Čeprav so Google Preglednice v glavnem namenjene uporabi s številkami, so besede pomemben del vsake preglednice. Potrebujete besede za izračun, preverjanje in spremljanje, kaj predstavlja posamezna podatkovna točka. Včasih imate omejitve števila besed na celico. Nalepke, meseci, dnevi, izdelki - tudi vsi potrebujejo določene besede za seznam.Formule igrajo pomembno vlogo pri delovanju s preglednicami, število besed v Google Preglednicah pa to zahteva. Tako kot z uporabo stavkov IF / THEN za nabore podatkov v Google Preglednicah , štetje besed uporablja COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA in druge. Torej, kaj navajajo izjave za Googlove liste? Tu je več informacij.
Število besed v Google Dokumentih v primerjavi z Google Preglednicami
Google Dokumenti vam omogočajo enostavno preverjanje seznama besed v katerem koli dokumentu in vam tako omogočijo štetje celotnega dokumenta in vsebine, ki ste jo označili z miško. Res je enostavno ugotoviti, kako dolg je dokument Google Doc glede na dolžino besed, vendar žal (na prvi pogled) ta tradicionalna možnost štetja besed v Google Preglednicah ni prisotna. Če iščete način, kako ugotoviti, koliko besed je v vaši preglednici Google Preglednic v primerjavi z Google Dokumenti, lahko vsakdo reši enostavno rešitev. Oglejmo si.
Možnosti štetja besed za Google Preglednice
Preglednice Google Preglednic lahko štejejo besede v dokumentu, vendar to ni klikljivo dejanje, kot je to v Google Dokumentih. Čeprav uradnega orodja za štetje besed ni, Preglednice pri uporabi formul prikažejo število besedil znotraj določenih stolpcev, vrstic in celic.
Štetje besedila na celico v Google Preglednicah
Štetje besed na celico v Google Preglednicah ima dve različni formuli glede na posebne potrebe. Prva formula, prikazana spodaj, izračuna skupno število besed na celico, če v določenem obsegu ni praznih celic, na primer od A2 do A8. Če imate med navedenim obsegom prazne celice, glejte drugo formulo spodaj.
1. možnost: Število besed na celico brez praznih celic v določenem obsegu
Če si želite ogledati število besed na celico, če vmes ni praznih celic, uporabite naslednja navodila.
- Označite prazno celico, v kateri želite prikazati rezultate, in prilepite naslednjo formulo: = TOČKA (SPLIT (A3, ) ) kje A3 določa celico.
- Za prikaz formule kliknite prikazno celico ali pritisnite Enter.
Kot lahko vidite zgoraj, ima celica A3 dve besedi. Tu je razčlenitev uporabljene formule, ki je bila = TOČKA (RAZDELITEV (A3,)) .
- TOČKA samodejno šteje besede v celici.
- SPLIT šteje vse, ločeno s presledkom, kot posamezno točko podatkov (vašo vsebino lahko štejemo kot besedo, tudi če gre le za številko).
- A2 prevede v stolpec, številka vrstice, kjer TO je stolpec in dva je številka vrstice, ki sešteje število besed v določeni celici.
2. možnost: Število besed na celico s praznimi celicami v določenem obsegu
Če si želite ogledati število besed na celico, pri čemer so nekatere celice prazne znotraj navedenega obsega, uporabite naslednja navodila.
kako narediti posnetek zaslona na sc, ne da bi oni to vedeli
- Označite prazno celico, v kateri želite prikazati rezultate, in prilepite naslednjo formulo: = ČE (A2 = ,, TOČKA (RAZDELITEV (A2,))) kje A2 določa celico, ki jo je treba šteti.
- Za prikaz formule kliknite prikazno celico ali pritisnite Enter.
V zgornji formuli 2 z ukazom IF določimo, ali so prazne celice, in če je tako, celic ne šteje kot 1 besedo. Formula 1 zgoraj šteje vsako prazno celico kot 1 besedo.
Štetje besedila na stolpec v listih
Metodo celic lahko uporabite za štetje posamezne celice, da prejmete skupno število besed, toda kot si predstavljate za večje dokumente, bo to trajalo dlje, kot bi si morda želeli.
Da boste pravilno uporabili število besed za svoj dokument s pomočjo veliko hitrejše metode, lahko svoje besedilo preštejete v Sheet z uporabo vsakega stolpca namesto vsake celice.
Formula, ki se uporablja za štetje besed v Google Preglednicah v stolpcih, ima tudi dve možnosti, druga pa zajema oba izračuna. Namesto da izgubljate čas z dodajanjem dveh različnih formul (ena za stolpce brez praznih celic in ena za stolpce z njimi), lahko uporabite naslednjo formulo spodaj.
= ARRAYFORMULA (VSEBINA (TOČKA (RAZDELITEV (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))
Če želite izračunati skupno število besed v Google Preglednicah po stolpcih, naredite naslednje:
- Kopirajte zgornjo formulo: = ARRAYFORMULA (VSEBINA (TELEFON (RAZDELITEV (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Začnite z enačbo in na koncu pri kopiranju prezrite piko.
- Izberite celico, v kateri želite prikazati število besed v stolpcu.
- Z desno miškino tipko kliknite besedilno polje na vrhu, ki prikazuje vsebino celice, in nato izberite Prilepi kot navadno besedilo. To zagotavlja, da se pravilno prilepijo pisava in znaki.
- Uredite formulo v besedilnem polju, da bo odražala pravi obseg celic, nato pritisnite enter, da jo shranite.Ne kliknite druge celice, da jo shranite, sicer lahko spremeni obseg celic.
Da, gre za bolj zapleteno formulo, vendar je način njene uporabe prav tako preprost, kot bi lahko pričakovali od Google Preglednic. Formula za štetje stolpcev prezre prazne celice (ne da bi jih štela kot 1) in prešteje besede v vsaki celici stolpca, da poda skupno število besed za določen obseg stolpcev.
***
Čeprav je žal, da vaše vsebine ni mogoče samodejno šteti, tako kot v Google Dokumentih, ni težko uporabljati orodja za formule v Google Preglednicah, da hitro in enostavno dodate vsebino v dokument in dodate določeno število besed . S samo hitro uporabo formule lahko kadar koli dostopate do želenih podatkov.
