Programska oprema za produktivnost – Notion – se uporablja za sledenje in spremljanje nalog, projektov in shranjevanje vaših spletnih dokumentov. Notion koledarji so v bistvu baze podatkov, ki olajšajo ogled vaših informacij, organiziranih po datumih. Če želite vedeti, kako ustvariti koledar Notion, smo v tem članku opisali korake.
Opisali smo tudi, kako lahko ustvarite tedenski koledar, prilagodite svoj koledar in ustvarite različne poglede, ko uporabljate Notion prek namizja.
Kako narediti koledar v Notionu?
Če želite ustvariti koledarski pogled obstoječe tabele Notion:
- Zaženite Notion in pojdite na tabelo, za katero želite ustvariti pogled koledarja.
- Prepričajte se, da ima vaša tabela vsaj en stolpec z datumom.
- Kliknite gumb »Dodaj pogled« v zgornjem levem kotu naslova tabele.
- V meniju pogleda vnesite ime pogleda.
- Izberite možnost pogleda »Koledar«.
- Nato kliknite na gumb 'Ustvari'.
- V pogledu koledarja bodo vaša opravila prikazana po datumu.
Kako narediti tedenski koledar v pojmu?
Če želite narediti predlogo tedenskega planerja z uporabo kombiniranega pogleda table in koledarja:
- Zaženite Notion in ustvarite pogled baze podatkov plošče tako, da vnesete »/board«.
- Odprite »Card 1« in kliknite »Status«.
- Lastnost »Izberi« spremenite v »Večkratna izbira« s klikom na »Izberi« > Večkratna izbira.
- Nato vnesite vse dneve v tednu s klikom na polje »Prazno« na desni strani »Stanje«.
- To bodo naslovi plošč, kamor boste premaknili svoje naloge.
- Za brisanje samodejno vključenih možnosti – »Ni začeto«, »V teku« in »Dokončano«. Kliknite nanje, nato na ikono s tremi pikami, ki se prikaže, in izberite »Izbriši« > »Odstrani«.
- Za prikaz dneva kliknite »Status« in vnesite »Dan«, nato »Izberi več« > »Izberi«.
- Če želite spremeniti dodeljeni stolpec v stolpec z datumom, kliknite »Dodeli« > »Oseba« > »Datum«.
- Kliknite polje »Prazno« na desni strani »Dodeli« in izberite datum.
- Kliknite »Dodeli« in vnesite »Začetek tedna«. Ta datum bo samo predstavljal, v katerem tednu je naloga.
- Ker ne moremo uporabiti izbrane lastnosti za spremembo datuma, bomo uporabili formulo za ogled opravila v pogledu koledarja:
- Kliknite »Dodaj lastnost« in poimenujte lastnost »Datum«, izberite »Besedilo« pod vrsto lastnosti.
- Izberite »Formula«, nato kliknite polje »Prazno« na desni strani lastnosti »Datum«.
- Kliknite lastnost »Dan«. rekvizit ('Dan') se prikaže v besedilnem polju »Vnesite formulo« na vrhu.
- Zraven
prop (“Day”)vnesite== (two equals signs) Tuesday”).
Torej se glasi:-
prop (“Day”) == Tuesday”)
-
- Zdaj moramo stolpcu z datumom dodati en dan, ki smo ga vnesli kot »Začetek tedna«. drugače bo vedno ponedeljek. Za torek bomo prvotnemu datumu dodali en dan. Storiti to:
- Vtipkati
?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)- S tem vas sprašujemo, če je dan »torek,« dodajte en dan v »Začetek tedna«, če ni »torek«, potem uporabite »Začetek tedna:«
Vse skupaj se glasi: -
prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- S tem vas sprašujemo, če je dan »torek,« dodajte en dan v »Začetek tedna«, če ni »torek«, potem uporabite »Začetek tedna:«
- Nato izberite »Končano«.
- Kliknite »Torek« in videli boste, da se je »Datum« spremenil v datum v torek.
- Ta formula bo delovala samo v ponedeljek in torek – do konca tedna:
- Kliknite »Torek« in videli boste, da se je »Datum« spremenil v datum v torek.
- Kliknite Datum, da odprete okno Lastnosti.
- Nato kopirajte:
prop (“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) :del formule.
- Prilepite ga pred:
prop(“Week Beginning”)del.
Vse skupaj se glasi:-
prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Drugi »torek« zamenjajte s »sreda«.
- Zamenjajte drugi del
,1, “days”)z '2.'
Vse skupaj se glasi:-
prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Ponovite korake 18–21 z naslednjim:
- »Četrtek« dodajte 3 dni
- 'Petek' dodajte 4 dni
- »Sobota« dodajte 5 dni
- »Nedelja« dodajte 6 dni
- »Četrtek« dodajte 3 dni
- Nato izberite »Končano«.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako ustvarite pogled koledarja v programu Notion?
Če želite ustvariti koledarski pogled obstoječe tabele Notion:
1. Zaženite Notion in pojdite na tabelo, za katero želite ustvariti pogled koledarja.
2. Zagotovite, da ima vaša tabela vsaj en stolpec z datumom.
3. Kliknite gumb »Dodaj pogled« v zgornjem levem kotu naslova tabele.
4. V meniju pogleda vnesite ime pogleda.
5. Izberite možnost pogleda »Koledar«.
6. Nato kliknite na gumb 'Ustvari'.
· V pogledu koledarja bodo vaša opravila prikazana po datumu.
Kako naredite koledar po meri v Notionu?
Koledar Notion lahko prilagodite na naslednje načine:
Z urejanjem lastnosti
Če želite definirati svoj koledar, lahko uporabite poljubno število lastnosti za prikaz informacij, ki jih potrebujete, in zagotavljanje konteksta:
1. Dodajte novo kartico v svoj koledar in kliknite »+ Dodaj nepremičnino« na strani, ki se odpre. Ali pa na vrhu koledarja kliknite »Lastnosti« > »+ Dodaj lastnost«.
2. Poimenujte nepremičnino in izberite njeno vrsto prek menija »Property Type«.
3. Če želite odstraniti ali kopirati lastnost, levo od nje v meniju »Lastnosti« kliknite ikono **⋮⋮** za možnosti lastnosti.
S premikanjem in raztezanjem kart
Kartice na koledarju lahko preuredite tako, da povlečete in spustite:
· Izberite in dolgo pritisnite katero koli kartico, da jo povlečete in spustite na kateri koli dan v koledarju.
· Če želite kartico razširiti na več dni:
1. Premaknite miškin kazalec nad desni ali levi rob.
2. Nato ga kliknite in povlecite v obe smeri, da ga razširite.
S prikazovanjem, skrivanjem in razvrščanjem lastnosti
Imate možnost, da se odločite, katere lastnosti želite prikazati na karticah vašega koledarja. Npr. vrsta dodelitve ali prednostni status itd.:
· Izberite »Lastnosti« in kliknite stikala poleg lastnosti v vaši zbirki podatkov, da jih skrijete ali prikažete.
· Uporabite ikono **⋮⋮**, da preuredite vrstni red lastnosti, prikazanih na vaših koledarskih karticah, tako da jih povlečete gor ali dol v meniju »Lastnosti«.
Kako v Notion dodate dogodek na koledar?
Novo kartico za dogodek lahko dodate v svoj koledar na naslednje načine:
• Če želite ustvariti nov dogodek na določen dan, se z miško pomaknite nad dan in kliknite na '+', ki se prikaže.
• Če želite ustvariti novo kartico na dan(-e), ki ste ga določili v lastnosti datuma, ki ga uporablja vaš koledar, v zgornjem desnem kotu kliknite gumb »Novo«.
• Dogodek lahko razširite na več kot en dan, tako da miškin kazalec premaknete nad desni ali levi rob kartice in nato povlečete, da razširite v želeno smer.
Kako uredite koledarski vnos v programu Notion?
Če želite urediti koledarski vnos:
1. V pogledu koledarja izberite vnos, ki ga želite urediti.
2. Prikazala se bo stran pojmov za vnos.
3. Izvedite spremembe, samodejno se bodo shranile.
Kako uredite pogled koledarja v programu Notion?
Če želite ustvariti drugačen pogled koledarja:
1. Zaženite Notion in odprite svoj koledar.
2. V zgornjem levem kotu koledarja kliknite možnost »Dodaj pogled«.
3. Na spustnem seznamu možnosti izberite želeni pogled.
4. Poimenujte svoj novi pogled in pritisnite »Ustvari«.
Če želite ustvariti poglede, ki prikazujejo različne filtre, uporabljene za vaš koledar:
1. Na strani »Koledar vsebine«.
2. Kliknite puščico navzdol poleg vašega na novo ustvarjenega pogleda koledarja.
3. Izberite »Dodaj pogled« > »Koledar«, nato vnesite njegovo ime in »Ustvari«.
4. V možnostih »Lastnosti« na desni izberite možnost »Filter«.
5. Kliknite »Dodaj filter«.
6. Kliknite puščico »Ime«, ki kaže navzdol, da izberete ime filtra.
7. Nato kliknite puščico »Izberi možnost«, ki kaže navzdol, da izberete možnost filtra.
Če želite preklapljati med različnimi pogledi koledarja, kliknite puščico navzdol tik nad vašimi koledarji na levi za »meni Pogled«.
Povečajte produktivnost s koledarji Notion
Aplikacija Notion ponuja funkcije za upravljanje projektov, kot so baze podatkov, Kanban table in koledarji itd., ki pomagajo pri produktivnosti in upravljanju znanja. Koledarji, ki so uporabni za ptičji pregled vaših časovnic za predstavitve, projekte in vse vaše pomembne datume.
na & t številko zvestobe kupcev
Zdaj, ko smo vam pokazali, kako ustvariti koledar Notion, ga prilagoditi in nastaviti različne poglede koledarja; ali je uporaba koledarja pomagala izboljšati vašo produktivnost? Kaj vam je pri koledarjih Notion všeč in kaj ne? Radi bi slišali o vaših izkušnjah z uporabo Notiona; sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
