Povezave naprav
Notion je odlična aplikacija, ki jo ekipe uporabljajo za vodenje projektov in druge funkcije. Vsebuje veliko orodij, ki pomagajo skupini pri produktivnem delu. Eno od teh orodij je tabla Kanban. Če niste prepričani, kako ustvariti Kanban tablo v Notionu, ne iščite več. Tukaj boste izvedeli vse, kar morate vedeti o tem orodju za produktivnost.
Kako nastaviti Kanban tablo v Notionu na osebnem računalniku
Kanban plošča je izum iz Japonske, s katerim lahko industrijski inženir omeji nedokončano delo in poveča učinkovitost delavcev. Deluje tako, da navede vse ključno, tako da lahko vsak pove, kaj je naslednje na seznamu prednostnih nalog.
Tradicionalna tabla Kanban ima tri stolpce:
- Narediti
- delati
- Končano
Prva možnost je očitna, saj zajema vse naloge, ki jih je treba še obravnavati. Ko nekdo začne delo, se premakne v stolpec Doing. Tam so vsa dela v teku.
Nazadnje, ko je opravilo končano, bo premaknjeno na Končano.
Pojem je neverjetno vsestranski in čeprav nima predloge za tablo Kanban, jo lahko še vedno ustvarite za prihodnje plošče. Še bolje, saj lahko prenesete predloge Notion, so na voljo že pripravljeni primeri. Vendar pa lahko vedno naredite svoje, če želite.
Tukaj je, kako ustvariti Kanban Bboard na osebnem računalniku:
Prvi del
- Zaženi pojem.
- Izberite Dodaj stran. Notion: Setup Kanban Board
- V bazi podatkov izberite ploščo.
- Izbirajte med Board-Inline in Board-Full Page.
- Preimenujte prvi stolpec v Opravila.
- Za druga dva statusa naredite še dva stolpca.
Inline table so za tiste, ki želijo, da je plošča na obstoječi strani. Na primer, če že imate stran, ki čaka na tablo Kanban, izberite to možnost.
Če pa želite, da je tabla Kanban ločena od drugih strani, namesto tega izberite Celotna stran. Ostala bo lastna entiteta.
Drugi del
Tukaj bomo delali na izdelavi kart. Kartice so naloge, ki sodijo v enega od treh stolpcev. Ker so premični, je dovolj, da ustvarite enega za vsako delovno mesto.
- Kliknite kartico na Kanban tabli ali dodajte novo.
- Ko se odpre, na kartico dodajte vsaj eno lastnost.
- Za rok dodajte lastnost Datum.
- Nato izberite Večkratni izbor za projekt.
S tem lahko določite roke za projekt, kar je ključnega pomena za merjenje časa in načrtovanje. Možnost Project vam bo omogočila upravljanje več projektov znotraj ene Kanban plošče. Na ta način potrebujete samo enega namesto mnogih.
Priporočamo tudi razvrščanje kartic po roku. Tako lahko daste prednost najnujnejšim nalogam.
- Kliknite na Razvrsti.
- Izberite Dodaj razvrstitev.
- Spremenite lastnost na Rok.
- Potrdite izbiro.
To ustvari precej golo tablo Kanban. Če želite nekaj bolj zapletenega, se lahko poigrate z nastavitvami in dodatno eksperimentirate.
Kako nastaviti Kanban tablo v Notionu na iPhoneu
Notion deluje tudi na mobilnih napravah. Če imate nekaj časa in želite ustvariti tablo Kanban na poti, lahko dobite aplikacijo in jo nastavite z naslednjimi koraki:
Prvi del
- Zaženite Notion za iPhone.
- Povlecite z leve.
- Izberite Dodaj stran.
- Poiščite možnost za ustvarjanje plošče.
- Izberite vrsto, ki jo želite.
- Preimenujte prvi stolpec v Opravila.
- Poimenujte še dva za Doing in Done.
Mobilna aplikacija je nekoliko podobna namizni različici. Zato lahko spremenite platforme, ne da bi se morali znova učiti preveč stvari.
Drugi del
- Dodajte kartico na tablo Kanban.
- Kartici dodajte lastnosti.
- Izberite datum za rok.
- Izberite Večkratni izbor za projekte.
Če želite dodati več lastnosti, lahko to storite hkrati.
Če želite kartice razvrstiti po roku, sledite tem korakom:
- Dotaknite se Razvrsti.
- Izberite Dodaj razvrstitev.
- Prepričajte se, da veljavna lastnost postane rok.
- Potrdite možnost.
Tako kot pri osebnem računalniku lahko nadaljujete z delom na plošči Kanban in jo prilagodite, kot želite.
Kako nastaviti Kanban Board v Notion na napravi Android
Med mobilnimi različicami aplikacije Notion je majhna razlika. Vendar pa bomo tukaj navedli tudi navodila za Android.
Prvi del
- Zaženite Notion v napravi Android.
- Povlecite levo in odprite stransko vrstico.
- Izberite Dodaj stran.
- Ustvari tablo.
- Izberite vrsto, ki jo želite.
- Preimenujte prvi stolpec v Opravila.
- Poimenujte še dva za Doing in Done.
Če svojih kartic ne boste poglobljeno prilagajali, lahko preskočite drugi del.
Drugi del
- Dodajte kartico.
- Dajte kartici nekaj lastnosti.
- Izberite datum za rok.
- Izberite Večkratni izbor za projekte.
Vedno lahko prilagodite lastnosti in nato klonirate kartice, tako da ostanejo enake lastnosti.
Tukaj so koraki za razvrščanje kartic po roku:
- Izberite Razvrsti.
- Tapnite Dodaj razvrstitev.
- Izberite Rok za lastnost Razvrsti.
- Potrdite možnost, izberite Končano.
Kako nastaviti Kanban tablo v Notionu na iPadu
To so koraki za izdelavo preproste plošče Kanban na Notion za iPad.
Prvi del
- Odprite Notion na vašem iPadu.
- Za začetek povlecite levo in odprite stransko vrstico.
- Izberite Dodaj stran.
- Naredite tablo.
- Izberite vrsto, ki jo želite.
- Poimenujte prvi stolpec Opravila.
- Poimenujte še dva Doing in Done.
Drugi del
- Dodajte kartico.
- Izberite nekaj lastnosti.
- Izberite datum za rok.
- Izberite Večkratni izbor za projekte.
Za razvrščanje si oglejte ta navodila:
- Izberite Razvrsti.
- Tapnite Dodaj razvrstitev.
- Izberite Rok.
- Potrdite izbiro.
Premikajoče se karte
Enostavnost plošče Kanban vam omogoča premikanje kartic, saj ima naloga nov status. Evo, kako premakniti karte iz stolpca v drugega:
- Kliknite katero koli kartico, ki jo želite premakniti.
- Držite levi gumb miške.
- Povlecite ga v drug stolpec.
- Sprostite prst.
- Zdaj bo vaša kartica odražala svoj novi status.
S to funkcijo lahko kartice premaknete kamor koli potrebujete. Možno jih je celo premakniti nazaj na Doing, če ugotovite, da nekaj zamudite.
ikona Windows 10 ne deluje
Dodatna pogosta vprašanja
Ali lahko uporabite Notion na iPhoneu?
Da, Notion lahko uporabljate na svojem iPhoneu. Deluje celo zelo dobro na napravah Android. Vendar pa so vse funkcije v namizni različici.
Ali ima Notion pripomoček za iOS?
Da, za iOS 14.0 in novejše je podprt pripomoček Notion. Ko prenesete aplikacijo iz App Store, lahko pripomoček dodate kamor koli na začetnem zaslonu iPhone.
Kaj je deska v pojmu?
Plošče so ena najbolj prilagodljivih funkcij Notiona za upravljanje projektov in nalog. Kanban tabla je le eden od mnogih možnih načinov za postavitev table.
Naj bo vse urejeno
Jasni cilji so veliko boljši cilji kot nejasni cilji in ugotovili boste, da je ekipa boljša s tablo Kanban. Zahvaljujoč vsestranski uporabnosti Notion jo lahko naredite tako zapleteno ali preprosto, kot želite. Vaša skupina lahko celo predstavi nekaj idej.
Ali uporabljate Kanban tablo za organizacijo idej? Kakšno alternativo imate raje, če ne? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
