Priznajmo si: upravljanje s časom je težko. Da bi se vsak dan dobro odrezal, je treba veliko discipline, zato večini ljudi pogosto primanjkuje motivacije. Zaradi tega so ljudje našli takšne rešitve, tako v spletu kot tudi zunaj njih.
Na to neskončno številko so se odzvala tudi velika podjetja, koledar je Googlov odgovor. Ta spletna aplikacija je doživela veliko sprememb, kako lahko uporabniki leta 2021 delijo svoje koledarje? Tega vas bomo naučili.
Skupna raba koledarja z uporabniki Googla
Google Koledar vam omogoča skupno rabo koledarja z določenimi osebami. Edina težava je, da morajo biti Googlovi uporabniki in da lahko to storite samo iz računalnika. Evo, kako jim omogočiti dostop do koledarja:
- Odprite Google Koledar, tako da odprete https://calendar.google.com ali če trenutno uporabljate katero koli drugo Googlovo aplikacijo, tako da v zgornjem desnem kotu vnesete meni Google Apps in ga tam poiščete.
- V vašem Google Koledarju je na levi strani seznam koledarjev z imenom Moji koledarji. Miškin kazalec premaknite nad koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. Zraven naj se pojavijo tri pike. Kliknite na te.
- V pojavnem meniju, ki sledi, izberite Nastavitve in skupna raba.
- Preusmerjeni boste v meni z nastavitvami. Kar iščete, je možnost Skupna raba z določenimi osebami. Lahko se pomaknete navzdol, dokler ga ne najdete, ali za lažji dostop uporabite stransko vrstico na levi.
- Po iskanju te možnosti kliknite gumb Dodaj osebe.
- Pojavi se pojavno okno za skupno rabo z določenimi osebami. Zahteva, da takoj vnesete e-pošto ali ime, hkrati pa predlaga nekatere stike, s katerimi ste se izmenjali. Google prepozna samo imena uporabnikov, ki so v svoj Google Račun vključili Koledar.
- Ko izberete enega ali več stikov, s katerimi želite dati koledar v skupno rabo, izberite, kaj lahko vaši stiki počnejo v koledarju, tako da prilagodite nastavitev Dovoljenja. Ogled samo zasedeno (skrij podrobnosti) omogoča, da vaši stiki vidijo, kdaj ste prosti ali zasedeni, ne da bi prikazali nadaljnje podrobnosti. Oglejte si vse podrobnosti o dogodkih, da lahko vidijo vse dogodke in vse njihove podrobnosti, vendar nimajo dovoljenja za urejanje Spreminjanje dogodkov jim omogoča urejanje vseh dogodkov, ne pa tudi njihovo skupno rabo. Spreminjanje in upravljanje skupne rabe jim omogoča tudi skupno rabo dogodkov, kar jim omogoča skoraj toliko dostopa do vašega koledarja, kot ga imate. Opomba: to nastavitev lahko kadar koli spremenite za vsako osebo posebej.
- V spodnjem desnem kotu tega okna kliknite modri gumb Pošlji. Zaprlo se bo in vas vrnilo v nastavitve koledarja. Dodala bo tudi osebe, ki ste jih povabili k ogledu ali dostopu do koledarja.
Če slučajno uporabljate Google Skupine, lahko svoj Google Koledar delite tudi s celotno skupino. Vse, kar morate storiti, je vtipkati e-poštni naslov skupine v okno Skupna raba z določenimi osebami.
Če ne želite več deliti koledarja z osebo ali skupino, kliknite gumb X poleg nje.
Skupna raba koledarja z ljudmi, ki ne uporabljajo Google Koledarja
Če želite koledar deliti z ljudmi, ki ne uporabljajo Google Koledarja, morate koledar objaviti in z njimi deliti povezavo. Če želite to narediti, vnesite nastavitve koledarja na enak način kot pri prejšnji metodi in naredite naslednje:
- V nastavitvah koledarja poiščite možnost Dovoljenja za dostop. Lahko se pomaknete navzdol, dokler ga ne najdete, ali za lažji dostop uporabite stransko vrstico na levi.
- Najprej morate dati svoj koledar javno na voljo. To storite tako, da potrdite polje zraven možnosti Objavi za javnost.
- Google vas bo opozoril, da si bodo vsi lahko ogledali vaše dogodke v koledarju in poiskali koledar z iskanjem v Googlu. Če je to v redu, kliknite V redu.
- Vaš koledar je zdaj v skupni rabi z javnostjo, vendar to ne pomeni veliko samo po sebi, saj morate povezavo poslati ljudem, ki ne uporabljajo Google Koledarja, da jih delijo z njimi. Če želite dobiti povezavo, kliknite gumb Pridobi povezavo za skupno rabo pod možnostjo, ki ste jo pravkar uporabili.
- Prikaže se povezava do koledarja, ki ji sledi gumb Kopiraj povezavo. Kliknite ta gumb, da kopirate povezavo. Na dnu zaslona bi se moralo pojaviti majhno obvestilo, ki pravi, da je bila povezava kopirana v odložišče.
Če želite ustaviti javno skupno rabo koledarja, počistite potrditveno polje Objavi za javnost.
Sprejem vabil
Druga koristna stvar skupnega koledarja je upravljanje povabil. Ko delite koledar z ljudmi, ki imajo dovoljenje za ogled podrobnosti o dogodkih, lahko izberete, katera vabila na dogodek bodo samodejno sprejeli.
Če zapustite privzeto možnost, Samodejno dodaj vsa vabila v ta koledar, bodo vidna vsa vabila na nove dogodke, tudi če se odvijajo hkrati. Če jo spremenite v Samodejno sprejemanje povabil, ki niso v nasprotju, bodo povabila na dogodke sprejeta samo, če ne bodo motila že obstoječih dogodkov.
Urnik vklopljen
Skupna raba Google Koledarja z osebami ali skupinami vam bo morda koristna, če vas vprašajo, ali ste določen dan na voljo, pa tudi iz službenih razlogov. Upajmo, da zdaj veste, kako to storiti.
Kakšno je vaše mnenje o skupni rabi koledarja z drugimi? Če ga že delite, koliko vam pomaga, da spremljate svoj čas? Sporočite nam v komentarjih spodaj.
kako preveriti nekoga všečka na instagramu
