Kako samodejno izpolniti celice v Excelu

Nič ni tako vsakdanje in nenavdihujoče kot izpolnjevanje Excelovih celic eno za drugo. Na srečo vam ni treba do konca življenja kopirati podatkov iz ene preglednice v drugo. Izkoristite lahko Excelovo samodejno izpolnjevanje, da prihranite nekaj časa in učinkoviteje opravite svojo nalogo.

Kako ta funkcija deluje v Excelu? Preberite, če želite izvedeti.

Kako samodejno izpolniti celice v Excelu

Uporaba Excelove funkcije samodejnega izpolnjevanja je lahko tako preprosta kot vlečenje kazalca. Vse kar morate storiti je, da izpolnite prvo ali dve celici in program bo ugotovil, kaj naj vsebujejo preostale celice.

Če želite celice samodejno izpolniti z enakimi informacijami, sledite tem korakom.

1. Izpolnite prvo celico.
   
2. Premaknite kazalec nad spodnji desni kot celice, da se spremeni v znak »+«.
   
3. Zgrabite vogal celice in ga povlecite ven, da zapolnite preostale celice.
   

Postopek je podoben, če želite celice zapolniti z zaporedjem namesto z isto vrednostjo.

1. Izpolnite prvi dve celici svojega zaporedja.
   
2. Izberite celice.
   
3. Kliknite in pridržite spodnji desni kot izbora ter ga začnite vleči.
   
4. Excel bo izpeljal vzorec na podlagi celic, ki ste jih izpolnili, in nadaljeval zaporedje.
   

Če program ni prepoznal pravilnega vzorca, prilagodite samodejno izpolnjevanje tako, da kliknete meni za samodejno izpolnjevanje, ki se prikaže, ko je postopek končan. Izberite pravilno možnost in Excel bo ustrezno prilagodil zaporedje.

Excelova celica za samodejno izpolnjevanje na podlagi drugega lista

Ali želite kopirati podatke iz enega lista Excel v drugega? Pozabite na kopiranje in lepljenje vsake celice in ročno posodabljanje preglednice vsakič, ko se izvirni dokument spremeni. Tukaj je opisano, kako samodejno izpolnite celice na podlagi drugega lista.

1. Ustvarite nov list za svojo bazo podatkov.
   
2. Postavite kazalec v eno od celic in vnesite »=«, ki mu sledi ime lista, klicaj in številka celice, na katero se želite sklicevati. Na primer, preprosta formula bi izgledala takole: »=Sheet1!A1«
   
3. Pritisnite 'Enter' in celica bo prikazala informacije, ki se nahajajo v celici, na katero ste se pravkar sklicevali.
   
4. Zgrabite spodnji desni kot celice in povlecite izbor, da uvozite podatke iz naslednjih vrstic in stolpcev.
   

Čeprav je to odličen način za uvoz podatkov iz drugega lista, boste morda morali podatke včasih filtrirati ali organizirati, namesto da bi jih preprosto kopirali. Če nekoliko spremenite svojo formulo, lahko filtrirate podatke z drugega lista v storitvi Office 365 in uvozite samo ustrezne dele informacij. Za začetek sledite tem korakom.

1. Ustvari nov list.
   
2. Kliknite celico in vnesite formulo »=FILTER(«.
   
3. Preklopite na list, na katerega se želite sklicevati, in izberite celotno tabelo brez naslovov.
   
4. V formulo vnesite vejico in nato izberite stolpec, na podlagi katerega želite filtrirati podatke. Ponovno izključite naslov.
   
5. Vnesite »=« in določite merilo za vaš filter. Če je številka, preprosto napišite številko. Če stolpec vsebuje besedilo, v formuli uporabite narekovaje. Na primer »=FILTER(List1!A1:C3,List1!A1:A3=1)«. Vsaka vrstica, označena s številko 1 v stolpcu 'A', bo uvožena na nov list.
   
6. Zaprite oklepaj in pritisnite »Enter«.
   

Celica za samodejno izpolnjevanje Excel na podlagi seznama

Ali imate Excelov list z dolgim ​​seznamom podatkov, ki jih morate zbrati v določeni obliki? ne skrbi. Podatkov vam ne bo treba znova vnašati ročno. Excelova funkcija »Flash Fill« dvigne samodejno izpolnjevanje na višjo raven in vam bo olajšala delo. Evo, kako samodejno izpolnite celice na podlagi že obstoječega seznama.

1. Izpolnite prvo celico tako, kot želite, z uporabo informacij s svojega seznama.
   
2. Pritisnite 'Enter' in začnite vnašati naslednji vnos.
3. Excel bo zapolnil preostale celice po istem vzorcu. Pritisnite 'Enter', da sprejmete predlog, in vaš seznam je popoln.
   

Excelovo samodejno izpolnjevanje celic na podlagi izbire s spustnega seznama

Ustvarjanje spustnega seznama v Excelu, ki vam bo pomagal izpolniti celice z informacijami, ki jih izberete, vam lahko prihrani ogromno časa. Oglejmo si, kako samodejno izpolniti celice na podlagi izbire spustnega seznama.

Najprej boste morali ustvariti ločen list za informacije, ki jih bo pokrival vaš spustni seznam.

1. Odprite Excelov dokument in dodajte nov list.
   
2. Prilepite zbirko podatkov, ki jo želite vključiti, ali jo ustvarite iz nič na prazen list.
   Nato pretvorite svojo preglednico v tabelo. To je pomembno, ker bo na ta način enostavno urejati ali razširiti. Zagotavlja tudi, da se spustni meni, ki ga nameravate ustvariti, samodejno posodobi vsakič, ko spremenite podatke.
   
3. Izberite katero koli celico v preglednici.
   
4. Pritisnite Ctrl in 'T' in pritisnite 'OK', da ustvarite tabelo.
   

Ko je vaša zbirka podatkov pripravljena, je čas, da ustvarite spustni seznam.

1. Izberite celico, kamor želite postaviti spustni seznam.
   
2. Preklopite na zavihek »Podatki« na vrhu.
   
3. Poiščite razdelek »Podatkovna orodja«.
   
4. Kliknite ikono »Preverjanje podatkov« in v spustnem meniju izberite to možnost.
   
5. Izberite možnost »Seznam« pod »Dovoli«.
   
6. Kliknite polje »Vir« in preklopite na delovni list zbirke podatkov.
   
7. Izberite stolpec z elementi, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu.
   
8. V oknu za preverjanje podatkov kliknite »V redu«.
   

Zdaj vstavite preostale podatke, za katere želite, da se prikažejo, ko izberete element na seznamu.

1. Izberite prazno celico za prvi podatek.
   
2. Kliknite »Formula«, nato »Iskanje in referenca« in izberite »VLOOKUP«.
   
3. Izpolnite polja na naslednji način in pritisnite »V redu«.
   • »Lookup_value« bi morala biti celica vašega spustnega seznama.
   • Za »Table_array« izberite celotno bazo podatkov.
   • Za »Col_index_num« vnesite številko stolpca, kjer se nahajajo informacije, ki jih želite prikazati.
   • Prepričajte se, da je »Range_lookup« »false«.

Pravkar ste ustvarili sklic na en stolpec. Kopirajte in prilepite formulo v naslednje celice, da prikažete podatke v preostalih stolpcih. V vsaki kopiji zamenjajte številko indeksa s številko stolpca, na katerega se želite sklicevati.

Vsakič, ko izberete element na spustnem seznamu, se celice, ki ste jih opremili s formulo, samodejno izpolnijo z informacijami o zadevnem elementu.

kaj se zgodi, ko izbrišete svoj discord račun

Kar najbolje izkoristite Excel

Če se naučite samodejnega izpolnjevanja Excelovih celic, lahko znatno zmanjšate stroške dela, ki ga boste morali vložiti v svoje preglednice. Sledite zgornjim navodilom, da izkoristite te napredne Excelove funkcije in si prihranite monotone naloge.

Ali ste že uporabljali Excelovo možnost samodejnega izpolnjevanja? Kateri so vaši najljubši načini izkoriščanja te funkcije? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.