Kot večina ljudi tudi Excel verjetno uporabljate za resna opravila, na primer v šoli ali na delovnih projektih. Datoteke, s katerimi delate, so zelo pomembne. V primeru, da gre kaj narobe, na primer pri izpadu električne energije ali po naključju zaprete dokument, ni razloga za paniko.
Office 365 ima možnost samodejnega shranjevanja, ki shrani datoteke Excel, Word in PowerPoint vsakih nekaj sekund. Office 2016 in starejša različica zbirke ima možnost AutoRecover, ki omogoča obnovitev datotek, ki niso bile pravilno shranjene.
Preberite in izveste več o funkcijah Excel AutoSave in AutoRecover.
Excel AutoSave
Če ste naročeni na Office 365, se datoteke Office samodejno shranijo z možnostjo Samodejno shrani. Ta možnost je privzeto vklopljena in jo vidite v zgornjem levem kotu okna Excel. AutoSave bo datoteke shranil neposredno v račun OneDrive Microsoft Cloud ali SharePoint Online.
To možnost lahko izklopite s premikanjem drsnika. Če je ikona samodejnega shranjevanja siva, se vaše datoteke najverjetneje shranijo na mesto, ki ni oblak (npr. Lokalna mapa v računalniku ali strežniku).
Na splošno želite, da je možnost samodejnega shranjevanja vedno omogočena, ker nikoli ne veste, kdaj jo boste potrebovali. Ne morete načrtovati situacij, kot sta pomanjkanje električne energije ali napačno zapiranje Excela.
Če se sprašujete, kako pogosto se Excel samodejno shrani, je privzeti čas vsakih deset minut. To nastavitev lahko spremenite, čeprav bo postopek razložen po razdelku Samodejno obnovitev, saj so poti za Office 365 in starejše različice enake.
Težava s samodejnim shranjevanjem
Čeprav je funkcija samodejnega shranjevanja ves čas zelo koristna, se nekateri uporabniki pritožujejo. Težava nastane, ko poskušate datoteko shraniti s pomočjo Save As in omogočite možnost AutoSave.
kako nastaviti požarno palico na xbox one -
Spremembe, ki jih naredite pred uporabo ukaza Shrani kot, bodo posodobile izvirno datoteko, tudi če tega ne želite. Če uporabite funkcijo Shrani kot in novo datoteko poimenujete drugače kot prvotna, lahko to povzroči težave in zmedo.
Ljudje so se zaradi tega pritoževali in Microsoft jih je poslušal. V programih Office 365, vključno z Excelom, je Microsoft predstavil novo funkcijo Shrani kopijo. Ta funkcija vam pomaga preprečiti napake pri samodejnem shranjevanju. Zdaj lahko datoteke shranite natančno tako, kot ste predvideli, brez spreminjanja izvirnika.
Excel AutoRecover
Samodejno shranjevanje v prejšnjih delih Officea ni bilo nič. Excel 2016 in starejše različice imajo namesto tega možnost AutoRecover. Ta funkcija služi tudi kot zaščita pred nepričakovanimi okoliščinami, ki bi lahko izbrisale vaše datoteke.
Na primer, ko Excel zruši zaradi pomanjkanja električne energije, boste naslednjič, ko ga odprete, videli okno za obnovitev dokumentov. Nato lahko datoteko obnovite ali zavržete. Videli boste natančen datum in uro datoteke, tako da lahko natančno določite, za katero datoteko gre.
Če ste izgubili več datotek, bodo prikazane vse. Lahko tudi kliknete katerega koli od njih in si ga predogledate, preden se odločite, ali jih boste obdržali. Nasvet: naj bo čas obnovitve v desetih minutah privzeti čas ali pa ga še krajši.
Kako spremeniti časovnike samodejnega shranjevanja in samodejnega obnavljanja
Težave se lahko pojavijo kadar koli. Če imate pomemben projekt, je najbolje, da načrtujete varnostno kopijo datotek. Ne želite izgubiti podatkov, zato bi morali biti časovniki samodejnega shranjevanja ali samodejnega obnavljanja v Excelu nastavljeni na minimum.
kaj je zapisovanje zagonskega sistema Windows 10
Evo, kako lahko spremenite časovnike samodejnega shranjevanja in samodejnega obnavljanja (enaka pot je enaka za katero koli različico Excela):
- V računalniku odprite Excel.
- Kliknite meni Datoteka v zgornjem levem kotu zaslona.
- V spustnem meniju izberite Možnosti.
- Kliknite zavihek Shrani na levi.
- Tu lahko izberete obliko datoteke in omogočite ali onemogočite možnosti samodejnega shranjevanja / samodejnega obnavljanja. Prepričajte se, da je potrditveno polje zraven Samodejno shrani / samodejno obnovljeno označeno kot tudi spodnje - obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
- Določite, kako pogosto bo samodejno shranjevanje ali samodejno obnavljanje shranilo podatke (vnesite številko od 1 do 120, čas se meri v minutah).
Ne izgubite podatkov
Izgubiti Excelovo datoteko, s katero ste delali ure in ure, je nočna mora. Vsaj enkrat se je zgodilo vsem. Glede tega vam ni več treba skrbeti, samo omogočite samodejno shranjevanje in samodejno obnovitev in na varnem boste.
Časovnik samodejnega obnavljanja lahko nastavite na samo 1 minuto, samo upoštevajte, da to lahko vpliva na vašo zmogljivost v Excelu. Kljub temu razlike verjetno ne boste niti opazili. Ta funkcija je preveč koristna, da bi jo zanemarili.
Kako je nastavljen vaš časovnik za samodejno obnovo in samodejno shranjevanje? Ste to funkcijo kdaj potrebovali? Sporočite nam v oddelku za komentarje, veseli vas bomo.
