim korakom, da ugotovite, kako je to storjeno.
- Obiščite RingCentral spletnem mestu v brskalniku in se prijavite v svoj račun RingCentral.
- Kliknite ikono »Nastavitve« v spodnjem levem kotu zaslona.
- Med več možnostmi izberite »Telefon« in povlecite na vrstni red zavihkov.
- Zdaj izberite »Telefon« na levi stranski vrstici.
- Kliknite »Uredi« poleg možnosti »Glasovna pošta«.
- V razdelku »Vrsta pozdrava glasovne pošte« izberite »Po meri«.
- Izberite gumb 'Snemaj'.
- Izberite »Telefon«, »Mikrofon« ali »Uvoz«.
- Posnemite ali uvozite nov pozdrav glasovne pošte.
- Kliknite na gumb 'Shrani' v spodnjem desnem kotu.
Če izberete možnost Telefon, morate vnesti svojo telefonsko številko, da vas lahko RingCentral pokliče. Lahko tudi samo izberete gumb Pokliči zdaj in hitro in učinkovito zaključite. Upoštevajte, da je to ustvarjen klic, zato sledite navodilom in po potrebi pritisnite kateri koli gumb. Celoten postopek naj ne traja več kot nekaj minut.
Če želite posneti svoj novi pozdrav glasovne pošte prek mikrofona, pritisnite rdeči gumb za snemanje, posnemite nov pozdrav glasovne pošte in kliknite gumb Končano. Ne pozabite, da vas bo RingCentral predhodno vprašal za dovoljenje za uporabo vašega mikrofona. To je odlična možnost, če trenutno nimate telefona pri sebi.
Če želite uvoziti vnaprej posneto sporočilo glasovne pošte, kliknite gumb za brskanje in izberite datoteko, kjer ste jo shranili v računalnik. Ko končate, v istem oknu kliknite gumb Končano. Ta način vzame največ časa, saj boste morali sporočilo posneti s telefonom in ga nato prenesti v računalnik.
Ko ste tam, lahko tudi spremenite kodo PIN glasovne pošte. Privzeto ima vsak uporabnik RingCentral isti PIN. Preprosto vnesite svoj novi PIN in ga potrdite. Vendar pa obstajajo nekatera merila za PIN. Uporabite lahko na primer samo števke in ne morete ponoviti dveh ali treh števk (npr. 222). Prav tako ne morete uporabiti zaporednih številk, kot je 1234.
Ko shranite spremembe, bo naslednjič, ko vas nekdo pokliče prek aplikacije RingCentral in se ne oglasite, slišal vaš novi pozdrav glasovne pošte. Upoštevajte, da nastavitve zvonjenja takoj veljajo za vse vaše naprave. Torej, če spremenite pozdrav glasovne pošte v računalniku, vam tega ne bo treba znova narediti v mobilni aplikaciji.
kaj pomeni dostavljeno na snapchat
Kako spremeniti pozdrav glasovne pošte v RingCentral iz iPhona
Veliko lažje je spremeniti pozdrav glasovne pošte v RingCentral na vašem iPhoneu. V telefon morate samo posneti novo sporočilo. Ni vam treba nikogar klicati ali uvažati posnetkov iz drugih naprav. Evo, kako se to naredi.
- Odprite RingCentral aplikacijo na vašem iPhoneu.
- Dotaknite se ikone »Več« v spodnjem desnem kotu zaslona.
- Pojdite na »Dohodni klici« in se pomaknite do »Glasovna pošta«.
- Spremenite vrsto pozdrava glasovne pošte v »Po meri«.
- Dotaknite se gumba »Predvajaj«, da začnete snemati.
- Ko končate s snemanjem, se znova dotaknite gumba za snemanje.
- Nastavite novo kodo PIN glasovne pošte.
- Shranite spremembe.
To je vse. Preden shranite posnetek, ga poslušajte in preverite, ali je vse v redu. Če vam ni všeč, lahko preprosto posnamete drugega.
Upoštevajte, da bo možnost spreminjanja pozdrava glasovne pošte na voljo le, če izberete možnost Posreduj v glasovno pošto. Če želite preveriti, pojdite na razdelek Glasovna pošta in nato na Ko klic ni sprejet. Izbirate lahko med možnostmi Posreduj v glasovno pošto, Predvajaj sporočilo, nato prekini povezavo in Pošlji klic klicni skupini. Prepričajte se, da ste izbrali prvo možnost.
Kako spremeniti pozdrav glasovne pošte v RingCentral iz Androida
Če imate napravo Android, lahko v aplikaciji RingCentral spremenite tudi pozdrave glasovne pošte. Vzelo vam bo le minuto ali dve. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
- Zaženite RingCentral aplikacijo na vaši napravi Android.
- Pojdite na ikono »Več« v spodnjem desnem kotu zaslona.
- V pojavnem meniju izberite »telefon«.
- Nadaljujte na zavihek »Glas« v zgornjem meniju.
- Pojdite na »Vrsta pozdrava glasovne pošte«. in ga spremenite v »Po meri«.
- Dotaknite se gumba za snemanje, da začnete snemati sporočilo.
- Ko končate, znova tapnite gumb za snemanje.
- Spodaj vnesite novo kodo PIN glasovne pošte in jo potrdite.
- Shranite spremembe.
Uspešno ste spremenili pozdrav glasovne pošte v aplikaciji RingCentral. Naslednjič, ko prejmete klic v aplikaciji in vas ni tam, da bi odgovorili, bo klicatelj slišal vaš novi posnetek.
Naj glasovna pošta prejme vaše sporočilo
Zakaj ne bi namesto ogleda neodgovorjenega klica v aplikaciji RingCentral nastavili pozdrav glasovne pošte? Še bolje, dodajte osebno opombo tako, da uporabite lasten posnetek za pozdrav glasovne pošte. Enostavno ga je nastaviti in lahko rečete, kar želite.
Ali ste že kdaj spremenili pozdrav glasovne pošte v RingCentral? Ste sporočilo posneli na telefon ali spletno stran? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
