Kako si ogledati vso pošto v Outlooku

Microsoft Outlook je na voljo v dveh različnih različicah, MS Outlook 2019, kot del MS Office Suite in Office 365 Outlook, naročniška storitev.

Obe storitvi zagotavljata tako namizno različico kot tudi spletno različico. Uporabnikom omogočajo tudi dodajanje več kot enega e-poštnega računa in številne druge možnosti prilagajanja.

V tem članku vam bomo pokazali, kako si v Outlooku ogledate vso pošto iz več e-poštnih računov. Pokrili bomo tudi nekatere druge načine filtriranja in iskanja po e-pošti v Outlooku, da jih boste lahko učinkoviteje organizirali.

kako vklopiti obvestila o instagramu

Kako si ogledati vso pošto v Outlooku

Če naletite na težavo z ogledom vse pošte v Outlooku, je morda samo vprašanje, kako je urejeno vaše podokno za krmarjenje. Če ne vidite nobene mape ali e-pošte, je to verjetno zato, ker je zmanjšana. Na srečo je to enostavno popraviti. Vse, kar morate storiti, je:

1. V orodni vrstici kliknite zavihek Pogled.
   
2. Nato izberite Podokno mape.
   
3. Če je bila označena možnost Minimized (Minimizirano), jo spremenite v Normal (Običajno).
   

To je to. Zdaj boste lahko videli vse svoje mape, kot ste jih razporedili.

Kako si ogledati vso pošto v programu Outlook 365

Kot smo že omenili, imata MS Outlook 2019 in Office 365 Outlook določene razlike glede načina nakupa.

Obstajajo tudi druge razlike, ena je ta, da Outlook 2019 zahteva, da uporabniki kupijo nadgradnjo, medtem ko jih uporabniki sistema Office 365 prejmejo brezplačno. Vendar sta glede e-poštnega odjemalca Outlook in njegove funkcije enaka.

Če Outlook uporabljate za več e-poštnih računov, je iskanje po vsakem posebej lahko dolgotrajno opravilo. Iz tega razloga vam bomo pokazali, kako si lahko hkrati ogledate pošto iz vseh računov Outlook.

1. Kliknite Prejeto v enem od svojih računov v Outlooku.
   
2. V iskalno vrstico na vrhu zaslona vnesite folder: inbox
   
3. Poleg tega lahko s filtrom na navigacijski plošči določite obdobje.
4. Nato v iskalni vrstici kliknite puščico navzdol poleg možnosti Trenutni nabiralnik.
   
5. V spustnem meniju izberite Vsi nabiralniki.
   

Zdaj boste lahko istočasno videli vsa e-poštna sporočila iz vseh računov v mapi Prejeto v določenem obdobju. Naslednjič, ko si želite ogledati vso pošto, boste to pot našli v možnosti Nedavna iskanja na navigacijski plošči.

Kako si ogledati vso pošto v Outlooku v iPhonu

Uporabniki Outlooka imajo prednost uporabe aplikacije Outlook, ko so na poti. Na voljo je tako za iPhone in Android naprav in ima enak odličen vmesnik za oba operacijska sistema.

Vendar pa v namiznem odjemalcu niso na voljo vse možnosti nastavitev, zato bi ga morali najprej prilagoditi. Če pa vse pošte v aplikaciji Outlook ne morete videti, je možno, da ni v mapi Focused Inbox.

Outlook nastavi Focused Inbox in Other kot dve privzeti mapi za dohodno pošto. Če pričakujete sporočilo, vendar ga ne vidite, boste morda morali poiskati drugo, da preverite, ali je tam. Dobra novica je, da lahko to funkcijo onemogočite in imate samo eno enotno mapo »Prejeto«. To storite tako:

1. Odprite aplikacijo Outlook in v spodnjem desnem kotu zaslona kliknite možnost Nastavitve.
   
2. Pomaknite se navzdol in poiščite možnost Focused Inbox, ki ima zraven funkcijo preklopa.
   
3. Izklopite preklopni gumb.
   

Zdaj boste lahko hkrati videli vsa e-poštna sporočila mape »Prejeto«. Če izberete, da Outlook dovoli filtriranje sporočil, morate le znova vklopiti gumb Focused Inbox.

Kako si ogledati vso neprebrano pošto v Outlooku

Večina nas dobi toliko e-poštnih sporočil, da se nagibajo k kopičenju. Preden se zaveš, je v nabiralniku veliko neprebranih e-poštnih sporočil. So pa v različnih mapah ali pa so predaleč na seznamu.

Na srečo v Outlooku obstaja način za ogled vseh neprebranih e-poštnih sporočil. Spodaj so navedeni koraki:

1. Odprite e-poštni odjemalec Outlook in pojdite na navigacijsko ploščo.
2. V razdelku Iskanje po trenutnem nabiralniku kliknite Neprebrano.
   
3. Nato lahko znova preklopite s trenutnega nabiralnika na vse nabiralnike, če imate v Outlooku več e-poštnih računov.
   

Outlook bo prikazal vso neprebrano pošto iz vseh map in podmap iz vseh aktivnih e-poštnih računov.

Kako si ogledati vse poštne elemente v programu Outlook

Morda v Outlooku iščete nekaj in se vam zdi, da tega ne najdete nikjer. Možno je, da je shranjen v mapi, na katero ste popolnoma pozabili.

lahko onemogočiš komentarje na facebooku

Outlook vam ponuja možnost iskanja po trenutni mapi in njenih podmapah, omogoča pa tudi razširitev obsega in uporabo možnosti Vse postavke v Outlooku. Takole:

1. S funkcijo Filter na navigacijski plošči dodajte kateri koli znani parameter tega, kar iščete. Obstaja veliko možnosti, na primer iskanje po kategoriji, prejemniku, priponki in druge.
   
2. Nato na vrhu plošče v spustnem meniju preklopite s trenutne mape na vse elemente programa Outlook.
   

S tem boste videli tudi mapo PersonMetadata, ki jo je ustvaril in uporabil Outlook Customer Manager (OCM). Naj vas to ne vznemirja. To je zastarela storitev od junija 2020, vendar jo Outlook včasih še vedno prikazuje. To se bo v prihodnosti verjetno spremenilo.

{a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}

Kako videti vso poslano pošto v Outlooku

Na enak način si lahko ogledate vsa prejeta e-poštna sporočila iz vsega računa Outlook, lahko pa tudi poslano pošto. Mapa Poslani predmeti je običajno v mapi Prejeto v e-poštnem odjemalcu, razen če ste spremenili vrstni red map.

Če imate več e-poštnih računov, si jih ne morete ogledati vseh hkrati, tako kot s prejeto e-pošto. Vse, kar lahko storite, je, da kliknete vsako mapo posebej in z iskalnim filtrom poiščete tisto, kar iščete.

Kako nastaviti mapo za vso pošto v Outlooku

Če želite spojiti pošto iz več map v eno povezovalno mapo, je to možnost, ki jo imate v Outlooku. Spodaj opisana metoda velja za Outlook 2019 in Outlook 365. Tukaj storite naslednje:

1. Kliknite možnost Iskanje mape na levem podoknu v Outlooku.
2. Nato kliknite možnost Nova iskalna mapa.
3. Pomaknite se na dno in izberite Ustvari mapo za iskanje po meri in kliknite Izberi.
4. V pojavnem oknu poimenujte novo mapo, na primer Vsa pošta.
5. Nato kliknite Prebrskaj in izberite vse mape, za katere želite biti del novega iskanja.
6. Ko kliknete V redu, boste pozvani, ali želite nadalje določiti iskalna merila. In če želite nadaljevati kot tak.
7. Kliknite Da in nato še enkrat V redu.

Zdaj boste imeli mapo Vsa pošta, ki vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila iz vseh izbranih map.

Dodatna pogosta vprašanja

Morda imate še nekaj vprašanj o ogledu vseh e-poštnih sporočil v Outlooku. Upajmo, da bodo s tem dopolnili sliko.

Kako v Outlooku prikažem vsa e-poštna sporočila?

Hiter in enostaven način za prikaz vseh e-poštnih sporočil iz vseh map v Outlooku je uporaba zgoraj navedene metode in ustvarjanje prilagojene mape Vse pošte. Toda to bo delovalo samo za vsak račun Outlook posebej.

Kako si ogledam vsa sporočila v Outlooku?

V Outlooku si lahko ogledate samo vsa prejeta sporočila iz več računov. To ne deluje za poslane elemente in druge mape. Poleg tega lahko s funkcijo filtra na navigacijski plošči določite pošiljatelja, ali je e-poštno sporočilo neprebrano ali ima prilogo itd.

Obvladovanje izkušenj z Outlookom

Microsoft Outlook je eden najbolj priljubljenih in najbolj dovršenih e-poštnih odjemalcev. Nekaj ​​časa traja, da ugotovite vse podrobnosti in se naučite, kako to najbolje izkoristiti v svoj prid.

Če ste tip osebe, ki pošilja in prejema veliko e-poštnih sporočil, filtriranje stvari pogosto pomeni ogled vseh e-poštnih sporočil in začetek od tu. Upajmo, da boste lahko uspešno krmarili po Outlooku in nikoli več ne boste zamudili e-pošte.

Kako organizirate svoja e-poštna sporočila v Outlooku? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.