Kako vstaviti podpis v Microsoft Word

Elektronsko podpisovanje je razmeroma nova praksa. Namesto starošolskega mokrega podpisa lahko zdaj za overjanje dokumenta uporabljate elektronske znake, simbole in celo zvoke.

MS Word žal nima veliko vgrajenih funkcij za ustvarjanje e-podpisov. Vendar urejevalnik besedil podpira široko paleto razširitev in aplikacij, ki jih lahko namesto tega uporabite. V tem članku vam bomo pokazali, kako vstavite svoj podpis v Microsoft Word in razložili, kako deluje e-podpisovanje.

Kako vstaviti podpis v Microsoft Word?

Dobra novica je - v dokumente Word lahko dodate elektronski podpis. Slaba novica je - pritrdite jih lahko samo kot slikovne datoteke. Vstavite svoj podpis v Microsoft Word z vgrajenimi funkcijami:

1. Podpišite svoje ime na list papirja.
   
2. Za snemanje dokumenta uporabite skener ali kamero. Naložite ga v računalnik in shranite kot datoteko .jpg, .gif ali .png.
3. Odprite dokument MS Word. Pojdite na razdelek Vstavi v menijski vrstici na vrhu zaslona.
   
4. Kliknite Slika, da odprete novo okno. Poiščite optično prebrani podpis na lokalnem pogonu, tako da v pogovorno okno vnesete ime datoteke. Kliknite, če ga želite dodati v dokument.
   
5. Če je podpis prevelik, ga lahko preprosto uredite. Če kliknete sliko, se prikaže nov razdelek Orodja za slike. Kliknite zavihek Format in uporabite Crop, da spremenite velikost. Višino in širino lahko vnesete tudi ročno v majhna pogovorna okna na desni strani.
   

Če morate v podpis vključiti dodatne informacije, lahko uporabite funkcijo hitrih delov. To storite tako:

1. Pod podpisno sliko vpišite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali naslov delovnega mesta.
   
2. S kazalko označite sliko in dodane informacije.
   
3. V zgornjem meniju odprite razdelek Vstavi. Kliknite zavihek Hitri deli.
   
4. Kliknite možnost Shrani izbor v galerijo hitrih delov, da odprete novo okno.
   
5. Zraven besede Ime napišite naslov svojega podpisa.
   
6. Potrdite polje Galerija spodaj. Prebrati mora samodejno besedilo. V nasprotnem primeru izberite to možnost v spustnem meniju.
   
7. Postopek zaključite s klikom na V redu.
   
8. Zdaj, ko je vaš podpis pripravljen, postavite kazalec tja, kamor ga želite vstaviti.
9. Pojdite na Vstavi> Hitri deli> Samodejno besedilo.
   
10. Na seznamu blokov izberite svoj podpis.
    

Kaj je digitalni podpis?

Za razliko od običajnih e-podpisov imajo digitalni podpisi kodo za preverjanje pristnosti, ki je edinstvena za vsakega posameznika. Vgrajena kriptografija zagotavlja varnost in celovitost dokumenta.

Pravno gledano so digitalni podpisi priznani kot veljavna identifikacija. Seveda se to lahko razlikuje glede na zakone v določeni državi.

Običajna praksa je, da se digitalni podpisi uporabljajo v večini panog. Podjetja jih vključijo v osebni dokument, e-poštni naslov in telefonsko kodo PIN.

V vsakdanjem življenju boste morda morali ustvariti digitalni podpis. Tu je seznam dokumentov, ki običajno zahtevajo digitalni podpis:

• Nepremičninska pogodba (vključno s sklepno pogodbo).
• Zahteva za hipoteko.
• Kupoprodajna pogodba.
• Dogovor o prodajalcu.
• Najemna pogodba.

Kako odstraniti digitalne podpise iz programa Word ali Excel?

Podpis iz dokumenta ali preglednice lahko izbrišete v samo nekaj preprostih korakih. Digitalni podpisi odstranite iz programa Word ali Excel:

1. Pojdite na domačo stran MS Word / Excel in izberite dokument ali preglednico, ki vsebuje vaš podpis.
2. Postavite kazalec na podpisno vrstico in z desno miškino tipko kliknite nanjo.
3. Prikaže se spustni meni. Na seznamu možnosti izberite Odstrani podpis.
4. Potrdite z Da.

Kako podpisati podpisno vrstico v Wordu ali Excelu?

Podpisne vrstice so vgrajeno orodje v programu MS Word. Označijo kraj, kjer je treba podpisati dokument. Tukaj je opisano, kako v MS Word dodate vrstico za podpis:

1. Kazalec postavite tja, kamor želite podpisati dokument.
2. V zgornji menijski vrstici kliknite razdelek Vstavi.
   
3. Pojdite na Besedilo> Podpisna črta> Podpisna črta Microsoft Office.
   
4. Pojavi se majhno pojavno okno. V ustrezna polja vpišite ime, naslov in e-poštni naslov (neobvezno) podpisnika.
   
5. Potrdite z OK.
   

Če ste podpisnik, podpišite podpisno vrstico v Wordu ali Excelu tako:

1. Odprite Wordov dokument ali preglednico Excel. Ne pozabite omogočiti urejanja. Če je zaščiteni pogled vklopljen, kliknite Vseeno uredi.
2. Premaknite kazalec na podpisno vrstico in z desno miškino tipko kliknite spustni meni.
3. Na seznamu možnosti izberite Podpiši.
4. Če je vaš podpis shranjen kot slika, kliknite Izberi sliko. V pogovornem oknu Select Signature Image poiščite datoteko v računalniku. Kliknite Izberi, da ga naložite v MS Word.
5. Če imate tiskano različico, lahko samo vtipkate svoje ime poleg črke X.
6. Kliknite Vpis, da vstavite podpis.

Kako dodati podpis v Word z dodatkom PandaDoc?

Če nimate dostopa do optičnega bralnika, lahko namesto tega uporabite razširitev za e-podpisovanje. PandaDoc je zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in široke palete orodij izjemno priljubljen dodatek. Lahko ga dobite pri Tržnica Microsoft Azure . Evo, kako v Word dodate podpis z dodatkom PandaDoc:

1. Odprite brskalnik in pojdite na Tržnica Microsoft Azure .
   
2. Z iskalno vrstico poiščite dodatek PandaDoc. Za namestitev kliknite gumb Get It Now pod logotipom.
3. Ustvarite račun in dovolite PandaDoc dostop do datotek v računalniku.
4. Wordov dokument naložite v PandaDoc.
5. Izbirate lahko med dvema možnostma, odvisno od tega, kdo podpiše dokument. Če ste podpisnik, izberite Samopodpis dokumenta. V nasprotnem primeru kliknite Zahtevaj podpise.
6. Če želite vstaviti svoj podpis, kliknite majhno ikono ‘’ + ’’ na desni strani. Poiščite razdelek Podpis in kliknite, da ga odprete.
7. PandaDoc vam omogoča, da narišete ali vtipkate svoj podpis ali naložite že obstoječo sliko. Izberite eno možnost in nato kliknite Dokončaj dokument.

PandaDoc bo samodejno shranil vaš podpis, da ga boste lahko še naprej uporabljali. Preprosto kliknite polje Podpis in ga povlecite in spustite v dokument.

Kako dodati podpis v Word z aplikacijo PandaDoc?

Aplikacijo PandaDoc lahko tudi prenesete in z njo elektronsko podpisujete dokumente s telefonom. Na voljo je za naprave iOS in Android. Evo, kako v Word dodate podpis z aplikacijo PandaDoc:

1. Odprite aplikacijo in se prijavite v svoj račun.
2. Kliknite polje Nov dokument. Odprite zavihek Prenos in s kazalko povlecite novo datoteko. Če je dokument že shranjen v aplikaciji, bo prikazan na seznamu lokalnih datotek.
3. Kliknite Prikaži kot in odprite dokument v programu za urejanje.
4. Izberite polje Podpis na plošči na desni strani. Povlecite in spustite v dokument.
5. Podpišite dokument tako, da vnesete, narišete ali naložite sliko.
6. Kliknite Dokončaj, da prenesete podpisano različico datoteke.

Dodatna pogosta vprašanja

Kako v Microsoft Wordu naredite e-poštni podpis?

Z Wordom lahko ustvarite predlogo za podpis za svoj e-poštni račun. To deluje dobro, če želite vključiti dodatne informacije, kot so telefonska številka, e-poštni naslov in trenutni naziv delovnega mesta. To storite tako:

poiščite glasbo v videoposnetku na youtubu

1. Pojdite na Vstavi> Besedilo> Podpisna vrstica.

2. Vnesite podatke o podpisniku. Kliknite V redu.

3. V dokumentu kliknite vrstico za podpis. Pojdite na Vstavi> Slika. Izberite sliko, ki vsebuje podpis.

4. Kopirajte predlogo v svoj e-poštni naslov.

Če želite več možnosti predloge, lahko naložite Microsoft Galerija podpisov po e-pošti v računalnik.

Kako v Word brezplačno vstavim podpis?

Podpis lahko v Word brezplačno vstavite s pomočjo optičnega bralnika ali telefonske kamere. Preprosto fotografirajte svoj lastnoročni podpis in ga naložite v računalnik. Odprite dokument Word in dodajte sliko s funkcijo Vstavi.

Drug način je, da z brskalnikom namestite dodatke. Večina razširitev e-podpisovanja ponuja brezplačno preskusno obdobje. Ne pozabite pravočasno preklicati naročnine, sicer vam bomo zaračunali v naslednjem obračunskem ciklu.

Kako elektronsko podpišem obrazec v Wordu?

Če želite elektronsko podpisati obrazec v Wordu, lahko uporabite vgrajene funkcije. To storite tako:

1. Odprite obrazec in postavite kazalec na podpisno vrstico.

kako deliti zgodbo o instagramu z mojo zgodbo

2. Pojdite na Vstavi> Slika.

3. Brskajte po datotekah. Izberite sliko, ki vsebuje vaš podpis.

Ne pozabite, da morate pred odpiranjem dokumenta naložiti sliko svojega mokrega podpisa.

Dodatek lahko uporabite tudi za elektronsko podpisovanje obrazca. Poiščite tisto, ki je združljiva z vašo različico MS Office.

Če je obrazec v PDF-ju, ga morate pretvoriti v Wordov dokument. To storite tako:

1. Odprite brskalnik in v iskalnik vnesite pretvornik PDF v besedo.

kako naložiti kodi na

2. Kliknite enega od rezultatov. Naložite datoteko PDF in kliknite Pretvori.

3. Po končanem postopku prenesite datoteko.

Kako napišem svoj podpis v besedilni dokument?

V dokumentu Microsoft Word ne morete napisati svojega podpisa. V nasprotju z drugimi urejevalniki besedil nima vgrajenega orodja za risanje, ki vam to omogoča. Če želite, da vaš podpisse pojavijonapisano, ga morate vstaviti kot sliko.

Vendar pa nekateri dodatki omogočajo podpisovanje dokumentov z računalniško miško. PandaDoc lahko na primer uporabite za risanje podpisa na Wordovem dokumentu. To storite tako:

1. Odprite dokument v PandaDoc.

2. Kliknite gumb Podpis na plošči na desni strani.

3. Na vprašanje, kako želite vstaviti podpis, izberite Draw.

4. Z računalniško miško v dokument vpišite svoje ime.

Kako ustvarim digitalni podpis?

Obstaja več dodatkov in aplikacij, ki vam omogočajo ustvarjanje digitalnega podpisa. Eden bolj priljubljenih je DocuSign . Združljiv je z vsemi aplikacijami Microsoft Office, vključno z MS Wordom. Digitalno podpisovanje dokumentov s programom DocuSign:

1. Ko morate digitalno podpisati dokument, običajno prejmete e-poštno zahtevo. Kopirajte URL in odprite dokument v programu DocuSign.

2. Sprejmite določila in pogoje.

3. Pojavi se seznam oznak z navodili. Za dokončanje postopka natančno sledite korakom.

Lahko nam sprejmete besedo

Ko gre za ustvarjanje vašega e-podpisa, MS Word v primerjavi z Google Dokumenti nekoliko zaostaja. Ima omejene vgrajene funkcije. Zahteva tudi dostop do optičnega bralnika ali kamere.

Na srečo ne manjka dodatkov za e-znake, združljive z aplikacijami Microsoft Office. Nekatere razširitve, kot je PandaDoc, imajo celo mobilne aplikacije na voljo za iOS in Android.

Kateri se vam zdi najboljši način za vstavljanje e-podpisa v Wordov dokument? Ali imate aplikacijo za elektronsko podpisovanje? Komentirajte spodaj in nam sporočite, ali obstaja boljši način za digitalno podpisovanje dokumentov Word.