Kot morda že veste (še posebej, če berete ta prejšnji nasvet moj), lahko v Macu nastavite nadomestitve besedila po meri. Če na primer vnesete besedno zvezo, mi sporočite, če imate pogosto vprašanja, lahko s pomočjo bližnjice, kot je lmk, spustite to besedilo, ne da bi vam bilo treba vnesti celotno stvar. Osebno sem nastavil veliko teh bližnjic, saj moram vedno znova pošiljati ista navodila različnim ljudem. To mi prihrani tono časa! In te bližnjice delujejo po vsem Macu: v pošti, na straneh, v Outlooku ...
... počakajte, dejansko v Outlooku ne delujejo več. Zahvaljujoč razmeroma nedavni posodobitvi Microsoft Office , programi v tej zbirki (kot so Outlook, Word in Excel) ne spoštujejo več bližnjic, ki ste jih dodali Sistemske nastavitve> Tipkovnica> Besedilo , kar je malce neprijetno, če ste odvisni od tistih za hitro pošiljanje e-pošte ljudem.
Nekoliko dobra novica je, da imajo Officeove aplikacije kot del zbirke podatkov svojo besedilno bazo Samodejno popravljanje funkcija. Če ste v sistemske nastavitve že dodali bližnjice do nadomestitve besedila v macOS, jih boste morali znova vnesti za Office, toda ker imajo vse Officeove aplikacije skupno zbirko podatkov o nadomestitvi besedila, boste morali to storiti le enkrat . Poglejmo torej, kako uporabljati nadomestke besedila v Officeu za Mac! Uporabljamo Outlook za naše primere posnetkov zaslona, vendar so koraki v drugih Officeovih aplikacijah, kot je Word, enaki.
Zamenjava besedila v Officeu za Mac
- Odprite Outlook ali želeno aplikacijo Office za Mac. Aplikacije boste privzeto našli v Docku ali pa mapo Applications preverite tako, da izberete Finder in uporabite bližnjico na tipkovnici Shift-Command-A ali možnost v menijski vrstici Pojdi> Aplikacije .
- Ko se zažene Outlook (ali aplikacija Office), izberite Outlook> Nastavitve iz menijev na vrhu.
- V oknu Preferences, ki se odpre, izberite Samodejno popravljanje .
- V oknu AutoCorrect kliknite ikona plus v spodnjem levem kotu, da dodate nov element. Nato vnesite bližnjico, ki jo želite uporabiti (na primer lmk), in besedilo, ki ga želite nadomestiti (na primer Sporočite mi, če imate vprašanja!).
- Ko končate z dodajanjem bližnjic za nadomestitev besedila, zaprite okno samodejnega popravljanja in preizkusite bližnjice za samodejno popravljanje, tako da eno od njih vnesete v e-poštno sporočilo ali dokument. Ko vtipkate bližnjico in pritisnete preslednico, se samodejno prikaže nadomestno besedilo.
brez zvoka, razen slike
Kot sem že omenil, se bo ta sprememba razširila na druge Officeove programe, zato bo, ko boste v Outlooku nastavili zamenjavo besedila, delovala v Wordu, Excelu in Power Point . Mislim, ne vem, zakaj bi kdaj moral samodejno izpolniti. Sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja v PowerPointovi predstavitvi. Ampak vsaj to imam možnost!
Nazadnje ne pozabite, da ko enkrat nastavite bližnjico za samodejno popravljanje besedila, bodo Officeove aplikacije v skoraj katerem koli kontekstu samodejno nadomestile te znake z določeno besedno zvezo. Zato bodite previdni pri ustvarjanju teh bližnjic, da ne boste uporabljali običajnega nabora črk (npr. FYI, LLC itd.), Razen če seveda želite, da se te okrajšave dejansko razširijo ali zamenjajo.
