Čeprav ni povsem enostavno napisati velikega dokumenta, je to le en del dela. Ko pišete, je pomembno, da to besedilo oblikujete, da ga bodo drugi lahko z lahkoto prebrali. Na srečo ima Microsoft Word nabor orodij, ki lahko pri tem pomagajo.
Eden od trikov, kako narediti dokument čim bolj berljiv, je dodajanje presledkov med vrsticami besedila. Če niste prepričani, kako to storiti v Wordu, vam bo ta članek pomagal izvedeti, kako.
Dvojni presledki v programu Microsoft Word
S stotinami možnosti formatiranja in samodejnimi nastavitvami je vaš Wordov dokument zelo enostaven. To je zelo koristno v formalnih poslovnih okoljih, kjer je jasno in jedrnato stališče praktično polovica opravljenega dela.
Kot smo že omenili, dvojni presledki povečajo berljivost vašega dokumenta. Ker se vaši odstavki ne zdijo preveč strnjeni, postane besedilo bralčevim očem dobrodošel pogled. Ko se bodo soočili z opečnim zidom besed in stavkov, jih ne bo prešinilo.
Druga praktična stvar z dvojnim presledkom je ta, da med vrsticami besedila pušča presledke. Tako lahko bralci, ki si ogledujejo tiskano kopijo, dodajo komentarje ali misli tik nad besedilne vrstice.
Res je, da bo dodajanje dvojnih presledkov besedilu zagotovo povečalo število strani, zato naj bo vaše besedilo čim bolj berljivo vaša prednostna naloga. Preden začnete formatirati besedilo, morate najprej vedeti, kje najti možnost dvojnega presledka.
Dodajanje dvojnega presledka celotnemu dokumentu
Za najnovejše različice programa Microsoft Word je dodajanje dvojnih presledkov med dokumente precej enostavno. Samo sledite postopku, kot je opisano v spodnjih korakih.
- Odprite Word in ustvarite nov dokument.
- V zgornjem meniju kliknite jeziček Design.
- Kliknite možnost Razmik med odstavki v levem delu menija traku.
- V spustnem meniju kliknite Double v razdelku Built-In.
- Vaš celoten dokument mora zdaj preklopiti na dvojni razmik.
Če uporabljate Word 2007 do 2010, je ta postopek nekoliko drugačen. To lahko storite tako, da spremenite obstoječi slog ali ustvarite novega. Kot prvi primer boste videli, kako lahko spremenite enega od slogov.
- V zgornjem meniju kliknite zavihek Domov.
- V skupini Slogi z desno miškino tipko kliknite Navaden slog.
- Zdaj kliknite Spremeni.
- V razdelku Oblikovanje kliknite ikono Double Spacing. Najdete ga v srednjem delu vrstice z ikonami odstavkov. To je sedma ikona z leve strani.
- Ko kliknete ikono Double Spacing, bi to moral odražati vzorec besedila na sredini okna menija Spremeni slog. Če se želite prepričati, da ste izbrali pravega, preverite razlago pod vzorcem besedila. Razmik med vrsticami: vrednost naj se glasi Double.
- Če je vse videti pravilno, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe.
Nenavadni so ljudje, ki želijo ohraniti svoj običajni slog takšen, kot je. V tem primeru lahko ustvarite povsem nov slog, ki bo v odstavkih uporabil dvojni razmik.
- V zgornjem meniju kliknite zavihek Domov.
- V skupini Slogi kliknite gumb Več možnosti. To je majhen gumb v spodnjem desnem kotu skupine Slogi. Videti je kot puščica, usmerjena navzdol z majhno vodoravno črto zgoraj.
- Kliknite Nov slog.
- Zdaj vnesite ime za svoj novi slog. Ko končate, pritisnite V redu.
- V razdelku Slogi z desno miškino tipko kliknite novo ustvarjeni slog.
- Kliknite Spremeni.
- Kot je razloženo v korakih od štiri do šest iz prejšnjega dela tega razdelka, kliknite ikono z dvojnim presledkom in spremembe potrdite s klikom na V redu.
Dodajanje dvojnega presledka delom vašega besedila
Ko se naučite, kako dodati dvojni razmik celotnemu dokumentu, je čas, da se naučite, kako dodati to oblikovanje na dele dokumenta.
- Izberite besedilo, ki ga želite podvojiti.
- Kliknite desni gumb na tej izbiri.
- V desnem meniju kliknite Odstavek.
- Kliknite jeziček Zamiki in razmiki.
- V razdelku Razmik kliknite spustni meni Razmik med vrsticami:.
- Izberite Double.
- Kliknite V redu, da potrdite spremembe.
Zdaj bi morali vaši izbori vsebovati ta dvojni razmik. Če želite to narediti še hitreje, lahko sledite tudi naslednjim korakom. Pomembno je omeniti, da ta postopek deluje tudi na starejših različicah programa Word za obdobje 2010–2010.
izklopi lokacijo na objavah na facebooku
- Izberite besedilo, za katerega želite imeti dvojni razmik.
- Na zavihku Domov si oglejte skupino Odstavek.
- Kliknite ikono Razmik med črtami in odstavki. To je tisto, ki je videti kot besedilo z dvema modrima puščicama, usmerjenima navzgor in navzdol.
- Prikaže se spustni meni. Izberite 2.0, če želite besedilu dodati dvojni razmik.
Dvojni razmik kot profesionalec
Zdaj, ko veste, kako dodati Wordove dokumente z dvojnimi presledki, upam, da bo od zdaj naprej vetrič. Tako bodo vaši dokumenti lažje berljivi in bolj profesionalni. S tem urejenim časom je čas, da se čim bolj osredotočite na pisanje besedila.
Vam je uspelo za vaše dokumente uporabiti dvojni razmik? Kako pogosto uporabljate to možnost? Prosimo, delite svoje izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.