Če Google Preglednice uporabljate za podjetja ali za organizacijo, je ključno zaklepanje ali drugačna zaščita sredstev. Zaradi nenamernih sprememb ali izbrisov, zlonamernih sprememb ali splošnih napak ali napak lahko izgubite svoje delo, in čeprav Google hrani njegovo varnostno kopijo, je čas še vedno izgubljen. Če želite omejiti urejanje za določene celice ali zaščititi druge vidike Google Preglednic, je ta vadnica za vas.
Google Sheets je enakovreden Excelu in ponuja nekaj osnovnih, a še vedno zmogljivih orodij za preglednice v oblaku. Veliko uporabljam Google Preglednice in Dokumente. Čeprav si jih ni treba ogledati, vsebujejo vsa bistvena orodja, potrebna za produktivnost. Morda niso tako poglobljeni kot Office ali imajo toliko funkcij, vendar če niste računovodja ali vodja projektov, tako ali tako ne boste uporabili polovice orodij, ki jih dobite s Officeom.
Obstaja nekaj načinov za zaščito vašega dela v Google Preglednicah. Pokazal vam bom nekaj od njih.
Zakleni celice v Google Preglednicah
Če želite omejiti urejanje za določene celice v Google Preglednicah, jih zaklenite. Tako lahko samo vi ali nekdo, ki ga dodate na odobreni seznam, spreminja te celice. Vsi ljudje z dovoljenjem za ogled in ogled, ne pa tudi spreminjanje. To je praktičen način nadzora nad tem, kdo kaj počne z vašimi dokumenti.
kako odpreti datoteko .dmg
To lahko storite na dva glavna načina. Izberete lahko celice in jih zaklenete ali izberete celoten list in dodate izjeme. Čez minuto vam pokažem prvo metodo in metodo izjeme.
- Odprite list in izberite obseg celic, ki jih želite zakleniti.
- Izberite Podatki in Zaščiteni listi in obsegi. Na desni bo prikazana menijska vrstica.
- Dajte ključavnici smiselno ime in izberite Nastavi dovoljenja.
- V možnosti Po meri izberite Omeji, kdo lahko ureja ta obseg in ga nastavite na Samo vi ali dodajte druge.
- Ko končate, izberite Končano.
Lahko dodate druge ljudi z njihovim Gmailovim naslovom ali izberete s seznama, odvisno od tega, kako imate nastavljene Google Preglednice. Ko končate, bodo celice, ki ste jih določili, zaklenjene za vse, razen za tiste, ki jim daste dovoljenje. Ključavnica je nevidna, dokler je nekdo ne poskuša spremeniti, če ni na seznamu.
Če ne želite popolnoma zakleniti celic, lahko namesto tega prikažete opozorilno sporočilo. Tako lahko urednika opozorite, da so celice, ki jih bodo urejali, pomembne in da je previden.
- Odprite list in izberite obseg celic, ki jih želite zakleniti.
- Izberite Podatki in Zaščiteni listi in obsegi. Na desni bo prikazana menijska vrstica.
- Dajte ključavnici ime in izberite Nastavi dovoljenja.
- Izberite Prikaži opozorilo pri urejanju tega obsega.
- Izberite Končano.
S to nastavitvijo bo kdor koli, ki bo uredil zaščiteno celico, videl pojavno opozorilo, ki mu bo sporočilo ‘Pozor! Poskušate urediti del tega lista, ki ga ne bi smeli nenamerno spremeniti. Vseeno urediti? ’Obstaja tudi poseben gumb V redu, s čimer se prepričate, ali urednik resnično želi spremeniti celico. To je koristno opomniti tiste, ki jim zaupate, da bodo uredili vaš list, da te celice zahtevajo posebno skrb.
Zakleni celoten Google Sheet
Če zaklepanje celic ni dovolj, lahko zaklenete celoten Google Sheet, tako da se lahko bere samo za vse, razen za odobrene uporabnike. Sledi podobnemu postopku kot zgoraj, vendar postane cel list nedotakljiv in ne določene celice. Če predstavljate ali delite svoj list in ne želite, da bi bil z njim zmeden, ga zaščitite tako.
- Odprite list, ki ga želite zakleniti.
- Izberite Podatki in Zaščiteni listi in obsegi. Na desni bo prikazana menijska vrstica.
- Izberite preklop Sheet namesto Range.
- Izberite določen list, če jih je več.
- Izberite Nastavi dovoljenja in dodajte uporabnike, ki jih lahko urejajo.
- Izberite Končano.
Glede zaklepanja ali opozorila lahko uporabite enako ureditev kot zaklepanje celic. Uporablja enako nastavitev kot zgoraj, zato vas ne bom dolgočasil s ponovitvijo.
Dodajanje izjem celic zaklenjenemu listu
Zgoraj sem omenil, da obstaja drugi način za zaklepanje celic, in sicer zaklepanje celotnega lista, vendar dodajanje celic kot izjemo. Če imate velik list in zaklenete samo eno ali nekaj celic, je to lahko najpreprostejši način za to. Takole:
- Sledite zgornjemu postopku, da zaklenete celoten Google Sheet, vendar se ustavite pred 6. korakom.
- Izberite Razen nekaterih celic pod izbirnikom List.
- V spodnje polje dodajte celice, za katere želite, da jih je mogoče urejati. Nadaljujte, dokler niso vključene vse celice.
- Izberite Nastavi dovoljenja in nadaljujte od tam.
Posamezne obsege lahko dodate tako, da izberete eno skupino in nato spodaj izberete povezavo Dodaj še en obseg. Za popolno zaščito lista lahko ponovite, kar je praktično.
