Kako pogosto se Google Sheets samodejno shrani?

Google Preglednice so del orodjarne Google Drive, ki vam omogoča ogled in urejanje dokumentov preglednic v realnem času. Ena glavnih prednosti orodja je, da samodejno shrani vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu.

Kako pa ste lahko prepričani, da izguba povezave ne bo dela vašega dela zaman? Ni vam treba skrbeti, saj lahko Preglednice učinkovito delujejo tudi brez povezave.

Preberite ta članek, če želite izvedeti vse o funkcijah samodejnega in ročnega shranjevanja Google Sheet ter o tem, kako uporabljati to orodje brez povezave.

lahko snapchat prijavljen v dveh napravah

Pogostost samodejnega shranjevanja Google Preglednic

Tako kot Google Diapozitivi in ​​Dokumenti tudi Google Preglednice sproti shranjujejo spremembe v vašem dokumentu. To pomeni, da bo vsaka sprememba datoteke (izhod iz celice, dodajanje vrednosti, spreminjanje oblike, vstavljanje funkcij) shranjena.

Pred kratkim posodobljena različica Google Preglednic vas vedno ne obvesti, da se samodejno shranjevanje izvaja na vrhu zaslona. Ko izvajate preprosta dejanja, na primer dodajanje številskih vrednosti ali črk v celice, morda ne boste prejeli obvestila o samodejnem shranjevanju.

Po drugi strani pa vas bo aplikacija obvestila, da se dokument shrani vsakič, ko izvedete bolj zapleteno nalogo. Če na primer spremenite oblikovanje celice, dodate tabelo ali vstavite funkcijo ali formulo.

Če vas skrbi izguba podatkov zaradi izgube povezave, bi bilo najbolje, da v Google Preglednicah omogočite možnost uporabe brez povezave. Več o tem lahko preberete v naslednjem razdelku.

Kako uporabljati liste brez povezave

Če omogočite uporabo Google Preglednic brez povezave, si lahko dokumente ogledujete in spreminjate tudi brez internetne povezave.

Dokument brez povezave se bo sinhroniziral z različico v oblaku, tako da se bodo Google Preglednice samodejno shranile tudi, ko bo povezava prekinjena. Ko se napajanje povrne, bo spletna različica posodobljena s spremembami, ki ste jih izvedli brez povezave.

Prepričajte se, da imate povezavo prvič, ko želite omogočiti uporabo brez povezave. Uporabite tudi Google Chrome in dodajte uradne Google Dokumente brez povezave podaljšanje . Nato naredite naslednje:

naložite datoteke z google pogona brez zadrg

1. Prijavite se v Google Račun v Chromu.
2. Pojdite na svoj Google Drive nastavitve
3. Označite polje zraven možnosti »Ustvari, odpri in uredi nedavne datoteke Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi v tej napravi v načinu brez povezave«.
   
4. Odprite svoj Google Drive.
5. Z desno miškino tipko kliknite datoteko Sheet, ki jo želite uporabiti brez povezave. Če želite shraniti več dokumentov, lahko držite Ctrl (PC) ali Command (Mac) in kliknete druge datoteke.
6. Preklopite možnost »Na voljo brez povezave«.
   
7. Vrnite se na domačo stran Google Drive.
8. Na vrhu strani kliknite gumb »Predogled brez povezave« (kljukica nad vodoravno črto v krogu).
9. Preklopite »Predogled brez povezave«.

Ko boste naslednjič izgubili povezavo, lahko do Googla Drive dostopate s funkcijo »Predogled brez povezave«. Ogledali si boste lahko in uredili vse dokumente, ki ste jih dali na voljo brez povezave. Google Preglednice bodo še naprej samodejno shranile spremembe po vsaki posodobitvi.

Glejte Zgodovina različic

Z nedavno posodobitvijo Google Preglednic se nove različice dokumenta beležijo manj pogosto. Zaradi tega je sledenje manjšim spremembam nekoliko manj pregledno kot prej, vendar bo po vsaki večji spremembi shranilo novo različico dokumenta.

Različico lahko tudi ročno shranite, da se lahko v prihodnosti vrnete nanjo. Če želite to narediti, morate:

1. Kliknite meni »Datoteka« na vrhu dokumenta.
2. Premaknite miškin kazalec s kazalcem na »Zgodovina različic«.
3. Ko se meni razširi, kliknite »Poimenuj trenutno različico«.
   
4. Različici dodelite ime in potrdite.

Če se želite vrniti na predhodno shranjeno različico dokumenta, sledite prvim korakom zgoraj in nato kliknite »Ogled zgodovine različic.« Če se želite vrniti na prejšnjo različico, morate storiti naslednje:

1. Kliknite želeno različico na desni strani zaslona.
2. V zgornjem levem kotu zaslona kliknite zeleni gumb »Obnovi to različico«.

Ni vam treba skrbeti z rjuhami

Ko uporabljate Google Preglednice, vam ni treba skrbeti, da boste izgubili dragoceno delo. Funkcija samodejnega shranjevanja naj deluje samodejno in zabeleži vsako vašo spremembo.

Če se vaš list ne posodobi samodejno, preverite kakovost internetne povezave. Obstaja tudi verjetnost, da funkcija ne bo delovala pravilno, če je predpomnilnik brskalnika preobremenjen. V tem primeru naj težavo reši čiščenje predpomnilnika in zgodovine.

Ali pogosto shranjujete različne različice Google Preglednic? Kako pogosto obnavljate prejšnje različice dokumenta? Delite svoje mnenje v spodnjih komentarjih.

kako prihranite gif na twitterju