Kako izločiti nekoga iz Google Doc

Google svojim uporabnikom ponuja spletno storitev Google Docs, ki jim omogoča ustvarjanje, skupno rabo in shranjevanje različnih dokumentov. Spletni dokumenti omogočajo, da so skupna prizadevanja nekoliko bolj brezhibna in učinkovita med več udeleženci. Vsakemu uporabniku lahko omogočite dostop do e-pošte, Gmaila ali kako drugače za sodelovanje v določenem dokumentu. Povabljeni lahko naredijo nekaj različnih stvari, odvisno od dovoljenj za dostop.

Uredi - Če to dovoljenje omogoči, lahko prejemnik spremeni dokument. Uporabniki, ki lahko urejajo, lahko dokument tudi komentirajo in si ga ogledajo.

Komentiraj - Tisti s tem dovoljenjem lahko pustijo komentarje na dokumentu, ne morejo pa urejati samega dokumenta.

Pogled - Uporabniki, ki si lahko ogledajo, imajo dostop samo za namene opazovanja. Ne morejo urejati ali komentirati.

Včasih tisti, ki ste jim dovolili dostop z Uredi dovoljenje, lahko povzroči nepredvidene težave v dokumentu ali se iz kakršnega koli razloga odloči zapustiti projekt. Ko se zgodi kaj takega, je povsem naravno, da želimo preklicati dovoljenja za dokument.

Če želite nekoga odstraniti iz sodelovanja v vašem dokumentu v skupni rabi, vas ta članek pokriva. Preveril bom, kaj je potrebno za ukinitev uporabnikovega dostopa, mu zavrnil povezavo do projekta, izbrisal projekt s priloženimi drugimi uporabniki in preprečil, da bi vpleteni uporabniki prenesli, kopirali in delili dokument z drugimi.

ali lahko vidite, kaj je bilo ljudem všeč na instagramu

Odstranjevanje uporabnikov iz skupnega Google Dokumenta

Google Doc lahko na dva načina delite z drugimi spletnimi uporabniki; e-poštno povabilo ali neposredna povezava. Način, kako je bil nekdo povabljen, bo pomemben za način, kako ga zaženete.

Nehajte deliti z vabljenimi uporabniki:

1. Odpri bodisi Google Dokumenti ali Google Drive v vašem internetnem brskalniku. Iz očitnih razlogov je zaželen Google Chrome, vendar bi ga moral imeti vsak brskalnik.
   
2. Izberite in označite datoteko ali mapo v storitvi Google Drive, ki jo delite z drugimi. Za Google Dokumente boste morali datoteko v skupni rabi odpreti neposredno.
   
3. The Deliti se bo razlikovala glede na to, kako ste se odločili za izbiro datoteke ali mape.
   • V storitvi Google Drive je Deliti ikona je videti kot človeška silhueta z znakom + poleg nje in se nahaja skrajno desno od spustnega menija Moj pogon na vrhu.
     
   • Z odprtim Google Doc lahko najdete modro Deliti v zgornjem desnem kotu zaslona.
     
4. V pojavnem oknu Skupna raba z ljudmi in skupinami poiščite uporabnika, za katerega želite odstraniti dovoljenja za skupno rabo.
   
5. Zraven osebe, ki jo želite izključiti iz dokumenta, premaknite kazalec miške in kliknite Odstrani .
   
6. Dokončajte postopek s klikom na Shrani .
   

Nehajte deliti povezavo:

1. Še enkrat odprite in se prijavite v Google Drive ali Google Dokumenti v vašem spletnem brskalniku.
2. Izberite ali odprite datoteko ali mapo v skupni rabi.
3. Odprite okno Skupna raba z ljudmi in skupinami, tako da kliknete eno od možnosti Deliti ikono ali modri gumb Share.
4. V razdelku Povezava kliknite Spremeni.
   
5. Če želite prek povezave zavrniti dostop vsem, ki niso izbrani, izberite Omejeno in kliknite Končano.
   
   • Če ste povezavo pred kratkim objavili v javnosti za javno porabo, to pomeni, da jo je mogoče najti z Googlovim iskanjem. V tem oknu ga lahko spremenite tako, da bodo samo tisti s povezavo ali tisti, ki imajo izrecno dovoljenje, edini uporabniki, ki imajo dostop do dokumenta.
   • Če želite omejiti dostop do tistih s povezavo, izberite Kdor koli s povezavo. Nato lahko dovoljenja za dostop spremenite v pregledovalnik, komentator ali urejevalnik.
     
   • Če želite omejiti dostop samo na povabljene, izberite Omejeno.
   • Kliknite Končano ko končate.
     

Če omejite svojo povezavo, lahko dokument vidite samo vi in ​​tisti, s katerimi je bil Google Doc poslan v skupno rabo.

Preprečite skupno rabo datoteke v skupni rabi z drugimi

Kdorkoli z Uredi access lahko datoteko deli z vsemi, ki jih želijo. Če bi bili raje edini, ki lahko datoteko deli kot lastnik:

kako videti, katera vrata so odprta

1. V oknu Skupna raba z ljudmi in skupinami kliknite Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu.
   
2. Pod razdelkom z nastavitvami Skupna raba z ljudmi je potrditveno polje Urejevalniki lahko spremenijo dovoljenja in dajo v skupno rabo.
   
3. Počistite polje in pritisnite puščico nazaj.
4. Kliknite Končano .

Če poskušate preprečiti, da bi se to zgodilo za mapo, bo to veljalo samo za mapo in ne za vsebino v njej. To spremembo boste morali uporabiti za vsako datoteko, za katero želite imeti te nastavitve na mestu.

Prepovejte nalaganje in tiskanje datoteke v skupni rabi

Lahko naredite tako, da nihče, razen tistih z Uredi dovoljenje, lahko prenesete ali natisnete datoteko v skupni rabi. Google uporabnikom, ki imajo dostop do vaše datoteke v skupni rabi, omogoča, da jo delijo z drugimi, dodajajo ali odstranjujejo druge uporabnike ter kopirajo, natisnejo ali prenesejo datoteko. To so privzete nastavitve.

Da se to ne bi zgodilo:

1. V oknu Skupna raba z ljudmi in skupinami kliknite Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu.
2. Pod razdelkom z nastavitvami Skupna raba z ljudmi najdete potrditveno polje z Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja.
   
3. Počistite polje in pritisnite puščico nazaj.
4. Kliknite Končano .
   
   

To komentatorjem in gledalcem ne bo preprečilo, da bi s pomočjo programa za posnetek zaslona kopirali tisto, kar je vidno v dokumentu. Edini način za to je odstranitev razpoložljivosti dokumenta za te uporabnike.

Brisanje datoteke v skupni rabi, ko ste lastnik (ali ne)

Obstaja verjetnost, da ne želite več biti odgovorni za Google Doc in si želite vse to umiti. Samo vedite, da če niste lastnik, bodo vsi uporabniki, ki imajo trenutno dostop do datoteke, še vedno imeli dostop, ko vas več ne bo. Če ste lastnik, jo bodo vsi uporabniki, ki imajo trenutno dostop do datoteke, še vedno lahko odprli, če ni trajno izbrisana.

Če se želite premakniti iz Google Dokumenta:

1. V spletnem brskalniku odprite Google Dokumente ali Google Drive.
2. Če je v storitvi Google Drive, lahko mapo ali datoteko izbrišete tako, da jo označite in kliknete Koš za smeti v zgornjem desnem kotu zaslona. Datoteko ali mapo lahko tudi z desno miškino tipko kliknete in izberete Odstrani v meniju.
   
3. Če ste v Google Dokumentih, z levo miškino tipko kliknite Več ikona (trojne pike) na desni strani dokumenta, ki ga želite odstraniti. V meniju izberite Odstrani .
   

S tem boste datoteko ali mapo postavili v smetnjak. Datoteka ali mapa še vedno nista trajno izbrisana, čeprav se bodo smeti samodejno očistile vsakih 30 dni. Tudi če je dokument trajno izbrisan, ga boste po potrebi imeli na voljo v 25 dneh.

Če nameravate Google Dokument trajno izbrisati, bi bilo najbolje, da lastništvo daste drugemu sodelavcu. To je, razen če želite, da za vedno izgine.