Kako nastaviti sporočilo o odsotnosti v Skypu

Različna barvna stanja v Skypeu za podjetja sporočajo vašim stikom, kdaj niste v pisarni, in vašo stopnjo razpoložljivosti. Če želite vedeti, kako to storiti, vam bomo pokazali v tem članku.

Najprej vas bomo popeljali skozi nastavitev odsotnosti s samodejnimi odgovori v sistemu Windows 10; nato kako vključiti več informacij tako, da nastavite svojo razpoložljivost v Skypu. Poleg tega, ker različica programa Skype za podjetja Mac trenutno ne prejema podatkov o Outlookovem koledarju, vam bomo pokazali korake za rešitev.

Možnost 1: sinhronizirajte MS Outlook s Skypeom za podjetja (vijolična pika z samodejnimi odgovori)

Nastavite odsotnost s samodejnim odgovorom v sistemu Windows

Preden nastavite odsotnost s samodejnimi odgovori, morate preveriti, katero vrsto računa Outlook imate, saj bo to odvisno od korakov, ki jih morate upoštevati:

1. V Outlooku kliknite Datoteka > Nastavitve računa.
   
2. Izberite Nastavitve računa in nato preverite stolpec Vrsta:
   
   • Če uporabljate službeno e-pošto, bo vaš račun Microsoft Exchange.
     
   • Če gre za osebno e-pošto, kot je Gmail, bo vaš račun IMAP ali POP3.

Če želite nastaviti samodejni odgovor odsotnosti za račun Microsoft Exchange:

1. Zaženite Outlook in izberite Datoteka > Samodejni odgovori.
   
2. V polju Samodejni odgovori kliknite Pošlji samodejne odgovore.
   
   • Za svoje samodejne odgovore lahko nastavite časovno obdobje, ki se bo ustavilo ob končnem času; v nasprotnem primeru ga boste morali ročno izklopiti.
     
   • Če možnosti samodejnih odgovorov ni, uporabite možnost Pravil in opozorila, da nastavite vašo odsotnost.
3. Vnesite odgovor, ki ga želite poslati, ko ste odsotni, na zavihku Inside My Organization.
   
   • Možnost Kdor koli zunaj moje organizacije bo poslala vaš samodejni odgovor na vsako e-pošto.
     
4. Kliknite V redu, da shranite.
   

Če želite ustvariti sporočilo o odsotnosti iz pisarne za svoj račun IMAP ali POP3:

1. Zaženite Outlook in izberite Datoteka, da prikažete možnosti informacij o računu.
   
2. Izberite Novo sporočilo.
   
3. Dopolnite zadevo in odgovor za svojo predlogo.
   
4. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
   
5. V spustni meni vrste Shrani kot vnesite ime svoje predloge; nato kliknite Outlookovo predlogo (*.oft).
   
6. Izberite lokacijo in nato Shrani.
   

Če želite ustvariti pravilo odsotnosti:

1. Kliknite Datoteka > Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. Na zavihku Pravila e-pošte v polju Pravila in opozorila izberite Novo pravilo.
   
3. Izberite Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga prejmem pod poljem Začni s praznega pravila in nato Naprej.
   
4. Pustite možnosti korakov 1 in 2 nespremenjene, da odgovorite na vsa vaša sporočila, nato pa Naprej.
   
5. Kliknite Da, da potrdite pravilo za vsa sporočila.
   
6. Pod 1. korakom: izberite dejanja; nato kliknite na odgovor z uporabo določene predloge.
   
7. Pod 2. korakom: Uredite opis pravila, izberite označeno besedilo za določeno predlogo.
   
8. Izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu iz možnosti Izberite predlogo odgovora v Poišči.
   
9. Kliknite svojo predlogo in nato Odpri > Naprej.
   
10. Dodajte vse zahtevane izjeme in nato Naprej.
    
11. Zdaj poimenujte svoje pravilo tako, kot je na primer Odsotno.
12. Če želite začeti s samodejnimi odgovori zdaj, pustite potrjeno možnost Vklopi to pravilo in nato Dokončaj, sicer počistite možnost, dokler niste pripravljeni.
    

Opomba : Medtem ko vas ni, boste morali pustiti Outlook, da deluje, da pošljete samodejne odgovore.

Če želite aktivirati pravilo:

1. Kliknite Datoteka > Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. V razdelku Pravila e-pošte v Pravilih in opozorilih poiščite svoje pravilo, nato levo od njega potrdite polje in V redu.
   

Končno nastavite svojo prisotnost na Aktivno v Skypeu:

gumb za zagon sistema Windows 10 se ne odziva

Kadar koli vas kdo od vaših stikov Skype poišče, bo poleg vašega imena videl majhno vijolično piko. To potrjuje, da ste odsotni, vendar ste še vedno dosegljivi in ​​pripravljeni na pogovor.

1. Prijavite se v Skype in v klepetih izberite svojo profilno sliko.
   
2. Kliknite na svoje trenutno stanje in nato izberite Aktivno.
   

Nastavite stanje odsotnosti in aktiven Skype v Macu

Opomba : Skype za podjetja v Macu trenutno ne ponuja podrobnosti o prisotnosti na podlagi Outlookovega koledarja. Kot rešitev lahko svoje stanje nastavite na Aktivno s sporočilom o stanju odsotnosti:

1. Prijavite se v Skype in kliknite svojo fotografijo.
2. V spustni puščici pod svojim imenom izberite Na voljo.

Nato dodate sporočilo o stanju:

1. Kliknite svojo fotografijo in nato izberite Kliknite, da dodate sporočilo o stanju.
2. Vnesite sporočilo, na primer, trenutno sem brez povezave .... – ….. Prosim, pišite mi.
   • Če želite odstraniti sporočilo, kliknite nanj in nato pritisnite Izbriši.

Ko vas bodo vaši kolegi poiskali v svojih stikih v Skypu, bodo videli, da vas ni v pisarni in ste dosegljivi.

2. možnost: sinhronizirajte koledar MS Outlook s Skypeom (vijolična puščica s krogom)

Nastavite odsotnost z/brez samodejnega odgovora v sistemu Windows

Preden nastavite odsotnost, morate preveriti, katero vrsto računa Outlook imate, saj bo to odvisno od korakov, ki jih morate upoštevati:

1. V Outlooku kliknite Datoteka > Nastavitve računa.
   
2. Izberite Nastavitve računa in nato preverite stolpec Vrsta:
   
   • Če uporabljate službeno e-pošto, bo vaš račun Microsoft Exchange.
     
   • Če gre za osebno e-pošto, kot je Gmail, bo vaš račun IMAP ali POP3.

Če želite nastaviti samodejni odgovor odsotnosti za račun Microsoft Exchange:

1. Zaženite Outlook in izberite Datoteka > Samodejni odgovori.
   
2. V polju Samodejni odgovori kliknite Pošlji samodejne odgovore.
   
   • Za svoje samodejne odgovore lahko nastavite časovno obdobje, ki se bo ustavilo ob končnem času; v nasprotnem primeru ga boste morali ročno izklopiti.
     
   • Če možnosti samodejnih odgovorov ni, uporabite možnost Pravil in opozorila, da nastavite vašo odsotnost.
3. Vnesite odgovor, ki ga želite poslati, ko ste odsotni, na zavihku Inside My Organization. Odgovor lahko pustite tudi prazen.
   
4. Možnost Kdor koli zunaj moje organizacije bo poslala vaš samodejni odgovor na vsako e-pošto. Če želite odgovor pustiti prazen, Outlook priporoča, da izberete Samo moji stiki.
   
5. Kliknite V redu, da shranite.
   

Če želite ustvariti sporočilo o odsotnosti iz pisarne za svoj račun IMAP ali POP3:

1. Zaženite Outlook in izberite Datoteka, da prikažete možnosti informacij o računu.
   
2. Izberite Novo sporočilo.
   
3. Dopolnite zadevo in odgovor za svojo predlogo.
   
4. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
   
5. V spustni meni vrste Shrani kot vnesite ime svoje predloge; nato kliknite Outlookovo predlogo (*.oft).
   
6. Izberite lokacijo in nato Shrani.
   

Če želite ustvariti navodilo za odsotnost iz pisarne:

1. Kliknite Datoteka > Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. V možnosti Pravila e-pošte v polju Pravila in opozorila izberite Novo pravilo.
   
3. Izberite Uporabi pravilo za sporočilo, ki ga prejmem pod poljem Začni s praznega pravila in nato Naprej.
   
4. Pustite možnosti korakov 1 in 2 nespremenjene, da odgovorite na vsa vaša sporočila, nato pa Naprej.
   
5. Kliknite Da, da potrdite pravilo za vsa sporočila.
   
6. Pod 1. korakom: izberite dejanja; nato kliknite na odgovor z uporabo določene predloge.
   
7. Pod 2. korakom: Uredite opis pravila, izberite označeno besedilo za določeno predlogo.
   
8. Izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu iz možnosti Izberite predlogo odgovora v Poišči.
   
9. Kliknite svojo predlogo in nato Odpri > Naprej.
   
10. Dodajte vse zahtevane izjeme in nato Naprej.
    
11. Zdaj poimenujte svoje pravilo tako, kot je na primer Odsotno.
12. Če želite, da se vaši samodejni odgovori začnejo zdaj, pustite potrjeno možnost Vklopi to pravilo in nato Končaj ali počistite možnost, ko ste pripravljeni.
    

Opomba : Medtem ko ste odsotni, boste morali pustiti Outlook aktiven, da boste lahko pošiljali samodejne odgovore.

Za aktiviranje pravila:

1. Kliknite Datoteka > Upravljanje pravil in opozoril.
   
2. V Pravilih e-pošte v Pravilih in opozorilih poiščite svoje pravilo, nato potrdite polje levo od njega in nato V redu.
   

Končno nastavite svojo prisotnost na Izven dela v Skypu:

Kadar koli vas poišče eden od vaših stikov v Skypu, bo poleg vašega imena videl majhno vijolično puščico in piko, ki kaže levo. To potrjuje, da ste odsotni in odsotni; torej neaktiven.

1. Prijavite se v Skype in v klepetih izberite svojo profilno sliko.
   
2. Kliknite na svoj trenutni status in nato izberite Brez dela.
   

Nastavite Skype status odsotnosti in odsotnosti v službi v Macu

Opomba : Skype za podjetja v Macu trenutno ne ponuja podrobnosti o prisotnosti na podlagi Outlookovega koledarja. Kot rešitev lahko svoje stanje nastavite na Izključeno s sporočilom o stanju odsotnosti:

1. Prijavite se v Skype in kliknite svojo fotografijo.
2. Iz spustne puščice pod svojim imenom izberite možnost Ne dela.

Nato dodate sporočilo o stanju:

1. Kliknite svojo fotografijo in nato izberite Kliknite, da dodate sporočilo o stanju.
2. Vnesite sporočilo, na primer, trenutno sem brez povezave .... in se bo vrnil....
   • Če želite odstraniti sporočilo, kliknite nanj in nato pritisnite Izbriši.

Ko vas bodo vaši kolegi poiskali v svojih stikih v Skypu, bodo videli, da vas ni v pisarni in da niste dosegljivi.

Pogosta vprašanja o odsotnosti v Skypu

Zakaj se moj Skype status odsotnosti še vedno prikazuje?

Ko je v Orodja, > Možnosti > Osebno potrjena možnost Pokaži moje podatke o odsotnosti v pisarni stikom, bo vaše stanje odsotnosti še vedno prikazano, tudi če je izklopljeno v Outlooku.

Če temu ni tako, se poskusite obrniti na Microsoft ekipa za tehnično podporo za pomoč.

Ali lahko izklopim stanje odsotnosti z uporabo Skypa namesto Outlooka?

Skype uporablja podatke iz vašega Outlookovega koledarja za posodobitev vašega stanja; zato boste morali prek Outlooka izklopiti odsotnost.

Prikaz vašega stanja odsotnosti v Skypu

Orodje za takojšnje sporočanje Skype za podjetja uporablja podatke iz vašega Outlookovega koledarja za obveščanje vaših stikov Skype o vašem stanju. To je priročno, da vaši stiki na prvi pogled vidijo, ali ste odsotni in ste dosegljivi ali odsotni in niste dosegljivi.

Zdaj, ko smo vam pokazali korake za to, ste uspeli pri nastavitvi – ali je delovalo po pričakovanjih? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.