Številna podjetja še vedno uporabljajo Excel, saj jim omogoča shranjevanje različnih vrst podatkov, kot so davčne evidence in poslovni stiki.
Ker v Excelu vse poteka ročno, obstaja nevarnost shranjevanja lažnih podatkov. Morda naredite tipkarsko napako ali določeno številko preberete narobe. Tovrstne napake lahko včasih povzročijo zelo resne posledice.
Ravno zato je natančnost pri delu v Excelu tako pomembna. Na srečo so ljudje, ki stojijo za Excelom, razmišljali o tej težavi, zato so vključili funkcije in orodja, ki vsakodnevnim uporabnikom pomagajo pri preverjanju svojih podatkov in odpravljanju napak.
Ta članek vam bo pokazal, kako preverite, ali imata dve celici v Excelu enako vrednost.
Uporabite natančno funkcijo
Če želite preveriti, ali imata dve celici enako vrednost, vendar ne želite ročno pregledovati celotne tabele, lahko Excel naredite to namesto vas. Excel ima vgrajeno funkcijo, imenovano Natančno. Ta funkcija deluje tako za številke kot za besedilo.
ne morem odpreti okna menija Start 10
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite funkcijo Exact Excel.
Recimo, da delate z delovnim listom s slike. Kot lahko vidite, ni tako enostavno ugotoviti, ali so številke iz stolpca A enake številkam iz stolpca B.
Če želite zagotoviti, da celice iz stolpca A nimajo dvojnika v ustreznih celicah stolpca B, uporabite funkcijo Exact. Če želite na primer preveriti celici A1 in B1, lahko uporabite funkcijo Natančno v celici C1.
Ko uporabite to funkcijo, bo Excel vrnil vrednost TRUE, če se številki ujemata, in vrednost FALSE, če se ne.
Če želite poiskati funkcijo Natančno, kliknite zavihek Formule in nato izberite gumb Besedilo. V spustnem meniju izberite TOČNO. Čeprav je formula Exact definirana kot besedilna funkcija (držite kazalko na Exact in videli boste njeno definicijo), deluje tudi na številke.
Po kliku na TOČNO se prikaže okno z imenom Argumentov funkcij. V tem oknu morate natančno določiti, katere celice želite primerjati.
Če želite primerjati celici A1 in B1, vnesite A1 v polje Text1 in nato B1 v polje Text2. Po tem preprosto kliknite V redu.
Ker se številki iz celic A1 in B1 ne ujemata (preverite prejšnjo sliko), boste opazili, da je Excel vrnil FALSE vrednost in rezultat shranil v celico C1.
Če želite preveriti vse ostale celice, vam ni treba ponoviti istih korakov, saj bi bilo to preveč težav. Namesto tega lahko povlečete ročico za polnjenje, ki je majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice, do konca. S tem bomo kopirali in uporabili formulo za vse ostale celice.
Ko to storite, boste opazili vrednost FALSE v C6, C9, C11 in C14. Preostale celice v stolpcu C so označene kot TRUE, ker je formula našla ujemanje.
Uporabite funkcijo IF
Druga funkcija, ki omogoča primerjavo dveh celic, je funkcija IF. Primerja celice iz stolpca po vrsticah. Uporabimo ista dva stolpca (A1 in B1) kot v prejšnjem primeru.
Če želite pravilno uporabljati funkcijo IF, si morate zapomniti njeno sintakso.
V celico C1 vnesite naslednjo formulo:= IF (A1 = B1, Match,)
Po izvedbi te formule bo Excel v celico dal Match, če sta vrednosti enaki.
Po drugi strani pa, če želite preveriti razlike, vnesite naslednjo formulo:= IF (A1B1, Ni ujemanja,)
Excel vam omogoča tudi preverjanje ujemanja in razlik v isti formuli. Vse kar morate storiti je, da vtipkate= IF (A1B1, No match, Match) ali = IF (A1 = B1, Match, No match).
Preverite dvojnike in pravilne napake
To so najlažje metode za ugotavljanje, ali imata dve celici enako vrednost v Excelu. Seveda obstajajo tudi druge, bolj zapletene metode, ki lahko storijo enako, vendar bi morale biti te dve dovolj za vsakodnevne uporabnike.
Zdaj, ko veste, kako iskati dvojnike na svojem Excelovem delovnem listu, lahko enostavno popravite napake in se prepričate, da ste vnesli pravilne podatke.
