Microsoft Word je častitljiva, a še vedno neverjetno zmogljiva programska oprema za obdelavo besedil, ki je bolj ali manj standard za ustvarjanje dokumentov Windows. Ena od značilnosti programa Microsoft Word so prelomi strani, navodila v dokumentu, ki tiskalniku ali pretvorbi PDF sporočajo, naj dokument začne novo stran na določeni točki.
Kadar tiskalnik naleti na prelom strani, natisne novo stran. Dokumenti MS Word lahko vključujejo samodejni in ročni prelom strani. Včasih lahko dokument kopiči veliko nepotrebnih prelomov strani, pogosto zaradi pretvorbe dokumenta iz druge oblike. V tem članku vam bom pokazal več načinov odstranjevanja prelomov strani v programu Microsoft Word.
Ročno izbriši prelome strani
Najenostavnejši način in način, ki ga večina uporabnikov Worda najpogosteje uporablja za odpravo prelomov strani, je le ročno brisanje. Kazalec lahko postavite neposredno na prelom strani in uporabite tipko Del na tipkovnici ali pa izberete območje dokumenta, ki vsebuje enega ali več prelomov strani, in uporabite tipko Del ali z desno miškino tipko kliknite dokument in izberite Izreži.
Če želite natančno videti, kje so prelomi strani, pritisnitePokaži / skrijna Wordovem zavihku Domov. (To je gumb v podoknu z odstavkom, ki je videti kot domiselno nazaj P.) Razkrije vse ročno vstavljene prelome strani v dokumentu, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Nato kliknite rob poleg črtkane črte preloma strani, da izberete en prelom. Druga možnost je, da v dokumentu izberete več prelomov strani, tako da povlečete kazalec nad njimi. Pritisnite tipko Del, da prelome strani izbrišete iz dokumenta.
Odstranite prelome strani z orodjem za iskanje in zamenjavo
Ročno brisanje veliko prelomov strani iz dolgega dokumenta lahko traja kar nekaj časa. Poišči in zamenjaj je priročno orodje Word, ki uporabnikom omogoča iskanje in zamenjavo besedila v dokumentu. To orodje lahko uporabite tudi za hitro iskanje in brisanje vseh ročno vstavljenih prelomov strani.
Če želite odpreti okno Najdi in zamenjaj, kliknite zavihek Domov. KlikniteZamenjatimožnost na zavihku Domov, da odprete Find and Replace. Druga možnost je, da pritisnete Ctrl + H, da jo odprete.
Pritisnite tipkoVeč >>gumb, da razširite možnosti v oknu. Nato kliknite jeziček Zamenjaj, ki vključuje polja Najdi kaj in Zamenjaj s polji. V polje Najdi kaj vnesite ‘^ m’ in pritisnite naZamenjaj vse. S tem bodo izbrisani vsi prelomi strani z roko.
Odstranite prelome strani z makrom
MS Word vključuje makro orodje, s katerim lahko posnamete zaporedje izbranih možnosti. Makre lahko nastavite tudi tako, da v okna modula vnesete kodo Visual Basic. Ustvarite lahko makro, ki odstrani vse prelome strani, ga shranite in lahko kadar koli znova dostopate do njega, ne da bi se morali zapletati v menije.
Če želite nastaviti nov makro, pritisnite tipko F11, da odprete Wordov urejevalnik Visual Basic. Nato kliknite zavihek Vstavi in izberiteModulodpreti okno modula. Izberite spodnjo kodo VBA in pritisnite Ctrl + C, da jo kopirate.
pretvori wav datoteko v mp3 Windows Media Player
Pod Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z izbiro Najdi
.Besedilo = ^ m
.Zamena.Text =
.Naprej = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Končaj z
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Končaj pod
Pritisnite Ctrl + V, da v okno modula prilepite zgornjo kodo VBA. Nato lahko klikneteTečigumb za predvajanje makra. Makro bo v dokumentu izbrisal ročno vstavljene prelome strani.
Prilagodite nastavitve prelomov črte in strani
Ne morete izbrisati samodejno vstavljenih prelomov strani. Lahko pa prilagodite nastavitve paginacije Worda, da zmanjšate število samodejnih prelomov strani. Najprej s kurzorjem označite nekaj odlomkov ali vrstic v Wordovem dokumentu. Izberite zavihek Domov in nato kliknite ikono razširjenih možnosti, da odprete okno na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj kliknite jeziček Line and Page Break, da odprete možnosti, prikazane neposredno spodaj. Tam lahko izbereteNadaljujte z naslednjim‘Možnost za odpravo prelomov strani med izbranimi odstavki. Lahko pa klikneteDržite vrstice skupajda zagotovite, da sredi odlomkov ni prelomov strani. Ne izberitePrelom strani predmožnost, ki doda odmore dokumentom. Kliknitev reduza uporabo novih nastavitev.
Odpravite prelome strani, ki se ne izbrišejo
Ali obstajajo ročni odmori v vaših Wordovih dokumentih, ki jih še vedno ne morete izbrisati? Če je tako, je morda vklopljeno Spremembe sprememb. Track Changes izpostavlja prilagoditve, narejene v dokumentu Word. Prelomov strani pa ne morete izbrisati, ko je vklopljeno Spremembe sledi.
Če želite izklopiti spremembe skladb, kliknite zavihek Pregled. Pritisnite tipkoSledi spremembamgumb, če je osvetljen. Lahko pa tudi pritisnete bližnjično tipko Ctrl + Shift + E, da vklopite ali izklopite Spremembe sledi. Nato pritisniteNaslednjigumb, da greste skozi predlagane prilagoditve za dokument. Nato lahko izbrišete vstavljene prelome strani.
Če odstranite ročne prelome strani iz dokumentov, lahko prihranite papir tako, da zmanjšate količino praznega prostora na natisnjenem izhodu, zato je vredno preveriti, ali vaši Wordovi dokumenti vsebujejo odvečne prelome strani. Če se to zgodi, jih lahko hitro izbrišete z Wordovim orodjem za iskanje in zamenjavo ali makrom VBA. Dodatek Kutools for Word vključuje tudi priročenOdstrani vse prelomemožnost.
Ali imate na pametne načine kako se znebiti prelomov strani v programu Microsoft Word? Delite jih z nami spodaj!
