Kako načrtovati sestanek v Webexu

Webex je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za povečanje produktivnosti za ekipe. Omogoča hitrejše odločanje, izboljšuje timsko sodelovanje in olajša upravljanje projektov vseh velikosti. Morda ste to možnost raziskovali nekaj časa, dokler se niste končno odločili, da jo poskusite.

Kako pa načrtujete svoj prvi sestanek v Webexu? Ta članek pojasnjuje prav to. Nudimo navodila po korakih za načrtovanje sestankov Webex v osebnem računalniku, namizni aplikaciji, mobilni aplikaciji in še več.

Kako načrtovati sestanek v Webexu na osebnem računalniku

Z namizno aplikacijo Webex lahko načrtujete sestanke z vsemi v vašem prostoru. Toda najprej morate izbrati načrtovalnik. To je aplikacija, ki jo uporabljate, da Webexu sporočite, kje želite načrtovati sestanke. Najpogosteje uporabljeni načrtovalniki vključujejo Microsoft Outlook, Webex App Scheduler in Google Calendar.

Če želite načrtovati sestanek z Google Koledarjem, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite prostor v aplikaciji Webex in pritisnite Urnik.
   
2. Kliknite Razporedi sestanek. V polju Lokacija boste videli povabilo z imenom prostora, ki deluje kot tema sestanka.
   
3. Dodajte datum, uro in druge podrobnosti sestanka.
   
4. Pritisnite Pomočnik za razporejanje, nato Dodaj sobe za Windows ali Finder sob, nato Dodaj sobo na Mac.
5. Dodajte sobo, ki jo želite vključiti.
6. Pošlji vabilo.
   

Če želite načrtovati sestanek z Outlookom, sledite tem korakom:

kako ustaviti odpiranje spotifyja ob zagonu

1. Kliknite Urnik v prostoru.
   
2. Pritisnite Načrtuj sestanek.
   
3. Prilagodite čas in datum sestanka.
   
4. Izberite Pomočnik za razporejanje, nato pojdite na Dodaj sobe za Windows. Za Mac izberite Iskalnik sob in nato Dodaj sobo.
5. Dodajte sobo, ki jo potrebujete.
6. Pošlji vabilo.
   

Če uporabljate druge koledarje, sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite na Urnik v prostoru.
   
2. Izberite Podatki o srečanju v prostoru in pritisnite Kopiraj.
   
3. Pomaknite se do svojega koledarja in prilepite podatke v sestanek.
   
4. Vrnite se v aplikacijo Webex in odprite informacije o srečanju v prostoru.
   
5. Kopirajte e-poštne naslove poleg možnosti Ljudje. Prilepite jih v razdelek Za sestanka v koledarju.
   
6. Prilagodite uro, datum in druge podrobnosti sestanka, ki jih potrebujete.
   
7. Pošlji vabilo.
   

Kako načrtovati sestanek v Webexu z Outlookom

Microsoft Outlook omogoča preprosto načrtovanje ali preklic sestankov. Toda preden to storite, morate namestiti Orodja za produktivnost Cisco Webex .

Ko nastavite integracijo, lahko načrtujete svoj prvi sestanek z Outlookom. Takole:

1. Odprite Microsoft Outlook na namizju.
   
2. Na traku Domov izberite Načrtuj sestanek in nato Razporedi sestanek Webex.
3. Preverite, ali so nastavitve Webex pravilne.
   
4. Kliknite SHRANI.
   
5. Pritisnite Za in izberite udeležence sestanka.
   
6. Vnesite predmet in lokacijo sestanka.
   
7. (Izbirno) Prilagodite napredne funkcije srečanja s klikom na Spremeni nastavitve.
8. Pritisnite Pošlji.
   

Kako načrtovati sestanek v Webexu v mobilni aplikaciji

Mobilna aplikacija Webex omogoča enostavno načrtovanje sestankov z vsemi iz vašega prostora kadar koli, ne glede na vrsto prostora. Vsi udeleženci bodo prejeli vabila v koledarju, s katerimi bodo obveščeni o srečanju in o tem, kako se lahko pridružijo.

Takole načrtujete sestanek v mobilni aplikaciji:

1. Odprite aplikacijo Webex v svoji mobilni napravi ( Android oz iOS ).
   
2. Pomaknite se do prostora, za katerega želite začeti sestanek.
   
3. Pritisnite gumb menija (tri navpične pike) in pritisnite Urnik.
   
4. Dotaknite se možnosti Kopiraj e-poštne naslove.
5. Pomaknite se do svojega koledarja in prilepite naslove v razdelek Za sestanka.
6. Vrnite se v aplikacijo Webex.
7. Dotaknite se Kopiraj informacije o srečanju in jih prilepite v sestanek v koledarju. Te informacije lahko vsebujejo povezavo za pridružitev, možnost Pridruži se po telefonu in drugo.
8. Prilagodite uro, datum in druge informacije o sestanku.
9. Pošlji vabilo.

Zdaj ste načrtovani sestanek v svoji mobilni aplikaciji Webex. Vsa povabila bodo prejela obvestilo v svojih koledarjih.

Kako načrtovati sestanek v Webex Teams

Cisco Webex Teams je najboljša aplikacija za sodelovanje, ki pomaga ekipam ostati organizirana. Če uporabljate to aplikacijo, je načrtovanje sestankov enostavno. Obstajajo različni načini načrtovanja sestankov v Webex Teams.

Ponavljajoča se srečanja pogosto potekajo v virtualnem prostoru. Tukaj so shranjeni vsi vaši skupni dokumenti in kjer se lahko hitro pogovorite s svojo ekipo. Če želite načrtovati sestanek v prostoru, sledite spodnjim korakom:

1. Pomaknite se do prostora in izberite meni dejavnosti ali tri vodoravne pike.
2. Pritisnite Urnik.
   
3. Izberite Načrtujte sestanek.
   
4. Videli boste aplikacijo koledar in podrobnosti sestanka. Vnesite naslov, čas in datum ter pritisnite Pošlji.
   

Udeleženci se lahko pridružijo videoposnetku prek aplikacije Webex Teams ali pojavnega opomnika.

kako varnostno kopirati podatke o igrah na iphone -

Če želite načrtovati sestanke, ki ne potrebujejo prostora, kot so sestanki strank in strank, lahko uporabite svojo osebno sobo.

Kako načrtovati sestanek v osebni sobi Webex

Osebne sobe Webex služijo kot vaš osebni virtualni konferenčni prostor, ki ga lahko uporabljate kadar koli. Teh sob ni treba rezervirati, saj so vedno na voljo. Udeleženci sestanka se lahko preprosto pridružijo osebni sobi prek povezave, elektronske pošte ali telefonske številke.

Večino časa se osebne sobe uporabljajo za improvizirane sestanke. Lahko pa se dogovorite za srečanje vnaprej. Če želite to narediti, morate predhodno namestiti Orodja za produktivnost WebEx najprej na vašem računalniku.

Nato lahko načrtujete sestanke v osebni sobi prek namizne aplikacije Outlook ali portala WebEx.

Načrtujte sestanek v osebni sobi prek namizne aplikacije Outlook

1. V računalniku odprite Microsoft Outlook.
   
2. Pomaknite se do koledarja, da ustvarite novo srečanje.
   
3. Vnesite datum, lokacijo in uro teme ter povabite udeležence.
   
4. Pritisnite gumb za razpored, da potrdite, da so sobe in udeleženci na voljo.
5. Izberite spustni meni Dodaj WebEx in izberite Dodaj osebno sobo. Ko to storite, se bo vaš koledarski sestanek posodobil s podrobnostmi sestanka v osebni sobi.
6. Pošlji vabilo.
   

Vaš Outlookov koledar se bo sinhroniziral z vašim računom WebEx v oblaku, da bo pridobil podrobnosti sestanka in jih dodal povabilu.

Načrtujte sestanek v osebni sobi prek računalniške aplikacije Microsoft Outlook

1. V računalniku odprite Microsoft Outlook.
   
2. Na traku Domov se pomaknite do Načrtuj sestanek in nato Razpored sestanek v osebni sobi.
3. Pritisnite Za in izberite udeležence sestanka.
   
4. Vnesite datum, lokacijo in uro teme.
   
5. Izberite Pošlji.
   

Načrtujte sestanek v osebni sobi prek portala WebEx

1. Prijavite se v Portal WebEx .
2. Pritisnite gumb Urnik.
3. Vnesite naslov teme sestanka, datum, čas in e-poštne naslove udeleženca.
4. Kliknite Razpored.

Zdaj ste načrtovani sestanek v zasebni sobi prek portala WebEx.

Ste pripravljeni na svoje prvo srečanje Webex?

Webex je odličen kraj za načrtovanje spletnih sestankov. Njegov intuitiven vmesnik omogoča enostavno sodelovanje in izmenjavo idej s svojo ekipo. Integracija z Outlookom, Google Koledarjem in drugimi koledarskimi aplikacijami zagotavlja, da bodo udeleženci vedno na tekočem z novimi posodobitvami srečanj.

Katera naprava se vam zdi najbolj priročna za načrtovanje sestankov? Ali imate raje Outlook ali Google Koledar? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.