Kako naročiti Gmail po velikosti

Ali vam prejeta pošta v Gmailu uhaja izpod nadzora? Želite z njim upravljati in ga nekoliko optimizirati?

Gmail je odlična brezplačna e-poštna storitev, ki ponuja številne možnosti prilagajanja, ki vam olajšajo življenje med uporabo storitve. Če poskušate olajšati upravljanje mape »Prejeto«, je odličen način za to, da se naučite uporabljati filtre.

Oglejmo si, kako naročiti Gmail po velikosti, in še nekaj nasvetov za upravljanje mape »Prejeto« v Gmailu.

Kako iskati Gmail po velikosti

Velikost je eden izmed mnogih parametrov, s katerimi lahko naročite e-pošto. Če imate vrsto skupne rabe in imate veliko prilog, vam to lahko pride prav. Poleg tega, če morate narediti prostor z brisanjem velikih e-poštnih sporočil, vam bo to pomagalo.

1. Odprite Gmail
   
2. Poiščite Išči po pošti na samem vrhu Gmaila
   
3. Vnesite size:5MB v Išči po pošti nato pritisnite Enter
   

To bo vrnilo seznam e-poštnih sporočil, večjih od 5 MB. Z operaterji iskanja lahko natančneje poizvedujete po velikosti, vključno z „small_than“ in „larger_than.“ V e-poštno polje za iskanje na primer vnesite naslednje, da poiščete e-pošto velikosti med 2 MB in 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kako naročiti Google Drive po velikosti

Vaše priloge v Gmailu uporabljajo vašo Google Drive prostor dodelitev, tako da boste morda lažje neposredno upravljali Google Drive. Pogled shrambe lahko razvrstite po velikosti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

1. Odprite svoj Google Drive
2. Izberite številke pod Skladiščenje na levi plošči
3. Izberite Uporabljeno skladišče v zgornjem desnem kotu naslednjega zaslona, ​​da razvrstite po velikosti datoteke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu

Zdaj lahko svoj prostor za shranjevanje upravljate, kot se vam zdi primerno, razvrščeno od največje do najmanjše datoteke ali od najmanjše do največje datoteke.

Več nasvetov za upravljanje mape »Prejeto« v Gmailu

Razvrščanje po velikosti datoteke ni edini način za upravljanje vaše mape »Prejeto« - Gmail ponuja več načinov filtriranja mape »Prejeto«, da olajša iskanje, razvrščanje in upravljanje e-pošte.

Filtriraj po datumu v Gmailu

Če vam naročanje Gmaila po velikosti ne ustreza, kako bi bilo, če bi ga naročili po datumu?

To je lahko zelo koristno pri razvrščanju starejših e-poštnih sporočil in njihovem brisanju. Za to lahko uporabimo iskalni filter in ne velikost.

1. Odprite Gmail
2. Vnesite older:2018/05/09 v Iskanje po e-pošti polje
3. Zadel Enter

The olderoperaterbo filtriral vsa e-poštna sporočila, starejša od 9. maja 2018. Nato jih lahko po potrebi izbrišete. Običajno izbrišem vse, kar je starejše od enega leta, da so stvari urejene. Če je e-poštno sporočilo pomembno, dodam oznako, da bo varna. Ostalo je za enkratno uporabo.

Kako filtrirati podobna sporočila v Gmailu

Če želite filtrirati sporočila, podobna e-poštnemu sporočilu, ker prejmete veliko podobnih e-poštnih sporočil in želite ravnati z njimi na enak način, lahko odprete samo en primer e-pošte, ki bo uporabljen kot osnova za vaš filter.

Lahko filtrirate na podlagi številnih meril in nastavite pravila, kdaj bodo prispela podobna e-poštna sporočila. Primer bi bil, če dobite veliko e-poštnih sporočil z istega naslova in želite, da Gmail samodejno izbriše vsa e-poštna sporočila od pošiljatelja.

1. Odprite e-poštno sporočilo od pošiljatelja, ki ga želite filtrirati
2. V zgornjem desnem kotu e-poštnega sporočila kliknite tri pike, da se odpre spustni meni
3. V spustnem meniju izberite Filtrirajte taka sporočila
   
4. Pojavilo se bo pogovorno okno
5. Kliknite na Ustvari filter
6. Potrdite polje, ki določa merila filtra
7. Kliknite Ustvari filter

Ta filter je zelo učinkovit, vendar dvakrat preverite, katera e-poštna sporočila so bila izbrana, da se prepričate, da filter deluje po pričakovanjih.

Razveljavi pošiljanje

Če ste kdaj poslali e-poštno sporočilo samo zato, da bi ga kasneje obžalovali, ali se zavedate, da niste vključili priloge, morate to omogočitiRazveljavi pošiljanje.Je kot gumb za premor, ki e-pošto shranjuje v določenem časovnem obdobju.

1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika zgoraj desno
2. Izberite zavihek Splošno
3. Potrdite polje zraven Razveljavi pošiljanje
4. Nastavite rok : 5, 10, 20 ali 30 sekund
5. Kliknite Shrani spremembe na dnu

Predlagam, da ga nastavite na 30 sekund in pustite tam.

kako povezati skok na kolesce

Uporabite oznake Gmail

Nalepke so ena najbolj kul stvari v Gmailu. Omogočajo vam dodelitev map določenim e-poštnim sporočilom, da jih označite v zasedenem nabiralniku.

1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika zgoraj desno.
2. Izberite Nalepke zavihek.
3. Kliknite Ustvari novo oznako na dnu strani

V levem podoknu Gmailovega zaslona se bodo prikazale vaše nove oznake. Če niso takoj očitne, kliknite Več da se prikažejo vse oznake.

Z zvezdicami označite pomembna e-poštna sporočila

Zvezde v Gmailu so kot '!' Oznaka Pomembno v programu Outlook. Za začetek lahko v Gmailu uporabite veliko zvezdic, ki jih lahko ob pravilni uporabi zelo enostavno popravijo. Različnim stvarem lahko dodelite različne zvezdaste barve, zaradi česar je navigacija v mapi »Prejeto« lahkotna.

1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika zgoraj desno.
2. Ostani v splošno zavihek
3. Pomaknite se navzdol do Zvezde
4. Kliknite Shrani spremembe na dnu.

Zdaj lahko v mapi »Prejeto« kliknete sivo zvezdo, da ji daste barvo. Kliknite ga večkrat, da se potrudite med možnostmi. Ko morate filtrirati ta e-poštna sporočila, v iskalno polje vnesite ‘has: orange-star’.

Načrtujte e-pošto za dostavo

Načrtovanje e-pošte je koristen vdor iz različnih razlogov. Recimo na primer, da želite, da je videti, kot da ste v službi, medtem ko ste res na plaži. Svoje delo lahko opravite zgodaj in načrtujete pošiljanje e-poštnih sporočil v rednih časovnih presledkih ves dan, da bo videti, kot da delate.

1. Namestite Boomerang za Gmail .
2. Napišite svoj e-poštni naslov kot običajno.
3. Na dnu izberite Pošlji pozneje namesto Pošlji.
4. Izberite čas ali zakasnitev in pritisnite Pošlji.

S to urejeno aplikacijo lahko nastavite zamik ali določite določen čas in datum. Ves čas ga uporabljam!

Končne misli

Gmail je eden najboljših, če nenajboljše, na voljo so e-poštne storitve, uporabniki pa lahko izkoristijo različna orodja, filtre in možnosti prilagajanja, da prilagodijo in optimizirajo svojo nabiralnik v Gmailu.

Če želite izvedeti več nasvetov in trikov za Gmail, bi bil dober naslednji članek za branje Kako samodejno izprazniti smeti v Gmailu ali Kako samodejno označiti e-pošto v Gmailu.