Kako vstaviti podpis v Google Doc

Digitalna doba je mokre podpise skorajda zastarala. Danes lahko z navidezno konico prsta podpisujete dokumente iz udobja svojega doma.

Če želite vedeti, kako vstaviti svoj podpis v Googlove dokumente, ste na pravem mestu. V tem članku bomo govorili o dveh različnih načinih, kako to lahko storite, in razložili, kako delujejo e-podpisi.

Kako vstaviti podpis v Google Dokumente?

Google Dokumenti imajo vgrajeno funkcijo, ki omogoča ročni podpis dokumenta. Vse, kar potrebujete, je delujoča računalniška miška. Seveda lahko uporabite tudi sledilno ploščico prenosnika, vendar je nekoliko manj priročna.

kako slediti več temam na pinterest

V orodje za risanje vstavite podpis v Google Dokumente:

1. Odprite datoteko Google Docs.
   
2. Premaknite kazalec tja, kjer morate podpisati dokument.
   
3. V zgornji menijski vrstici odprite razdelek Vstavi.
   
4. V spustnem meniju izberite Risba in kliknite Novo.
   
5. Pojavi se novo okno za risanje. Na vrhu zaslona boste videli razpoložljiva orodja in funkcije. Kliknite Line, da odprete spustni meni.
   
6. Na seznamu možnosti izberite Scribble. Z miško v dokument vpišite svoj podpis.
   
7. Ko končate, kliknite Shrani in zapri.
   

Rokopis je zdaj v besedilu prikazan kot slika. Če niste zadovoljni s tem, kako se je izšlo, lahko prilagodite. Urejanje podpisa za Google Dokumente:

1. Izberite sliko s klikom nanjo.
   
2. Pod modrim obrisom se prikaže majhna orodna vrstica. Kliknite Uredi, da prilagodite svoj podpis.
   
3. Če želite narediti nekaj naprednejših sprememb, kliknite tri pike na desni strani.
   
4. Prikaže se spustni meni s tremi odseki. Če želite prilagoditi višino in širino slike, izberite Velikost in zasuk. Če želite spremeniti položaj podpisa v besedilu, izberite Zavijanje besedila. Če želite podpis premakniti na drugo mesto v dokumentu, izberite Položaj.
   

Če urejanje ne uspe, lahko svoj podpis popolnoma odstranite. To storite tako:

1. S klikom nanj izberite podpis.
   
2. Odprite razdelek Uredi v meniju nad dokumentom.
   
3. V spustnem meniju izberite Cut.
   
4. Hitreje to storite s pomočjo tipkovnice. Pridržite '' CTRL + X '' ali pritisnite gumb Delete.

Kako dodati elektronski podpis v Google Dokumente?

Za podpisovanje dokumentov lahko uporabite tudi orodja drugih proizvajalcev. Na voljo je širok izbor dodatkov, ki so združljivi z Google Dokumenti. Tu je seznam razširitev, ki jih lahko namestite:

• PandaDoc .
• HelloSign .
• SignRequest za Google Dokumente .
• DottedSign .
• Signable .

Če ste uporabnik Googla, DocuSign je najboljša možnost za vas. Privzeta razširitev za Chrome omogoča podpisovanje in upravljanje dokumentov v spletu. DocuSign v Google Dokumente dodate tako:

1. Odprite datoteko Google Docs.
2. Za dostop kliknite Dodatki v zgornji menijski vrstici Tržnica Google Workspace .
   
3. V spustnem meniju izberite Pridobi dodatke.
   
4. Poiščite DocuSign z vgrajeno iskalno vrstico.
   
5. Kliknite za namestitev.
   
6. Ko končate, se v spustnem meniju Dodatki kot možnost prikaže možnost Sign with DocuSign.
   

DocuSign lahko dodate tudi neposredno v brskalnik Chrome:

1. Odprite Chrome in pojdite na Spletna trgovina Chrome .
   
2. Uporabite iskalno vrstico za iskanje razširitve.
   
3. Na desni strani kliknite gumb Dodaj v Chrome. Nato kliknite Dodaj razširitev.
   
4. Vrnite se v brskalnik. V zgornjem desnem kotu kliknite majhno ikono sestavljanke, da odprete Razširitve.
   
5. Pojavila se bo zahteva za dostop. Če želite omogočiti razširitev, kliknite DocuSign eSignature za Chrome.
   
6. Ikono DocuSign pripnite v Chrome in kliknite, da se odpre.
   
7. Nastavite račun DocuSign. Če ga želite najprej preizkusiti, se lahko prijavite za brezplačno preskusno različico.
   

Ko končate z namestitvijo dodatka, ga lahko zdaj uporabljate za podpisovanje dokumentov. Evo, kako dodati elektronski podpis v Google Dokumente z uporabo programa DocuSign:

1. Odprite datoteko Google Docs.
   
2. Pojdite na Dodatki> Podpiši z DocuSign.
   
3. Pojavilo se bo novo okno z zahtevo, da se prijavite v svoj račun DocuSign. Vnesite svoje uporabniško ime in geslo ter kliknite Enter.
   
4. Pojavila se bo ciljna stran. Kliknite Start.
5. DocuSign vas bo vprašal, koga želite podpisati. Izberite Samo jaz, da to storite sami.
   
6. Podpišite in povlecite svoj podpis, kamor ga želite vstaviti v dokument.
   

Katero metodo bi morali uporabiti?

Kot lahko vidite, obstajata dva načina elektronskega podpisa datoteke Google Docs. Uporabite lahko vgrajeno orodje za risanje ali namestite združljiv dodatek. Obe metodi sta primerni za izdelavo standardnega e-podpisa.

Za nekatere dokumente (na primer pravno zavezujoče pogodbe) pa morate podpisati s preverjenim podpisom. Tako imenovani digitalni podpis ima šifrirano kodo, ki je edinstvena za vsakega uporabnika in deluje kot virtualna konica prsta. Prav tako preverja pristnost in ščiti vse informacije, vključene v dokument.

Če želite ustvariti svoj digitalni podpis, morate uporabiti določen dodatek. Za Googlove aplikacije lahko prenesete Zaščiteno podpisovanje razširitev iz Googla Workplace Marketplace. Nato ga lahko uporabite za digitalno podpisovanje dokumenta Google Docs. To storite tako:

1. Odprite Google Drive in poiščite datoteko Google Docs.
   
2. Z desno miškino tipko kliknite spustni meni. Na seznamu možnosti izberite Odpri z, nato Zaščiteno podpisovanje - Zaščiten digitalni podpis.
   
3. Pojavi se pojavno okno. Kliknite izbrani Google Račun in nato Dovoli za odobritev.
4. Prijavite se v svoj račun za zaščiteno podpisovanje in kliknite Pooblasti. Če nimate računa, se morate pred nadaljevanjem registrirati.
   
5. Ko končate, lahko z dodatkom digitalno podpišete dokument.

Kako delujejo elektronski podpisi?

Elektronski podpisi so znaki, simboli in drugi elektronski podatki, ki se uporabljajo kot oblika digitalne identifikacije. Tako kot lastnoročni podpisi so pravno priznani kot oblika preverjanja pristnosti dokumentov.

Pravila in predpisi pa se za vsako državo razlikujejo. Ponekod so pravno zavezujoči le e-podpisi z edinstvenimi šifrirnimi kodami. Ti digitalni podpisi veljajo za veliko bolj zanesljive. Nekatere panoge imajo zaradi večje varnosti raje tudi digitalne kot elektronske podpise.

Obe vrsti podpisov lahko ustvarite z različnimi dodatki, aplikacijami in celo vgrajenimi funkcijami.

Kako podpisovati datoteke PDF in obrazce z Google Dokumenti?

Upravljanje datotek PDF v Google Dokumentih je nekoliko zapleteno, vendar ne nemogoče. Če želite v svoj PDF dodati elektronski podpis, lahko to storite na dva načina.

Prva metoda je spremeniti obliko datoteke in jo nato naložiti v Google Dokumente. Tako boste lahko uredili dokument in vstavili svoj podpis. To storite tako:

1. Z brezplačnim spletnim orodjem pretvorite datoteko PDF v Wordov dokument. V iskalnik preprosto vnesite pretvornik pdf v besedo in kliknite enega od rezultatov.
   
2. Prenesite datoteko Word in jo naložite na svoj Google Drive.
   
3. Odprite datoteko z Google Dokumenti.
   
4. Zdaj lahko svoj e-podpis dodate z orodjem za risanje ali dodatkom.

Drug način za to je uporaba orodja za urejanje drugih proizvajalcev. Predlagamo prenos DocHub s tržnice Google Workplace. To je uporabniku prijazen urejevalnik PDF, ki je združljiv z vsemi Googlovimi aplikacijami. Tukaj je opisano, kako podpisati PDF-je in obrazce z Google Dokumenti z DocHub:

1. Odprite brskalnik in pojdite na docs.google.com.
2. Kliknite ikono male mape v zgornjem desnem kotu.
   
3. Pojdite v Naloži> V računalniku izberite datoteko. Kliknite dokument PDF, ki ga želite naložiti.
   
4. Kliknite majhno puščico navzdol poleg zavihka Odpri z. V spustnem meniju izberite DocHub.
   
5. Pojavi se majhno pojavno okno. Kliknite Dovoli, da zaženete program.
6. Pojdite na Podpiši> Ustvari podpis. Na izbiro je nekaj možnosti. Če že imate e-podpis, kliknite Naloži sliko. Če želite, da vam ga DocHub napiše, kliknite Type. Če ga želite napisati sami, kliknite Nariši.
   
7. Ko končate, kliknite Shrani kot privzeto.
   
8. Premaknite kazalec tja, kamor se želite podpisati. Vrnite se v orodno vrstico in znova odprite razdelek Sign. Svoj podpis najdete v spustnem meniju. Kliknite, da ga vstavite v svoj PDF.
   

Dodatna pogosta vprašanja

Kako skeniram dokument v Google Dokumentih?

Na žalost Google Dokumenti nimajo vgrajene funkcije za optično branje dokumentov. Lahko pa namesto tega uporabite Google Drive. To storite tako:

1. Odprite aplikacijo Google Drive.

2. V spodnjem desnem kotu kliknite majhno ikono ‘’ + ’’.

3. Kliknite ikono majhne kamere.

4. Na seznamu izberite dokument, ki ga želite optično prebrati. Obrezovanje lahko uporabite za označevanje s klikom naikono. Če ste se zmotili, lahko za ponovno optično branje strani pritisnete ikono za osvežitev.

5. Za dokončanje skeniranja kliknite Končano.

Kako pripraviti podpis za Google Dokumente?

Google Dokumenti imajo širok nabor koristnih vgrajenih funkcij. Če niste ljubitelj dodatkov, lahko z orodjem za risanje ustvarite e-podpis. To storite tako:

1. Pojdite na Vstavi> Risba> + Novo.

2. Pojavi se okno orodja za risanje. Odprite Line> Scribble in s pomočjo računalniške miške napišite svoj podpis. Delujejo tudi sledilne ploščice in zasloni na dotik.

kako spremeniti barvo pisave v pdf

3. Kliknite Shrani in zapri.

Ko ustvarite svoj e-podpis, ga lahko uporabite tudi za druge dokumente. Velikost podpisa lahko tudi uredite in ga premaknete znotraj dokumenta.

Znak zapečateno dostavljeno

Google Dokumenti ponujajo dve uporabniku prijazni možnosti za ustvarjanje e-podpisov. Svoje ime lahko podpišete z njihovim fantastičnim vgrajenim orodjem za risanje ali z namestitvijo dodatka.

Upoštevajte, da obstajata dve vrsti elektronskih podpisov. Če dokument zahteva dodatno preverjanje, boste morda želeli namesto njega uporabiti digitalni podpis.

Kaj menite o elektronskih podpisih? Katera možnost vam je ljubša? Komentirajte spodaj in nam povejte svoje najljubše orodje za podpisovanje dokumentov.