Kako integrirati Asano s Slackom

Ste nekdo, ki med delom uporablja kup programov? Ali imate eno aplikacijo za vodenje projektov, eno aplikacijo za komunikacijo s sodelavci in eno aplikacijo za e-pošto? To je včasih lahko izjemno.

Če uporabljate Asana in Slack, veste, da sta obe neverjetni aplikaciji, ki vam omogočata, da hitro stopite v stik s sodelavcem in upravljate projekte in naloge. Vendar, ali ste vedeli, da si lahko olajšate življenje s kombinacijo obojega? Nadaljujte z branjem tega članka in izvedeli boste, kako integrirati Asano s Slackom.

Z integracijo Asane s Slackom boste lahko hitreje opravljali svoje naloge, spremljali projekte, povezovali projekte s posebnimi kanali Slack itd., ne da bi vam bilo treba nenehno skakati med obema aplikacijama.

Dodajte aplikacijo Asana v Slack

Preden dodate aplikacijo Asana v Slack, se prepričajte, da ste registrirani za obe aplikaciji. Ko se registrirate, sledite tem korakom:

1. Odprite brskalnik.
2. Vnesite Slack App Directory in ga odprite. Če še niste prijavljeni v Slack, se prepričajte, da to storite zdaj.
   
3. V iskalno vrstico vnesite Asana.
   
4. Ko najdete aplikacijo, tapnite Dodaj v Slack.
   
5. Tapnite Dovoli, da Asani omogočite dostop do Slacka.
   
6. Tapnite Odpri Slack, da se vrnete v aplikacijo.

Pomembno je omeniti, da mu vsi člani delovnega prostora ne morejo dodati Asane. Samo člani, ki imajo dovoljenje za namestitev aplikacij v Slack, bodo imeli dovoljenje za to. Če nimate dovoljenja, ga lahko zahtevate od člana, ki ga ima.

kako videti, kaj je bilo na instagramu všeč drugim

Povežite račun Asana s Slackom

Ko je Asana nameščena, lahko vsak poveže svoj račun s Slackom. To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:

1. Odprite Slack.
   
2. Na levi stranski vrstici tapnite Aplikacije. Če ga ne vidite takoj, tapnite Več in prikazal se bo v meniju.
   
3. V iskalno vrstico vnesite Asana in jo izberite.
   
4. Videli boste pojavno sporočilo. Tapnite Poveži se z Asano.
   
5. Tapnite Dovoli, da Asani omogočite dostop do Slacka. Če niste prijavljeni v Asana, se prijavite zdaj.
   
6. Tapnite Dovoli še enkrat.
   
7. Tapnite Odpri Slack, da odprete svoj delovni prostor.

Nastavite novo nalogo Asana v Slacku

Nalogo Asana lahko dodate, ne da bi zapustili Slack, tako da sledite tem korakom:

1. Odprite Slack.
   
2. Vnesite /asana create.
   
3. Videli boste pojavno pogovorno okno. To vam omogoča, da dodate naslov opravila, kar je edina obvezna možnost. Dodate lahko tudi osebo, ki ji dodelite nalogo, projekt, katerega del je ta naloga, rok in opis projekta.
   
4. Ko končate, tapnite Ustvari.
   

Podatke o opravilu lahko kadar koli spremenite.

Obstaja še en način za ustvarjanje nalog Asana v Slacku:

1. Odprite Slack.
   
2. Tapnite ikono strele v spodnjem levem kotu polja za sporočilo.
   
3. Poiščite Asano in tapnite Ustvari nalogo.
   
4. Dodajte informacije o nalogi.
5. Tapnite Ustvari.
   

Spremenite svoja sporočila v zastoju v naloge za asane

Obstoječe sporočilo Slack lahko hitro spremenite v nalogo Asana, tako da sledite tem korakom:

1. Odprite Slack.
   
2. Poiščite sporočilo, ki ga želite spremeniti v nalogo Asane.
3. Dotaknite se ikone treh pik v zgornjem desnem kotu sporočila (Več dejanj).
   
4. Tapnite Ustvari nalogo.
   
5. Navedite informacije o nalogi.
6. Tapnite Ustvari.
   

Lahko se odločite tudi za dodajanje določenega sporočila projektu tako, da tapnete Dodaj kot komentar opravila. V tem primeru bo povezava ustvarjena in dodana projektu, tako da do nje dostopate kadar koli želite, ne da bi se morali pomikati po sporočilih.

gumb Windows ne deluje Windows 10

Nastavite obvestila Asana

Ko integrirate Asano s Slackom, boste videli sporočilo, ki vas vpraša, ali želite vklopiti obvestila Asane. To je odlična funkcija, ki vam omogoča, da pregledate in spremljate svoja obvestila Asana, ne da bi morali zapustiti Slack.

Osebna obvestila

Tukaj so obvestila, ki jih prejmete:

• Ko vam je dodeljena naloga
• Ko vam naloga ni dodeljena

To so obvestila, ki jih boste prejeli za naloge, ki so vam dodeljene, ko:

• Naloga je zaključena
• Datum zapadlosti je spremenjen
• Vse odvisnosti so končane
• Ena odvisnost je nedokončana
• Datum zapadlosti ene od odvisnosti je spremenjen
• Dodani ste kot sledilec naloge/projekta
• Nekdo je komentiral projekt, ki ga spremljate

Vsa ta obvestila najdete v Slacku v kanalu Asana v spodnjem levem kotu. Vendar, če ste trenutno aktivni v Asani, upoštevajte, da ta obvestila ne bodo poslana v Slack.

Nastavitve osebnih obvestil lahko kadar koli spremenite tako, da v Slack vnesete /asana settings.

Obvestila o povezanih projektih

Če ste projekt Asana povezali z določenim kanalom Slack, lahko v kanalu prejemate obvestila o tem projektu in ukrepate, ne da bi zapustili aplikacijo.

Obvestila v kanalu boste prejeli, ko:

• Naloga je dodana projektu
• Naloga je zaključena
• Datum zapadlosti opravila se spremeni
• Spremeni se prejemnik naloge

Če želite nastaviti obvestila o projektu na določenem kanalu Slack, sledite tem korakom:

1. Odprite Slack.
   
2. Pojdite na kanal, za katerega želite nastaviti obvestila.
3. Vnesite povezavo /asana.
   
4. Izberite in izberite projekt, ki ga želite povezati s kanalom.
   
5. Če želite spremeniti nastavitve obveščanja projekta, uporabite tudi povezavo /asana.

Ukrepajte na obvestilih o opravilih Asana

Ko prejmete obvestilo Asana na Slacku, lahko hitro ukrepate v zvezi z njim.

Ti ukrepi vključujejo:

kako izbrisati glasovno pošto na telefonu android

1. Označi nalogo kot dokončano – če ste končali z določeno nalogo, jo lahko označite kot dokončano, da bodo vsi vedeli.
2. Všečkajte naloge – če želite, lahko naloge všečkate, tako da vsi vedo, da ste jih prejeli, ali pa uporabite všeček za pohvalo nekaterih nalog.
3. Prerazporedite naloge – Če menite, da je nekdo boljši za nalogo, ga lahko dodate ali popolnoma zamenjate prejemnika.
4. Spremenite rok – sčasoma boste morda ugotovili, da boste nalogo lahko opravili prej. Ali pa morda zamujate. Kakorkoli že, lahko spremenite rok zapadlosti opravila.
5. Dodajanje nalog projektom – lahko se odločite, da svojim projektom dodate več nalog. Tako je vse povezano in vsi lahko vidijo dodatne naloge.
6. Odpri v Asani – Če morate opraviti dodatno delo za določeno nalogo v Asani, jo lahko odprete neposredno iz Slacka.

Pogoste težave pri integraciji Asane in Slack

Čeprav Asana odlično deluje s Slackom in vam omogoča hitrejše pregledovanje in izvajanje nalog, medtem ko ste v stiku s sodelavci, obstaja nekaj težav, povezanih s tem.

Nekateri ljudje so poročali, da bi jih vklop obvestil Asane v Slacku lahko odvrnil, saj so omogočena tudi obvestila v Asani. Prejemanje istega obvestila dvakrat je lahko moteče, zato nekateri priporočajo, da se obvestila Asana izklopijo v Slacku.

Poleg tega, če nimate dovoljenja za namestitev in dodajanje aplikacij v Slack, Asane sploh ne boste mogli uporabljati. Za dovoljenje lahko zaprosite sodelavca, ki ga ima.

Izkoristite najboljše iz obeh svetov

Zdaj ste se naučili, kako integrirati Asano s Slackom. Če želite zagotoviti, da spremljate napredek svojih projektov, hkrati pa imate jasno linijo komunikacije s svojimi sodelavci, vsekakor poskusite to! Ta integracija vam omogoča, da kar najbolje izkoristite obe aplikaciji: vrhunsko komunikacijo in odlično vodenje projektov.

Ste skupaj uporabljali Asano in Slack? Povejte nam o tem v spodnjem razdelku za komentarje.