Možnost puščanja komentarjev v dokumentu Microsoft Word je zagotovo koristna. Prisotnost komentarjev pa lahko draži, ko je čas za tiskanje dokumenta. Na srečo se jih pred tiskanjem lahko znebimo.
V tem članku vam bomo pokazali, kako to izpeljati v vsaki različici Worda. Najprej pa na hitro razložimo, kaj so komentarji, in si oglejmo nekaj osnovnih funkcij komentiranja.
Kaj so komentarji in kako jih vstaviti?
Po definiciji je komentar opomba ali pripis, ki ga avtor ali recenzent lahko doda dokumentu. V programu Microsoft Word jih uredniki najpogosteje uporabljajo za razlago določenih odločitev ali od avtorja zahtevajo dodatna pojasnila. Oglejmo si, kako lahko v Wordov dokument vstavite komentar.
Komentiranje v Word 2007 in Word 2010
Če želite dodati komentar, izberite del besedila, na katerega se komentar nanaša, in kliknite gumb Nov komentar. Nahaja se na zavihku Pregled v skupini Komentarji. Ob izbranem besedilu se prikaže balon. Če niste izbrali nobenega besedila, bo beseda poleg utripajočega kazalca samodejno izbrana. Kliknite notranjost balona in vnesite komentar. Ko končate s komentiranjem, kliknite kjer koli zunaj balona.
Opomba: Word 2010, 2013 in 2016 so si precej podobni, zato najverjetneje ne boste imeli težav, če uporabljate nekatere novejše izdaje. Komentiranje v Word 2002 in Word 2003
Najprej izberite besedo / odstavek ali preprosto kliknite, kjer koli želite komentirati. Poiščite meni Vstavi in izberite Komentar. Ponovno se bo prikazal oblaček s komentarji, ki bo pripravljen za prikaz vsega, kar želite komentirati.
Opomba: v glavo ali nogo dokumenta ne morete vstaviti komentarja.
Spreminjanje in brisanje komentarjev
Spreminjanje komentarjev je zelo enostavno, saj boste verjetno videli komentarje (razen če ste jih skrili). Vse, kar morate storiti, je klikniti balon in nato spremeniti njegovo besedilo.
google listi zelena obroba okoli celice
Drug način za to je, da kliknete podokno za pregledovanje na zavihku Pregled in poiščete komentar, ki ga želite spremeniti.
Komentar najlažje izbrišete tako, da z desno miškino tipko kliknete oblaček in kliknete Izbriši komentar.
Poleg tega lahko isto storite tudi v podoknu za pregled.
Podokno za pregled
Bistvo podokna za pregledovanje je olajšati branje dolgih komentarjev in zagotoviti pregled vseh komentarjev na enem mestu.
Če želite prikazati podokno v različicah Word 2007 in 2010, ga morate omogočiti na zavihku Pregled. Je v skupini za sledenje. Izberete lahko, ali imate raje vodoravno ali navpično različico.
kako pospešiti nalaganje pare -
V starejših različicah programa Word (2002 in 2003) poiščite orodno vrstico Reviewing in nato kliknite Reviewing Pane. Orodna vrstica Pregled bi se morala prikazati zdaj, če pa se ne, pojdite v meni Pogled, tam poiščite Orodne vrstice in kliknite Pregled.
Tiskanje brez komentarjev
Word 2010 in 2016
V programu Word 2010 in 2016 obstaja dva načina za pripravo dokumenta za tiskanje brez komentarjev.
Ena zahteva, da odprete zavihek Pregled, poiščete skupino funkcij sledenja in od tam odprete meni Pokaži oznake. Če je označeno, počistite potrditveno polje Komentarji.
Drugi način je, da odprete glavni zavihek Datoteka. Od tam izberite Natisni, da odprete okno z nastavitvami. Na vrhu je spustni meni, kjer lahko izberete, katere strani želite natisniti. Ko ga kliknete, boste opazili, da obstaja preklop označevanja tiskanja. Ugasni.
Windows 10 ne bo šel spat
Word 2007
Word 2007 ima tudi dva načina za pripravo datoteke za tiskanje brez komentarjev, pri čemer je prvi enak kot v novejših različicah programa Word. Če povzamemo, morate poiskati zavihek Pregled in nato še Skupino za sledenje. V spustnem meniju piše Pokaži oznake in potrditveno polje Komentarji, ki ga je treba izklopiti.
Če se raje ukvarjate s komentarji v glavnem meniju, kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu. Od tam pojdite na Print, ki vas popelje v pogovorno okno Print. Podobno kot pri drugih različicah programa Word obstaja možnost, da vas vprašate, kaj želite natisniti (Print what). Dokument, ki prikazuje oznake, je privzeto izbran. Kliknite spustni meni in namesto tega izberite Dokument.
Word 2002 in Word 2003
Spet obstajata dve metodi, obe podobni tistim iz drugih različic programa Word. Prva je, da v meniju Pogled kliknete Označi, da v dokumentu skrijete balone.
Drugi je klik na Natisni v meniju Datoteka. Tako kot v Wordu 2007 tudi tukaj želite možnost Print what (Natisniti) nastaviti na Document (Dokument).
Povzeti
Čeprav so komentarji zelo uporabna funkcija, večina uporabnikov želi, da so njihovi Wordovi dokumenti natisnjeni brez komentarjev. Upoštevajte postopek, opisan v tem članku, in to lahko storite sami.
Ali uporabljate funkcijo komentarjev v besedilu? Če je odgovor pritrdilen, za kaj ga največ uporabljate? Ali poznate še kakšen način tiskanja Wordovih dokumentov brez komentarjev? Sporočite nam v komentarjih spodaj!
