Povezave naprav
Skupna raba datotek v Dropboxu je zelo preprosta. Za skupno rabo datoteke z drugimi lahko uporabite povezavo, ki jim omogoča urejanje, komentiranje ali samo ogled datoteke. Za dostop do datoteke ali dodajanje e-pošte nekoga v datoteko ni potrebe po posebnih zahtevah. Toda kako delite datoteko prek povezave na Dropboxu? Ta članek vas bo vodil skozi potrebne korake za uspešno skupno rabo datoteke Dropbox prek povezave.
Spletno mesto Dropbox in namizna programska oprema poenostavljata pošiljanje povezave do datoteke ali mape. Upoštevajte, da če povezavo delite z dovoljenjem samo za ogled, osebe, ki dostopajo do dokumenta, je ne morejo urejati.
Povezave v skupni rabi je mogoče prilagoditi s profesionalnimi računi za Dropbox Professional in poslovne stranke.
Če želite deliti povezavo z uporabo Spletno mesto Dropbox samo za ogled so koraki:
kako predvajati glasbo na razdor
- Prijavite se v svoj račun.
- Postavite kazalec miške nad datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in izberite ikono Skupna raba. Izgleda kot pravokotnik s puščico navzgor.
- Kliknite Ustvari, če povezava ni bila ustvarjena. Če ste povezavo že ustvarili, kliknite povezavo Kopiraj.
- Vaša povezava je zdaj v vašem odložišče. Nato ga lahko delite tako, da ga kopirate in prilepite v e-poštno sporočilo ali sporočilo.
Če želite to narediti prek namiznega odjemalca Dropbox, to storite tako:
- Zaženite File Explorer (Windows) ali Finder in pojdite v mapo Dropbox.
- Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo, jo kliknite z desno tipko miške ali jo kliknite s tipko ukaza.
- Izberite Skupna raba….
- Če povezave še ni ustvaril, kliknite povezavo Ustvari. Če je ustvaril povezavo, izberite Kopiraj povezavo poleg možnosti Ogled.
- Povezavo lahko kopirate in prilepite, da jo delite z nekom.
Vendar pa so ti koraki namenjeni skupni rabi datoteke v načinu samo za ogled. To je privzeta nastavitev pri ustvarjanju povezave. Če želite drugim dovoliti urejanje, boste morali to prilagoditi v nastavitvah. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Prijavite se v Spletno mesto Dropbox .
- Premaknite kazalec nad ime datoteke in izberite gumb Skupna raba.
- Pomaknite se do Nastavitve.
- Glede na vaše želje kliknite Povezava za urejanje ali Povezava za ogled.
- Kliknite gumb Shrani.
Mobilna aplikacija vam omogoča udobje dostopa do datotek na poti. Ponuja vse enake funkcije kot namizna različica, vključno s skupno rabo povezav. Če želite deliti povezavo Dropbox iz iPhona, sledite tem korakom:
- Zaženite mobilno aplikacijo Dropbox.
- Pritisnite … poleg datoteke ali mape, da jo daste v skupno rabo.
- Izberite Skupna raba.
- Izberite Kopiraj povezavo.
- Kopirajte povezavo in jo prilepite na mesto, kjer jo želite deliti.
Mobilna aplikacija Dropbox za naprave Android je podobna aplikaciji iPhone. Zato so tudi koraki podobni. Upoštevajte, da se koraki lahko nekoliko razlikujejo glede na napravo Android, vendar glavna ideja ostaja enaka. Takole:
- V napravi Android odprite mobilno aplikacijo Dropbox.
- Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo, pritisnite tri navpične pike.
- Pritisnite Deli.
- Izberite Kopiraj povezavo, da jo kopirate v odložišče.
- Kopirajte in prilepite povezavo v e-poštno sporočilo ali sporočilo, da jo delite.
Kako deliti povezavo Dropbox z iPada
iPad in iPhone uporabljata isti operacijski sistem, kar pomeni, da so mobilne aplikacije enake. Posledično so koraki za skupno rabo povezave Dropbox na iPadu podobni kot v iPhonu.
- Zaženite aplikacijo Dropbox na vašem iPadu.
- Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo, tapnite ..., ki je tik ob njej.
- Kliknite Share.
- Izberite Kopiraj povezavo.
- Kopirajte in prilepite povezavo, da jo delite.
Kako deliti povezavo Dropbox prek e-pošte?
Prav tako lahko delite povezavo do datoteke Dropbox neposredno po e-pošti. Skupna raba je možna tako v namizni kot mobilni različici.
Če želite to narediti na namizju, sledite tem korakom:
- Prijavite se v Spletno mesto Dropbox ali odprite namizni odjemalec.
- Postavite kazalec miške nad datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in kliknite ikono Skupna raba.
- Vnesite e-poštni naslov, ime osebe, s katero želite deliti datoteko ali mapo, nato izberite nekoga iz rezultatov. Dodate lahko neomejeno število oseb.
- Izbirate lahko med možnostjo urejanja in ogledom.
- Po potrebi dodajte sporočilo, nato potrdite polje, da to sporočilo delite kot komentar.
- Datoteko ali mapo dajte v skupno rabo tako, da kliknete Skupna raba.
V mobilni aplikaciji to storite tako:
snapchat je bil zaznan s kamero
- Zaženite mobilno aplikacijo Dropbox.
- Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo, tapnite tri navpične pike v sistemu Android ali … poleg datoteke ali mape.
- Izberite Skupna raba.
- Izberite Povabi.
- Pritisnite Pošlji in vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, s katero želite deliti datoteko ali mapo.
- Pod seznamom prejemnikov izberite Omogoča ogled ali Lahko ureja.
- Izberite Skupna raba.
Kako deliti povezavo Dropbox z nečlani
Datoteke lahko delite s komer koli, vključno s tistimi, ki nimajo računov Dropbox, tako da pošljete povezavo. Povezave je mogoče deliti prek e-pošte, omrežij družbenih medijev, SMS-ov ali takojšnjih sporočil, platform za sporočanje, kjer koli je za vas primerno.
Javne povezave so samo za ogled in privzeto si lahko vsak s povezavo ogleda in prenese datoteke. Vendar pa lahko uporabniki Dropbox Professional in Dropbox Business nastavijo datume poteka veljavnosti in gesla za povezave, ki jih delijo.
Če imate poslovni račun in želite povezavi dodati geslo, to storite tako:
- Prijavite se v namizno ali mobilno različico Dropboxa.
- Izberite ikono Skupna raba.
- Če povezava ni bila ustvarjena, kliknite Ustvari in nato kopirajte povezavo.
- Izberite gumb zobnika v zgornjem kotu, da odprete Nastavitve.
- Pritisnite povezavo za ogled.
- Izberite Ljudje z geslom poleg Kdo ima dostop.
- Ustvari geslo.
- Kliknite Shrani.
Timsko delo naredi sanje delo
Zdaj lahko delite povezave Dropboxa, da drugim omogočite dostop do vaših datotek in map za ogled ali urejanje. Ta funkcija daje večjo priložnost za sodelovanje, saj omogoča številnim ljudem, da urejajo en dokument naenkrat. Uporaba povezav olajša dodajanje stvari, popravke ali spremljanje skupinskega projekta.
Poleg tega, če ne želite, da so vaše povezave dostopne dlje časa, lahko dodate datum poteka. Tako so vaše datoteke in mape bolj varne, saj je za dostop do datotek na voljo le majhen čas. V kombinaciji s funkcijo gesla lahko zagotovite, da so vse vaše datoteke varne in zaščitene.
Ste že kdaj delili datoteko Dropbox? Kaj menite o skupni rabi celih datotek in map z drugimi? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje!
