Kako videti, kdo si je ogledal Google Dokument

Kaj je treba vedeti

• Izberite Nadzorna plošča dejavnosti ikona (nazobčana puščica) zgoraj desno.
• Druga možnost je, da izberete Orodja > Nadzorna plošča dejavnosti iz menija.
• Izberite Gledalci zavihek v pojavnem oknu.

V tem članku je razloženo, kako vidite, kdo si je ogledal dokument, ki ste ga dali v skupno rabo v Google Dokumentih. To je priročno za zagotovitev, da vsi, ki naj bi pregledali dokument, to storijo. Funkcija je na voljo naročnikom Google Workspace, ki uporabljajo poslovni, podjetniški, izobraževalni ali neprofitni načrt.

Oglejte si, kdo si je ogledal Google Dokument

Če želite videti, kdo si je ogledal dokument, obiščite Google Dokumente in se prijavite s svojim Google računom. Nato odprite dokument.

1. Izberite Nadzorna plošča dejavnosti ikona (nazobčana puščica) desno zgoraj oz Orodja > Nadzorna plošča dejavnosti iz menija.

   prenos ojačevalcev sladkarije na nov telefon

   

2. Potrdi to Gledalci je izbran na levi strani.

3. Uporabi Vsi gledalci zavihek na desni, da vidite, kdo si je ogledal dokument. Videli boste njihovo ime in kdaj so si ga nazadnje ogledali.

   

Dodatne funkcije za ogled nadzorne plošče

Izberite Gledalci in uporabite V skupni rabi z da vidite vse, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo, da ugotovite, kdo ga mora še pregledati. Stolpec E-pošta lahko uporabite tudi za pošiljanje sporočila osebam, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo kot opomnik.

Izberite Trend gledalcev da vidite edinstvene dnevne gledalce. Izberite določen dan na stolpčnem grafikonu, da vidite, koliko gledalcev je bilo zajetih tisti dan.

Ne vidite nobene dejavnosti gledanja?

Če ne vidite nobenega gledalca in menite, da bi ga morali, razmislite o teh razlogih.

• S funkcijo nadzorne plošče dejavnosti si lahko ogledate samo dejavnost za datoteke, ki so v lasti Google računa.
• Aktivnost si lahko ogledate šele po tem, ko ste imeli dostop do nadzorne plošče dejavnosti.
• Dokument ima morda preveč pogledov ali gledalcev, da bi lahko prikazal podrobnosti nadzorne plošče dejavnosti.
• Osebe, za katere pričakujete, da si bodo ogledali dokument, so onemogočile prikaz svoje zgodovine ogledov (glejte spodaj).
• Vi ali skrbnik ste morda izklopili zgodovino ogledov (glejte spodaj).
  

Vklopite zgodovino ogledov nadzorne plošče dejavnosti

Če ste skrbnik za Google Račun in želite biti prepričani, da imate vklopljeno zgodovino ogledov za Google Dokumente, obiščite Googlovo skrbniško konzolo in se prijavite.

1. V levem podoknu za krmarjenje razširite Aplikacije > Google Workspace in izberite Drive in Dokumenti .

2. Pomaknite se navzdol do in izberite Nastavitve nadzorne plošče dejavnosti .

   ne morem klikniti menija Start 10

   

3. Potrdite, da je zgodovina ogledov uporabnikov vklopljena. Če ne, kliknite Uredi ikona (svinčnik) na desni, izberite VKLOP in kliknite Shrani .
   

   

   Po želji lahko vklopite dostop do zgodovine ogledov, da bodo drugi uporabniki videli gledalce in trende gledalcev na nadzorni plošči dejavnosti.

Vklopite zgodovino posameznih ogledov

Če želite nekomu, od katerega pričakujete, da bo pregledal dokument, pomagati prikazati svojo zgodovino ogledov ali prikazati svojo, odprite dokument v Google Dokumentih in sledite korakom.

1. Izberite Orodja > Nadzorna plošča dejavnosti iz menija.

2. Izberite Nastavitve zasebnosti na levi.

3. Vklopite enega ali oba stikala na desni. Preklop nastavitev računa prikaže zgodovino ogledov za vse Googlove dokumente, medtem ko jo nastavitev dokumenta prikaže samo za trenutnega.

4. Izberite Shrani .

   

Ogled, kdo si je ogledal Google Dokument, je priročen način za zagotovitev, da vsi pregledajo dokument. Če želite videti, kdo je uredil dokument, ki ste ga dali v skupno rabo, si lahko ogledate tudi zgodovino revizij.

• Kako dam v skupno rabo Google Dokumente?

  Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite Deliti . Vnesite e-poštni naslov osebe ali skupine, s katero želite dati v skupno rabo, in izberite, ali jo bo imela Urednik , Gledalec , oz Komentator privilegije. Ali pa spremenite dostop do Vsak s povezavo , izberite Kopiraj povezavo in pošljite povezavo osebam, s katerimi želite deliti.

  posredovanje pošte iz aol v gmail

• Kako spremenim nastavitve skupne rabe v Google Dokumentih?

  Če želite spremeniti nastavitve skupne rabe, na primer, če želite preklicati skupno rabo Google Dokumenta, izberite mapa > Deliti > Delite z drugimi . Izberite osebo, s katero delite, pojdite na njeno trenutno stanje skupne rabe (npr Urednik ) in izberite Odstrani dostop .

• Kako dam mapo v skupno rabo v Google Dokumentih?

  Če želite dati mapo v skupno rabo v Google Dokumentih, odprite Google Drive in izberite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Deliti . Vnesite e-poštni naslov osebe ali skupine, s katero želite dati v skupno rabo, in izberite, ali jo bo imela Urednik , Gledalec , oz Komentator privilegije.