Glavni Umetnost Kako najti in odstraniti dvojnike v Google Preglednicah

Kako najti in odstraniti dvojnike v Google Preglednicah



Če ste redni uporabnik Google Preglednic, ste verjetno naleteli na težavo, ko ste v preglednico pomotoma dodali podvojene vnose. Ta situacija lahko zavrne nabor podatkov, ki ste si jih tako prizadevali, da ste jih sestavili. Morda ne veste, da je prišlo do primerka, še posebej, ko se računalnik pokvari ali ko naletite na sledilno ploščico na prenosnem računalniku.

Kako najti in odstraniti dvojnike v Google Preglednicah

V vsakem primeru je preveč enostavno kaj zamuditi, če je v vaši preglednici ogromno podatkov. Tipični rezultati vključujejo napake pri izračunu in podvojene celice, ki jih je težko prepoznati pri iskanju vira težave.

Na srečo je na voljo več različnih načinov za poudarjanje dvojnikov v preglednicah.

  • Uporabite vgrajeno funkcijo Odstrani dvojnike.
  • Za poudarjanje poiščite dvojnike.
  • Kopirajte edinstvene celice in jih premaknite na nov list.
  • Uporabite neodvisni iskalnik dvojnikov.
  • Ustvarite vrtilno tabelo, ki šteje dvojnike posamično.

Zgornji postopki olajšajo iskanje teh podvojenih vnosov, tako da jih lahko izbrišete ali prezrete, če se ujemajo, vendar niso dvojniki. Tu so vaše možnosti.

Uporabite funkcijo odstranjevanja dvojnikov Google Sheets

Ne glede na to, ali poskušate najti dvojnike v enem stolpcu, dveh stolpcih ali celotnem delovnem listu, funkcija Odstrani podvojene natančno odstrani celice z enakimi podatki. Vendar ne pozabite, da odstrani vse dvojnike, tudi če niso povezani z istimi podatki.

  1. Označite stolpce, v katerih želite preveriti podvojene podatke.
  2. V meniju na vrhu izberite Podatki, in nato izberite
    Odstranite dvojnike.
  3. Pojavi se pojavno okno dialoga. Označite polja poleg vsakega stolpca na seznamu, ki ga želite preveriti, ali pa ga potrdite Izberi vse, in nato kliknite Odstranite dvojnike.
  4. Google Preglednice prikazujejo, koliko kopij je bilo najdenih in odstranjenih, tako da lahko zagotovite, da je postopek deloval, kot je bilo predvideno.

Uporaba vgrajene funkcije Google Sheets Poišči in odstrani dvojnike je najbolj neposreden način za odstranjevanje dvojnikov, včasih pa boste morda želeli pregledati kopije, preden jih odstranite. Odličen način za to je barvno poudarjanje.

Označite dvojnike z barvami za enostavno odstranjevanje

Ko gre za prepoznavanje napak v preglednicah, je najboljša pot z barvnimi poudarki za poudarjanje nepravilnih informacij.

  1. Odprite datoteko Google Preglednic in izberite stolpec ali stolpce, ki jih želite razvrstiti.
  2. V menijski vrstici na vrhu izberite Oblika.
  3. V spustnem meniju izberite Pogojno oblikovanje.
  4. V novem meniju, ki se prikaže, izberite želeni obseg.
  5. V razdelku Pravila za obliko spremenite spustni odsek z naslovom Oblikuj celice, če ... do Formula po meri je.
  6. Naslednjo formulo prilepite v polje pod možnostjo Po meri formula:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. V razdelku Slog oblikovanja izberite Ikona za polnjenje da označite svojo vsebino z rumenim (ali katero koli barvo po vašem izboru) ozadju celice.
  8. Kliknite na Končano da shranite spremembe.

Vaša preglednica bo zdaj poudarila vaše podvojene celice v barvi, ki ste jo izbrali, in v opciji lahko optično preberete, ali obstajajo dvojniki.

Opomba: Najbolje je, da celice stolpca označite tako, da se začnejo z vrstico 1, namesto da izberete celice na sredini. Formula ne mara uporabe vrstice 2 kot prvega stolpca. V izbranem polju je zamudil nekaj dvojnikov (A2: B9). Ko je bila dodana vrstica 1 (A1: B9), je našla vsa podvajanja. Oglejte si spodnji sliki.

Slika # 1: prikazuje zamujene dvojnike pri izbiri celic vrstice 2 kot prvih celic (A2 in B2):

Slika # 2: pri izbiri celic vrstice 1 kot prvih celic (A1 in B1) prikaže vse dvojnike:

Prepričajte se, da so vsi obstoječi dvojniki pravilni, saj nekatere kopije sploh niso kopije. Lahko so enake številke za dva različna računa, uporabnike, zaposlene ali kar koli drugega. Ko potrdite celice copycat, ki jih ne potrebujete, jih izbrišite. Na koncu lahko zaprete meni za oblikovanje in v celice obnovite standardno barvo.

Kopirajte unikatne celice v Google Preglednice za enostavno odstranjevanje dvojnikov

Če raje samodejno razvrstite neobdelane podatke, je najbolje kopirativsi unikatnicelic in ne podvojenih. Ta postopek omogoča hitrejše razvrščanje in filtriranje . Če ste prepričani, da so vaši podatki pravilni in namesto tega raje odstranite dvojnike, poskusite s spodnjo metodo.

  1. Odprite dokument Preglednice, ki ga želite razvrstiti, in označite stolpec, ki ga želite urediti. Ta postopek bo zapisal obseg stolpcev za naslednji korak.
  2. Ko označite stolpec, kliknite prazen stolpec, kjer želite, da se pojavijo edinstveni vnosi. V polje za vnos formule na vrh dokumenta prilepite naslednjo formulo:
    =UNIQUE()
  3. V oklepaje vnesite koordinate celic prvotnega stolpca, na primer:
    (A3:A9).
  4. Zadel vnesite da premaknete nove podatke v stolpec, ki ste ga prej določili.

Ko je to končano, lahko vnose preverite ročno ali uvozite podatke v delovno preglednico.

Uporabite neodvisni dodatek za iskanje in odstranjevanje dvojnikov v Preglednicah

Na voljo so spletni vtičniki za uporabo z Google Preglednicami. Dodatke najdete v Tržnica Google Workspace , vključno z orodji za samodejno odstranjevanje podvojenih vnosov.

kako odstraniti podnapise na

Odstranite dvojnike po zmožnostih

A suporabno orodje, znano kot Odstrani dvojnike by Ablebits omogoča hitro iskanje dvojnikov na celotnem listu informacij ali z iskanjem do dveh stolpcev hkrati.

Rezultate lahko premikate, brišete in označujete. Orodje vključuje dve nastavitvi čarovnika: poiščite in izbrišite dvojnike ter poiščite edinstvene celice ali lastnosti v dokumentu. Ti dve možnosti olajšata sledenje informacij med potekom.

Na splošno se vam dolgoročno morda s pomočjo čarovniškega orodja za iskanje vaših podatkov splača. Ta izjava je namenjena predvsem uporabnikom, ki nenehno iščejo dvojnike v svojih preglednicah in bi svoj čas raje porabili za kaj drugega.

Z vrtilno tabelo poiščite podvojene vrstice v listih

Vrtilna tabela je priročno orodje za natančnejši pregled podatkov. Vrtilna tabela ne izbriše samodejno podvojenih celic ali vrstic; ponuja razčlenitev, kateri stolpci imajo dvojnike, tako da si lahko ročno ogledate podatke in poglejte, kaj, če sploh, morate odstraniti.

Ustvarjanje vrtilne tabele je nekoliko bolj vključeno kot druge metode, prikazane v tem članku. Za vsak stolpec morate dodati vrtilno tabelo, da zagotovite enakomernost rezultatov in natančno prepoznavanje dvojnikov.

Opomba: Če v preglednici nimate imen stolpcev, vrtilne tabele ne bodo pravilno delovale pri iskanju dvojnikov. Poskusite začasno dodati novo vrstico in nato z novo vrstico poimenujte stolpce.

Tu so koraki za uporabo vrtilne tabele za prepoznavanje podvojenih celic ali vrstic.

  1. Izberite vse podatke tabele, nato pa pojdite na Podatki-> vrtilna tabela.
  2. Po potrebi prilagodite obseg celic, nato pritisnite Ustvari.
  3. Izberite Dodaj zraven Vrstice. Ta korak bo izbral stolpec za iskanje dvojnikov. Da, prav ste prebrali. V spustnem meniju izberite želeni stolpec. Če izgubite urejevalnik vrtilne tabele, kliknite naseljeno celico, da jo vrnete nazaj.
  4. Izberite Dodaj zraven Vrednosti in izberite isti stolpec kot zgoraj, vendar ga nastavite tako, da povzame po ‘ŠTEVILO’ ali ‘ŠTEVILO.’ To bi že moralo biti privzeto.
  5. Nova vrtilna tabela bo identificirala dvojnike, kot je prikazano spodaj.
  6. Če ti si želite ogledati drug stolpec , lahko ponovite zgornje korake (da ohranite prejšnje rezultate) ali znova odprete urejevalnik vrtilne tabele in nato spremenite obstoječo tabelo.
  7. Vrtilna tabela se bo spremenila, da bodo prikazane nove prilagoditve.

Kot smo že omenili, je metoda vrtilne tabele nekoliko bolj vključena. Kljub temu vam daje posebno poročilo o lokacijah podvojenih vnosov, kar je lahko zelo koristno za analizo podatkov. Za več informacij o uporabi vrtilnih tabel glejte vadnico TechJunkie v ustvarjanje, urejanje in osveževanje vrtilnih tabel v Google Preglednicah.

Podvojena celica v Google Preglednicah lahko na splošno povzroči težave z vašimi podatki, če niste previdni, zlasti kadar poskušate finančne podatke razvrstiti v uporabno preglednico.

Najpogostejši vzroki za dvojnike so:

  • Več ljudi je dodalo isto stranko, račun, kategorijo, artikel itd.
  • Uvoz podatkov se že obstoječim podatkom doda drugič.
  • Dejanja kopiranja / lepljenja so dodala podvojene vnose.

Na srečo je prepoznavanje, odstranjevanje in brisanje enakih podatkovnih celic v Google Preglednicah presenetljivo enostavno, kar je pozitivno, če se v vsakodnevnem delovnem procesu nenehno ukvarjate s preglednicami. Če iščete nekaj za boljše razvrščanje vsebine, lahko vedno uporabite dodatek, kot je Odstrani dvojnike po zmožnostih, da zagotovite, da so vaši podatki dobro razvrščeni in dobro organizirani.

Zanimivi Članki

Izbira Urednika

Dodajte nadomestne koledarje v koledar Windows 10
Dodajte nadomestne koledarje v koledar Windows 10
Kako dodati nadomestne koledarje v koledar Windows 10. Poleg privzetega koledarja lahko aplikacijo konfigurirate tako, da prikazuje dodaten koledar.
Kako prenesti Instagram na Kindle Fire
Kako prenesti Instagram na Kindle Fire
Aplikacija Kindle Fire lahko naredi skoraj vse, kar zmorejo vaše druge pametne naprave. Dostopate lahko do YouTuba, brskate po spletu in celo poslušate glasbo. Če pa ste poskušali prenesti aplikacijo Instagram iz Amazonove trgovine z aplikacijami,
Onemogočite skrbniške skupne rabe v sistemih Windows 10, Windows 8 in Windows 7
Onemogočite skrbniške skupne rabe v sistemih Windows 10, Windows 8 in Windows 7
Oglejte si dva načina za onemogočanje privzetih skrbniških delnic v sistemih Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 in Windows 7.
Kako uporabljati način varčevanja z baterijo v sistemu Android
Kako uporabljati način varčevanja z baterijo v sistemu Android
Način varčevanja z baterijo lahko znatno podaljša življenjsko dobo baterije. Pojdite v Nastavitve > Baterija > Način varčevanja z energijo, da ga vklopite in prilagodite druge nastavitve.
Kako izslediti ponarejeno telefonsko številko
Kako izslediti ponarejeno telefonsko številko
Skoraj nemogoče je odkriti pravo identiteto skrite številke, vendar je zdaj ob klicu veliko lažje ugotoviti, ali je telefonska številka ponarejena.
Arhiv oznak: seznam znakov kod ALT
Arhiv oznak: seznam znakov kod ALT
Kako v sistemu Windows 10 spremeniti omrežje Wi-Fi iz javnega v zasebno
Kako v sistemu Windows 10 spremeniti omrežje Wi-Fi iz javnega v zasebno
Če želite zaščititi domače ali pisarniško omrežje s spremembo nastavitve brezžične omrežne povezave na zasebno, bo ta članek pokazal, kako to storiti v operacijskem sistemu Windows 10. Poleg tega bomo opisali, kako spremeniti