Prednost razporejanja in pošiljanja e-poštnih sporočil, ne pa takoj, je veliko. Med številnimi drugimi razlogi imate dodaten čas za izvedbo sprememb in zagotovitev, da ga prejemnik dobi ob primernem času. Predhodno načrtovanje in samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil je popoln način za čiščenje prostora v koledarju.
Morda bi radi pripravili e-poštno sporočilo, ki izide v ponedeljek zjutraj, ko še vedno spite. Googlova linija koristne programske opreme je še en odličen dodatek k digitalni dobi. Oglejmo si, kako razporediti Gmail za namizja, Android in naprave s sistemom iOS.
Namizni vodnik
Prijavite se v svoj Gmail račun in sledite naslednjim korakom:
- Kliknite gumb Sestavi.
- Vnesite podatke o prejemniku.
- Napišite svoj e-poštni naslov.
- Kliknite puščico spustnega menija poleg gumba Pošlji.
- Kliknite možnost Razpored pošiljanja.
- Uporabite eno od treh razpoložljivih možnosti ali izberite določen datum in čas iz koledarja.
Upoštevajte, da so prednastavljeni časi urnika za naslednje jutro, isto popoldne ali dan za tem. Če pa poskušate razporediti e-poštno sporočilo v svojem Gmail računu v petek, bo vaša tretja možnost ponedeljek zjutraj in ne konec tedna. Časi so prikazani tudi v vašem časovnem pasu. Imejte to v mislih, ko želite razporediti pošiljanje e-pošte ljudem v različnih časovnih pasovih.
Vodnik za Android
Pošiljanje e-pošte lahko razporedite tudi iz aplikacije Gmail za Android. Tukaj morate storiti naslednje:
lahko dobim kik na svoj pc
- Zaženite aplikacijo Gmail z začetnega zaslona ali zaslona aplikacij.
- Dotaknite se gumba za sestavljanje.
- Vnesite podatke o prejemniku.
- Vnesite e-pošto in po potrebi dodajte datoteke.
- Dotaknite se gumba Več.
- Izberite možnost Razpored pošiljanja.
- Izberite želeni čas.
Načrtujete lahko do 100 e-poštnih sporočil, tudi v aplikaciji Android.
iOS Guide
Postopek razporejanja e-poštnih sporočil v različici aplikacije Gmail za iOS je enak postopku za Android.
- Zaženite aplikacijo Gmail z začetnega zaslona ali zaslona aplikacij.
- Dotaknite se gumba za sestavljanje.
- Vnesite podatke o pošiljatelju.
- Vnesite e-pošto in po potrebi dodajte datoteke.
- Dotaknite se gumba Več.
- Izberite možnost Razpored pošiljanja.
Kako preklicati načrtovana e-poštna sporočila
Odlično pri razporejanju e-poštnih sporočil je, da vam ni treba tvegati, da boste poslali kaj narobe, ali da boste morda obžalovali že drugo sekundo po pisanju e-pošte. Še boljše pa je, da lahko vsa razporejena e-poštna sporočila prekličete že vnaprej ali celo v nekaj sekundah.
Prekliči načrtovana e-poštna sporočila na namizju
- Pojdite v svoj Gmail račun.
- Pojdite v meni leve plošče in kliknite jeziček Načrtovano.
- Izberite eno ali več e-poštnih sporočil, ki jih želite preklicati.
- V zgornjem desnem kotu izbranega e-poštnega sporočila poiščite gumb Prekliči pošiljanje.
- Kliknite in se pomaknite na druga e-poštna sporočila.
Prekliči načrtovana e-poštna sporočila v sistemih Android in iOS
- Odprite aplikacijo Gmail.
- Dotaknite se ikone menija v treh vrsticah.
- Tapnite možnost Načrtovano.
- Prebrskajte e-poštni seznam in odprite zadevno e-poštno sporočilo.
- Dotaknite se gumba Prekliči pošiljanje.
Upoštevajte, da nobeno od načrtovanih e-poštnih sporočil, ki jih prekličete, ne bo izbrisano. Namesto tega bodo premaknjeni v mapo z osnutki, tako da jih boste lahko še vedno poslali pozneje, če si znova premislite.
Ali je mogoče načrtovana e-poštna sporočila spremeniti?
Ja, lahko. Gmail uporabnikom omogoča, da kadar koli naredijo veliko stvari, vključno s spreminjanjem urnika.
Namizni vodnik
- Pojdite v svoj račun Gmail iz svojega najljubšega brskalnika.
- Kliknite gumb Načrtovano na levi plošči.
- Poiščite in izberite želeno e-pošto.
- Kliknite možnost Prekliči pošiljanje.
- Izvedite želene spremembe.
- Kliknite puščico spustnega menija poleg gumba Pošlji.
- Kliknite gumb Razpored pošiljanja in izberite nov datum dostave.
Vodič za Android in iOS
- Zaženite aplikacijo Gmail.
- Dotaknite se gumba Meni.
- Dotaknite se možnosti Načrtovano.
- Pritisnite gumb Prekliči pošiljanje na izbranem e-poštnem sporočilu.
- Uredite e-poštno sporočilo.
- Dotaknite se gumba Več v zgornjem desnem kotu.
- Dotaknite se Razpored pošiljanja.
- Izberite nov datum.
Preklicano e-poštno sporočilo bo shranjeno kot osnutek. Lahko se vrnete in dodate priloge, napišete novo vsebino, kar koli bi običajno počeli s povsem novim e-poštnim naslovom. Veste, to je eden glavnih razlogov, da se preklicana razporejena e-poštna sporočila ne izbrišejo samo. Uporabnikom omogoča spreminjanje kadar koli do datuma zapadlosti. Ali gre za spremembe glede besedila, naloženih datotek ali dejanskega nastavljenega datuma.
Lahko načrtujete Gmail v Outlooku?
Outlook je storitev na enem mestu za vse vaše e-poštne račune. Ne glede na to, ali uporabljate Gmail in službeno e-pošto skupaj, lahko uporabniki Outlooka doživljajo nekatere omejitve s funkcijo razporejanja.
Samo aplikacija Outlook ima možnost, ki uporabnikom omogoča poznejše pošiljanje e-pošte. Če želite e-pošto poslati pozneje v Outlooku, naredite to:
- Kliknite možnost za sestavljanje novega sporočila v zgornjem levem delu aplikacije
- Kliknite polje »Za:«, če želite dodati prejemnike
- Dodajte temo in vsebino
- Poiščite zelo majhno puščico poleg možnosti »Pošlji« v levem kotu
- Kliknite »Pošlji pozneje«
- V pojavnem oknu nastavite datum in uro
- Kliknite »Pošlji«
Žal različica brskalnika Outlooka te možnosti ne bo imela, zato boste morali prenesti aplikacijo, če želite uporabiti funkcijo razporejanja e-pošte.
Največja prednost za načrtovanje e-pošte
Verjetno ena najpomembnejših stvari pri uporabi te Gmailove funkcije je, da ne glede na to, kaj se lahko zgodi z vašo internetno povezavo ali s prostim časom na neki točki, lahko vaš tajnik Gmaila še vedno dostavi e-pošto osebi ali osebam, ki jih želite želeni čas. Res je, kot da bi imeli svojega osebnega malega pomočnika.
kako izklopiti čas zaslona na iphone -
Če imate težave pri sledenju opravilom, lahko s to funkcijo v Gmailu lažje dokončate stvari.
Ne samo, da se lahko pretvarjate, da delate, medtem ko dejansko lovite ribe na bližnjem jezeru, lahko pa tudi nastavite e-poštno sporočilo, ki ga zakoncu vsako leto ob obletnici (vsaj do leta 2068) samodejno pošljete.
