Webinarji ali spletni seminarji so interaktivni dogodki v živo, ki se jih lahko udeleži vsak ne glede na geografsko lokacijo. So nekaj najboljših marketinških orodij za podjetja, ki želijo zagotoviti vrednost za svoje občinstvo in se uveljaviti kot vodilna v panogi.
Danes lahko vsakdo gosti spletni seminar, vendar to ne pomeni, da ta podvig ne zahteva temeljite priprave za uspeh. Če razmišljate o organizaciji spletnega spletnega seminarja, je tukaj podroben oris postopka.
Kako gostiti spletni spletni seminar
Preden začnete vabiti udeležence in organizirati svoje gradivo, je najbolj kritično vprašanje platforma, ki jo boste uporabljali. S pravo programsko opremo boste lahko poenostavili postopek in naredili profesionalen vtis na vse svoje udeležence.
Zahvaljujoč porastu spletnih dogodkov je danes na voljo veliko odličnih rešitev za spletne seminarje. Zoho je ena izmed vodilnih možnosti z izjemno varnostjo in številnimi funkcijami za pritegnitev vašega občinstva, zato jo bomo v tem priročniku uporabili kot primer.
Zoho ponuja brezplačne rešitve za spletne seminarje za dogodke, ki trajajo do 60 minut in imajo največ 100 udeležencev. Plačljiva različica omogoča več gledalcev in vključuje tudi dragocene ugodnosti, kot je shranjevanje posnetkov v oblaku. Z Zoho lahko prilagodite svoje obrazce za registracijo, da ohranite svojo blagovno znamko, delite več zaslonov za učinkovito posredovanje sporočila, komunicirate s svojim občinstvom prek anket in vprašanj in odgovorov in še več.
Tukaj je tisto, kar lahko pričakujete, ko gostite spletni seminar z Zoho.
Izberite zanimivo temo
Uspešen spletni seminar se začne s pravo temo. Vaša izbira ne sme biti zbadanje v temo. Pomagalo bi, če bi svojo odločitev podprli z raziskavo, da zagotovite, da je vaša tema ustrezna za vaše občinstvo in da se bo vaš trud poplačal.
Ugotovite, s katerimi težavami, pomembnimi za industrijo, se spopada vaša ciljna publika, in ponudite rešitev. Obisk bo visok.
Izberite pravega predstavitelja
Razen če nameravate sami gostiti dogodek, boste morali najti pravo osebo, ki bo vodila pogovor. Ta oseba bo na dogodku predstavljala vaše celotno podjetje, zato je skrbna izbira najpomembnejša. Oseba mora biti dobro seznanjena s področjem, ki ga pokriva vaš spletni seminar. Hkrati pa morajo biti odličen javni govornik, ki zna pritegniti občinstvo in komunicirati z njim.
Poleg tega lahko povabilo gostujočega govornika poveča zanimanje za dogodek. To je tudi odličen način za povečanje udeležbe, saj bo dobro znana oseba na vaš spletni seminar pritegnila svoje občinstvo.
Prijavite se za Zoho
Ko imate idejo o tem, kaj bo vaš dogodek zajemal, je čas, da ga pripravite. Začni z prijava na račun Zoho . Če prvič uporabljate njihovo rešitev, boste prejeli 14-dnevno brezplačno preskusno različico.
Načrtujte svoj spletni seminar
Ko se prijavite v svoj račun Zoho, boste lahko ustvarili svoj prvi dogodek. Kliknite »Urnik«, da vnesete podrobnosti svojega spletnega seminarja.
Najprej si boste morali izmisliti privlačen naslov in opis. Ti dejavniki lahko povečajo ali zmanjšajo zanimanje ljudi za vaš dogodek, zato naj bo privlačen. Če ste povabili gostujočega govornika, ne pozabite vključiti njegovega imena v naslov.
Nato boste morali izbrati čas in datum za svoj dogodek ter določiti njegovo trajanje. To je lahko težavno, še posebej, če vaše ciljno občinstvo prihaja iz različnih časovnih pasov. Določite najboljši datum in čas, ki ustreza vašim potencialnim udeležencem.
Poskrbite, da vaš webinar ne bo v nasprotju z drugimi pomembnimi dogodki. Hkrati ne prehitevajte dogodka. Pustite si dovolj časa za pripravo.
Ustvarite svoj obrazec za registracijo
Udeleženci se lahko na vaš webinar prijavijo prek registracijskega obrazca. Naslednji korak je prilagoditev tega obrazca za zbiranje informacij, ki jih potrebujete o udeležencih. Nekatera polja, kot sta ime in e-poštni naslov, bodo privzeto vključena v Zoho, vendar jih lahko preprosto uredite in dodate. Takole deluje:
- Kliknite »Upravljanje polj«, da odstranite ali uredite polja.
- Naredite katero koli polje obvezno, tako da pritisnete možnost »*« poleg njega.
- Dodajte vnaprej določena polja z gumbom »+« poleg želenega polja.
- Ustvarite polja po meri s klikom na »Dodaj polja po meri«.
Lahko tudi moderirate registracijo. Zoho ponuja dva načina odobritve:
- Način samodejne odobritve omogoča, da se kdorkoli pridruži tako, da izpolni obrazec za registracijo.
- Ročna odobritev vam omogoča, da se odločite, ali se lahko vsaka oseba pridruži ali ne.
Napredne nastavitve vam omogočajo tudi podrobno prilagoditev vaših preferenc. Nekatere možnosti vključujejo:
kako zasukati video v Windows Media Player -
- Omejitev števila udeležencev
- Omejitev prijave po regijah
- Za udeležbo je potrebna prijava
Na koncu obrazcu za registracijo dodajte svojo blagovno znamko, da bo vaša podoba dosledna. Vaš logotip ne bo prikazan samo na obrazcu za registracijo, temveč tudi v potrditvenih, opomnikovih in zahvalnih e-poštnih sporočilih.
Razširi besedo
Ko nastavite svoj dogodek, je čas, da ga promovirate. Objavite dogodek na svojem spletnem mestu ali blogu, pošljite vabila po e-pošti in delite obrazec za registracijo prek svojih kanalov družbenih medijev, da začnete zbirati udeležence. Ne pozabite poslati opomnikov po e-pošti, ko se dogodek približuje, da povečate udeležbo.
Vadite svojo predstavitev
Čeprav je Zohojev vmesnik uporabniku prijazen, je dobro, da vnaprej preizkusite njegove funkcije, da zagotovite, da nobena tehnična ovira ne bo pokvarila vašega spletnega seminarja. Z vadbo se boste počutili tudi bolj samozavestni pri uporabi platforme. Izvedete lahko vadbo in ustrezno prilagodite podrobnosti svoje predstavitve.
Zadnji koraki
Vaše delo se ne konča, ko se konča vaš spletni seminar. Nekaj zadnjih korakov vam bo pomagalo kar najbolje izkoristiti vaš dogodek.
Poskrbite, da spremljate udeležence, da zberete dragocene povratne informacije, ki vam bodo omogočile organizacijo še boljšega dogodka v prihodnosti. Prav tako se jim morate zahvaliti za njihov prispevek in jih vprašati, ali imajo dodatna vprašanja o tej temi.
Prav tako morate analizirati podatke, ki jih ponuja Zoho, da ugotovite, na katerih področjih morate izboljšati. Nazadnje preglejte posnetek svojega spletnega seminarja in ga dajte na voljo tistim, ki so zamudili prenos v živo.
Samozavestno gostite svoj spletni seminar
Spletni seminarji so neverjetno učinkovit način, da se svojemu občinstvu uveljavite kot zanesljiv strokovnjak. Ne glede na to, ali želite vzpostaviti nove poslovne odnose ali razširiti doseg vaše blagovne znamke, vam dogodek v živo, kjer lahko neposredno komunicirate z zainteresiranimi stranmi, daje moč za to. Na srečo najsodobnejše rešitve za spletne seminarje, kot je Zoho, poenostavijo postopek.
Ste že gostili seminar? Imate kakšen koristen nasvet za uspeh dogodka? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.
