Kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel

Excel velja za zlati standard programov za preglednice. Je eno najbolj priljubljenih Microsoftovih orodij, ki jih uporabljajo tako podjetja kot posamezniki za shranjevanje in obdelavo bistvenih podatkov. Zato je lahko tako stresno, če nepričakovano izgubite te dragocene vnose.

Datoteka Excel lahko ostane neshranjena iz več razlogov. Pogosto je preprosta napaka, da po nesreči zaprete datoteko, ne da bi shranili spremembe. V drugih primerih je lahko nenadna zrušitev Excela, izpraznjena baterija vašega prenosnika ali podobne težave.

kako vklopiti hitro sinhronizacijo

Na srečo nobeden od teh ne predstavlja scenarija pogube in obstajajo načini za obnovitev neshranjene Excelove datoteke z nekaj preprostimi koraki.

Kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10

Excel je domač v sistemu Windows 10, saj ju je oba ustvaril Microsoft. Torej je običajno orodje za analizo podatkov med uporabniki sistema Windows. Znano je, da je zelo zanesljiv, zato ni presenetljivo, da nekateri pozabijo shraniti datoteko, ko delajo na njej.

Čeprav to ni najboljša ideja, nekateri uporabniki delajo na Excelovih preglednicah, ne da bi shranili datoteko, dokler ne končajo za ta dan. Toda nenamerni klik na Ne shrani ob zapiranju datoteke ali nenadni izpad električne energije lahko pomeni, da vsega dela ni več. ali pa res?

Naravno je, da greste v način panike, vendar ima Microsoft funkcije za ublažitev katastrofe. Vsi Microsoftovi programi, vključno z Excelom, imajo vgrajen sistem za obnovitev, ki uporabnikom omogoča, da pridobijo svoje neshranjene datoteke in nadaljujejo z delom. Evo, kako to deluje:

1. Ustvarite nov delovni zvezek Excel in v orodni vrstici izberite možnost Datoteka.
   
2. V levem podoknu izberite Odpri in nato Nedavno.
   
3. Na dnu poiščite gumb Obnovi neshranjene delovne zvezke in ga kliknite.
   
4. Pojavilo se bo pogovorno okno. Iščite po neshranjenih delovnih zvezkih in poiščite tistega, ki ga potrebujete.
5. Ko prejmete datoteko nazaj, jo shranite s funkcijo Shrani kot v Excelu.
   

Vendar pa obstaja še en način za doseganje enakega rezultata v sistemu Windows. Microsoftovi programi, kot je Excel, privzeto shranijo kopije neshranjenih datotek na določeno mesto:

C:Users[Ime vašega sistema]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Po tej mapi lahko iščete neposredno in v brskalniku odprete neshranjeno kopijo datoteke. V vrstici z obvestili brskalnika bo tudi možnost Shrani kot, ki jo lahko uporabite.

Uporaba zgodovine datotek za obnovitev datotek Excel

Za uporabnike sistema Windows 10 obstaja še ena pot za obnovitev neshranjenih datotek Excel. Windows 10 ima izvorno sistemsko zmogljivost, imenovano Zgodovina datotek, in je precej enostavna za uporabo. Takole deluje:

1. V iskalno vrstico sistema Windows 10 vnesite obnovitvene datoteke.
   
2. Kliknite Obnovite svoje datoteke z zgodovino datotek.
   
3. Poiščite neshranjeno Excelovo datoteko in kliknite Obnovi v, da jo shranite na določeno lokacijo.
   

Pomembno : Da ta metoda deluje, morate imeti nameščen ustrezen pogon Windows. Prepričajte se, da to storite, preden se zanašate na zgodovino datotek za obnovitev datotek v sistemu Windows 10.

Kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel na Macu

Uporabnikom Mac lahko koristi tudi uporaba Excela, saj obstaja različica Microsoft Officea, napisana posebej za macOS.

Če morate obnoviti prej neshranjeno Excelovo datoteko, obstajata dva načina za to na vašem Macu. Prva možnost je uporaba vgrajenega orodja za obnovitev v Excelu:

1. Zaženite nov delovni zvezek Excel in se v orodni vrstici pomaknite do možnosti Datoteka.
   
2. V levem podoknu izberite Odpri in nato Nedavno.
   
3. Na dnu poiščite in kliknite možnost Obnovi neshranjene delovne zvezke.
4. Ko se prikaže novo pogovorno okno, poiščite datoteko Excel, ki ste jo izgubili.
5. Kliknite možnost Shrani kot, da trajno shranite datoteko Excel.
   

Odlična novica je, da imajo uporabniki Mac-a še eno možnost za obnovitev neshranjenih Excelovih ali drugih datotek.

Ta metoda zahteva uporabo terminala, sistema ukazne vrstice v macOS-u. To je razmeroma preprost postopek in zahteva naslednje korake:

1. V računalniku Mac pojdite na Aplikacije in nato kliknite Pripomočki.
   
2. Zdaj kliknite aplikacijo Terminal.
   
3. Vnesite ukaz open $TMPDIR, ki bo odprl mapo z začasnimi datotekami.
   
4. Izberite mapo TemporaryItems, izberite neshranjeno Excelovo datoteko in izberite Obnovi.
   

Morda boste naleteli na težavo, da niste prepričani, katera datoteka je tista, ki jo iščete, saj je datoteka neimenovana. Preverjanje datuma ustvarjanja je najlažji in najhitrejši način za iskanje Excelove datoteke. Prav tako se prepričajte, da ste datoteko Excel shranili v drugo mapo.

Kako obnoviti neshranjeno datoteko Excel v Office 365

Nekateri uporabniki Excela z veseljem delajo z lokalnimi različicami Excela, drugi pa izberejo različico Office 365 v oblaku.

končni fantasy xv nasveti in triki

Ko gre za obnovitev neshranjenih Excelovih datotek, ta program za preglednice v slogu naročnine deluje enako kot Microsoft Office 2019. Če se torej ukvarjate z izgubo neshranjene Excelove datoteke, jo lahko dobite nazaj:

1. Odprite Excel, zaženite nov delovni zvezek in nato pojdite na zavihek Datoteka.
   
2. Izberite Odpri in nato Nedavno.
   
3. Kliknite na Obnovi neshranjene delovne zvezke na samem dnu okna.
   
4. V pogovornem oknu poiščite neshranjeno datoteko in jo shranite na novo mesto.

Razumevanje funkcije samodejnega shranjevanja v storitvi Office 365

Ker Office 365 temelji na oblaku, lahko uporabniki svoje datoteke shranjujejo v OneDrive, storitev za shranjevanje v oblaku, ki je priložena naročnini. Eden najboljših delov tega paketa je funkcija samodejnega shranjevanja, ki je na voljo za World, PowerPoint in Excel.

Z uporabo samodejnega shranjevanja vam nikoli ni treba skrbeti za neshranjene datoteke in vse, s čimer delate, se samodejno shrani v OneDrive. Vendar se morate prepričati, da ste prijavljeni v svoj račun za Office 365, da zagotovite, da deluje. Evo, kaj počnete od te točke:

1. Odprite nov delovni zvezek Excel in premaknite gumb Samodejno shrani v zgornjem levem kotu iz možnosti Izklopljeno v Vklopljeno.
   
2. Pozvani boste, da datoteko shranite v OneDrive. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani.
   
3. Če želite preveriti prejšnje različice določene Excelove datoteke, tapnite ime datoteke na vrhu okna in izberite Zgodovina različic.
   
4. Na desni strani okna boste videli vse različice datoteke, skupaj s tem, kdo jo je spremenil in kdaj.
   

Office 365 vam torej ne pomaga le pri obdržanju podatkov, ampak zagotavlja tudi jasen pregled nad vsako različico datoteke in njenimi spremembami. Vendar pa bo funkcija samodejnega shranjevanja delovala samo, če shranite datoteko Excel v OneDrive.

Kako obnoviti neshranjeno Excelovo datoteko po ponovnem zagonu ali zrušitvi

Iskanje kopije neshranjene Excelove datoteke je razmeroma enostavno, saj program ustvari koristno varnostno kopijo. Toda kaj se zgodi, če ste datoteko shranili, vendar se vaš računalnik zruši?

Veliko stvari lahko gre narobe, na primer zamrznitev Excela ali nepričakovani ponovni zagon računalnika. Nekako se zdi, da se to vedno zgodi v najslabšem času.

Na srečo ima Microsoft Office protokol za obnovitev za takšne priložnosti. Ko je računalnik znova vklopljen, sledite tem korakom:

1. Odprite Excel in ali kateri koli delovni zvezek Excel v računalniku.
   
2. Ko se odpre, boste na levi strani videli podokno za obnovitev dokumenta.
   
3. Poiščite najnovejšo različico dokumenta tako, da preverite časovni žig.
   
4. Shranite datoteko Excel pod novim imenom.
   

Obseg izgube podatkov – kolikšen del datoteke je bil shranjen – bo odvisen od nastavitve samodejnega obnovitve. Časovni interval funkcije samodejnega obnovitve lahko izberete tako:

kliknite tukaj, da vnesete svoje zadnje poverilnice

1. Odprite Excelov delovni zvezek in pojdite na Datoteka.
   
2. Izberite Možnosti in nato v pogovornem oknu izberite Shrani.
   
3. Označite polje Shrani informacije o samodejnem obnovitvi vsakih X minut. Namesto X vnesite število minut, ki jih želite med samodejnimi shranitvami.
   
4. Potrdite polje Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
   

S temi previdnostnimi ukrepi boste zagotovili, da boste izgubili najmanj podatkov tudi v primeru zrušitve ali ponovnega zagona.

Vrnitev vaših Excelovih delovnih zvezkov

Delo s podatki v Excelu običajno zahteva veliko koncentracije in pozornosti do podrobnosti. Toda ne glede na številne uporabne funkcije v programu, ki preprečujejo, da bi se to zgodilo, včasih pride do izgube podatkov. Vendar ni treba vsega izgubiti, saj je Microsoft zagotovil, da lahko z nekaj hitrimi koraki najdete neshranjene Excelove datoteke.

Gumb Obnovi neshranjene delovne zvezke je reševalec in vas lahko prihrani toliko ponavljajočega se dela. Če pa ste naročeni na Office 365, gumb Samodejno shranjevanje zagotavlja, da se vsaka vnesena beseda in številka shranita, tudi če se računalnik zruši.

Poleg tega se prepričajte, da ste nastavili pravilne prilagoditve, ko gre za funkcijo samodejnega obnovitve, saj lahko zmanjša izgubo podatkov. Nazadnje imajo uporabniki Mac in Windows 10 alternativne možnosti za obnovitev datotek, ki jih lahko tudi poskusijo.

Ste že kdaj izgubili neshranjeno Excelovo datoteko? Ali ste ga uspeli dobiti nazaj? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.