Če želite svoje programe mešati in ujemati ali delate nekje, ki uporablja G Suite ali Microsoft Office, boste morda želeli sinhronizirati Google Koledar z Outlookom ali obratno. Ta vadnica vam bo pokazala, kako to storiti.
Obe aplikaciji se (večinoma) dobro igrata skupaj in en koledar lahko sinhronizirate z drugim, tako da nikoli več ne boste zamudili sestanka.
Google Koledar je priložen storitvi Google Apps, ki vključuje priljubljene aplikacije, kot so Gmail, Google Dokumenti in Google Preglednice.
Google Apps je brezplačen, poslovna različica G Suite pa vključuje gostovanje po e-pošti in druge funkcije, ki jih organizacije potrebujejo, z mesečno naročnino in več storitvami. Google Koledar je preprosta, a učinkovita aplikacija za koledar, ki jo imate samodejno, če uporabljate Gmail.
Tudi Outlook ima vgrajen koledar, ki je nekoliko bolj vključena koledarska aplikacija.
Oba koledarja omogočata vpogled v druge koledarje in prikazovanje opomnikov, kar je super za službo in doma ter ima veliko možnosti, da vam pomaga ostati organiziran.
Sinhronizirajte Google Koledar z Outlookom
Za resnično sinhronizacijo koledarjev boste potrebovali drugo neodvisno orodje. Čeprav lahko svoj Google Koledar dodate v Outlook in obratno, se noben ne bo pravilno posodabljal na platformi drugih.
V spletu je na voljo veliko različnih uporabnih orodij. Nekateri imajo brezplačne možnosti, vendar boste za optimizirano izkušnjo verjetno morali plačevati mesečno ali letno pristojbino za uporabo storitev, kot je samodejna sinhronizacija.
SyncGene - Ta storitev ponuja brezplačno različico, ki omogoča sinhronizacijo koledarjev, vendar se žal ne bosta samodejno posodabljala. Če vas še posebej zanima, da bi imeli vse na enem mestu, medtem ko bi bili organizirani, se vam splača.
CalendarBridge - CalendarBridge ponuja enako funkcionalnost kot SyncGene, vendar nima brezplačne možnosti. Na srečo so plačljive možnosti nekoliko ugodnejše in vključujejo samodejno sinhronizacijo.
Če mislite, da se to začne slišati nekoliko težje, kot bi moralo biti, ne skrbite. Niste sami. Na srečo imamo nekaj možnosti za povezavo spodnjih koledarjev brez zunanjih storitev. Vendar to ne bo vključevalo enake brezhibne funkcije kot zgoraj naštete možnosti, vendar obstajajo preprosti koraki, s katerimi boste napredovali naprej.
Kako narediti Google Koledar v Outlooku
Zelo enostavno je povezati Google Koledar z Outlookom in traja le minuto ali dve:
- Odprite Google Koledar in se prijavite.
2. Na spodnji levi strani se pomaknite nad koledar, ki si ga želite ogledati v Outlooku (če želite dodati več koledarjev, ta postopek preprosto ponovite za vsakega posebej). Če premaknete kazalec miške, se bodo pokazale tri navpične pike, ki se jih dotaknete.
3. Nato kliknite možnost Nastavitve in skupna raba .
kako vedeti, ali te je kdo blokiral na facebooku
4. Odprla se bo nova stran, se pomaknite navzdol do naslova ‘Integriraj koledar’. Od tu boste našli povezavo, ki jo je mogoče klikniti Tajni naslov v obliki zapisa iCal . Ta povezava nam je všeč, ker bo vaš Google Koledar ostal zaseben. Kopirajte povezavo v odložišče naprav.
5. Zdaj pa pojdimo na Outlook. Upoštevajte, da to najbolje deluje z namiznim odjemalcem. Pri spletni različici smo imeli nekaj težav. V Outlooku kliknite Ikona menija v zgornjem levem kotu in nato kliknite Dodaj koledar .
6. V novem oknu, ki se odpre, kliknite Naročite se na spletu in prilepite Googlovo povezavo v polje URL, nato kliknite Uvozi .
7. Zdaj sledite korakom, da zaključite postopek. Odprite zavihek Koledar v Microsoft Outlooku in videli boste vse opomnike za koledar v Gmailu, ki so popolnoma sinhronizirani z Microsoft Outlookom.
Vaš koledar v Outlooku mora biti zdaj zapolnjen z vnosi v Google Koledar. Outlook uporablja enake mehanizme osveževanja za prenos sveže e-pošte in morebitnih posodobitev koledarja, tako da mora biti koledar posodobljen
Če naletite na težave in želite samo počistiti Google Koledar in začeti znova, boste to želeli počistite vse dogodke iz Googlovega koledarja.
Sinhronizirajte Outlook z Google Koledarjem
Če želite posodobiti oba koledarja in ne samo sinhronizirati enega z drugim, lahko to storite tudi vi. Tako kot lahko sinhronizirate Google Koledar z Outlookom, lahko to storite tudi obratno in sinhronizirate Outlook z Google Koledarjem
Za začetek bom začel z koraki za Outlook, nameščen na vašem računalniku iz zbirke Office, nato bom opisal, kako to storiti za Office 365.
- Odprite Outlook in izberite koledar.
- Izberite Objavi ta koledar iz orodja za trakove.
- Outlook Web Access se bo odprl v vašem brskalniku in se vanj prijavil.
- Na strani OWA, ki se odpre, izberite koledar. Naredite koledar Javno tako da ga lahko delite.
- Izberite Shrani da obdržite nastavitve.
- Kopirajte povezavo v naslednjem oknu. Videli bi dve, HTML in ICS. Kopirajte povezavo ICS.
- Prek brskalnika se prijavite v Google Koledar.
- Izberite Moji koledarji na levi in izberite + poleg ikone Dodajte prijateljev koledar .
- Izberite Iz UR L in prilepite URL, kjer piše URL koledarja .
- Izberite Dodaj koledar .
Vaš Google Koledar bi se zdaj moral zapolniti z vnosi v koledar v Outlooku. Ker ste naročeni na koledar, ga je treba redno vprašati za spremembe, tako kot za e-pošto.
Za Outlook v storitvi Office 365 je postopek skoraj enak za Googlov del, drugačen pa za Outlook:
- Na nadzorni plošči storitve Office 365 izberite ikono Gear, ki jo želite odpreti Nastavitve .
- Izberite Deliti .
- Vnesite svoj Gmail naslov Deliti z in izberite Pošlji .
- Odprite pošto in kopirajte URL, ki se konča na ‘dosečikalendar.ics'.
- Prek brskalnika se prijavite v Google Koledar.
- Izberite Moji koledarji na levi in izberite + poleg ikone Dodajte prijateljev koledar .
- Izberite Iz URL-ja in prilepite URL, kjer piše URL koledarja .
- Izberite Dodaj koledar .
Tako kot v Outlooku bi tudi Google Koledar moral redno anketirati vaš koledar Office 365. Glede na nastavitev namestitve sistema Office 365 boste morda morali spremeniti dovoljenja za Google Koledar, da bo lahko bral vaš Officeov koledar.
Če želite to narediti, izberite Moji koledarji v Officeu in nato Dovoljenja. Izberite izbrane možnosti skupne rabe in nato Shrani .
Če ste domači uporabnik, lahko to storite brez težav. Če ste v službi, morda nimate dovoljenja za spreminjanje skupne rabe ali katere koli nastavitve sistema Office. V tem primeru bi morali nadaljevati s svojo IT-ekipo.
Sinhronizacija Google Koledarja z Outlookom in obratno je preprost način za uporabo več aplikacij za upravljanje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem ter ohranjanje organiziranosti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali ima Outlook aplikacijo za koledar?
Ne ravno, ne glede na to, ali imate aplikacijo Outlook v mobilni napravi v računalniku, do koledarja lahko dostopate od tam. V napravi odprite aplikacijo Outlook in v spodnjem desnem kotu izberite majhno ikono koledarja.
Od tu bo koledar zavzel celoten vmesnik aplikacije (deluje podobno kot lastna aplikacija). Neposredno iz aplikacije Outlook lahko načrtujete sestanke, ustvarjate opozorila in povabite ljudi.
Kako lahko svoj račun spet naredim zasebnega?
Po naslednjih zgornjih korakih vas bo morda skrbela zasebnost računa. Če želite svoj račun spet spremeniti v zasebnega, preprosto sledite zgornjim korakom in počistite polje »Javno«.
Ali lahko za sinhronizacijo vseh svojih koledarjev dodam druge e-poštne račune?
Da, v Outlook lahko dodate kateri koli e-poštni strežnik. Ob predpostavki, da ponudnik storitev ponuja možnost koledarja, ki bi jo moral samodejno sinhronizirati. Za dokončanje združitve boste morda potrebovali številko vrat ali nekatere druge podatke, odvisno od vašega e-poštnega odjemalca.
Zlasti pri e-poštnih odjemalcih ponudnikov internetnih storitev lahko obiščete stran s pomočjo po e-pošti, kjer dobite informacije in navodila za dodajanje e-poštnega naslova v aplikacijo Outlook.
Če imate na kakšen drug način, nam to sporočite v spodnjih komentarjih!
