Kako ugotoviti, kdaj se je pregled preveril v QuickBooks

QuickBooks je programski paket za računovodstvo. Podjetje Intuit je bilo ustanovljeno leta 1983. Ta programska oprema je razmeroma nova; izšel je leta 2014 in mnogi ljudje še vedno sprašujejo o tem, na primer, kako ugotoviti, kdaj je bil potrjen ček v QuickBooks.

Če ste eden izmed teh ljudi, ste na pravem mestu. Preberite in ugotovite, kako to storiti, pa tudi, kako označiti očiščene vloge in čeke v QuickBooks ter kako izbrisati neporavnane čeke v QuickBooks.

Uporabite okno Uskladitev

Ugotoviti potrjene preglede v QuickBooksu ni tako težko, kot se zdi. Vse, kar morate storiti, je preveriti zavihek Uskladitev v QuickBooks. Če si želite ogledati potrjene čeke v banki, si oglejte bančni izpisek. Sledite korakom za označevanje potrjenih preverjanj v QuickBooks:

1. Najprej morate zagnati QuickBooks in vstopiti v meni Reconcile.
2. Oglejte si bančni izpisek in poiščite navedene vloge.
3. Pojdite na zavihek Depoziti in drugi krediti v meniju Uskladitev v QuickBooks.
4. Na bančnem izpisku poiščite polog in ga izberite. Ko ga hkrati pritisnete s preslednico, ga lahko označite s klikom miške ali puščičnih tipk.
5. Nato bodo QuickBooks nakazilo označili s kljukico. Popravljeno stanje obračunov bo tudi posodobljeno.
6. Če želite počistiti več vlog hkrati, lahko kliknete Označi vse. Bodite previdni in odkljukajte vloge, ki niso na vašem bančnem izpisku. Preprosto kliknite nakazilo, ki ga želite odkljukati, in QuickBooks ga ne bo počistil.
   

Kaj pa, če ne najdete pologa?

Če se vaš polog ne prikaže v meniju Poravnava, še ni registriran. Zapustite meni Uskladitev in odprite register. Manjkajoči depozit vnesite v register kot običajno.

Zdaj lahko znova odprete okno Uskladitev ali kliknite Bančništvo, čemur sledi Depoziti. Zapišite svoj polog in potrdite s Shrani in zapri. Polog bo viden na strani Uskladitev, ko ga znova odprete, tik pod Depoziti in Drugi krediti.

Bodi previden

Nato se morate prepričati, da se vsi datumi in številke na vlogah ujemajo. Preverite vse, da boste prepričani. Če se nekaj ne ujema, se vrnite k svojim transakcijam in odpravite napako.

Za transakcije izberite Pojdi na in si oglejte Pisanje čekov ali Depoziti. Popravite napake in nato spremembe shranite s funkcijo Shrani in zapri.

Nato se lahko vrnete na stran Reconcile. Čas je, da preverite, ali je bil prvi pregled potrjen. Kliknite razdelek Čeki in plačila, nato pa Depoziti in drugi krediti. S tem menijem lahko po želji razvrstite svoje vloge.

kako najti blokirane številke na iphone -

Kako označiti potrjene čeke

Zdaj lahko označite svoj prvi potrjeni ček. V meniju Pregledi in plačila v razdelku Uskladitev poiščite in izberite prvo preverjanje. Preverjanje bo počiščeno in stanje obračunanega obračuna bo posodobljeno.

Če kakšen ček manjka ali ga ne najdete, to pomeni, da ga niste registrirali. Zaprite meni Sprava. Kliknite register in vnesite manjkajoči ček ali dvig. Ko končate, se vrnite na Spravite se.

Tako počistite čeke v QuickBooksu. Zdaj morate ponoviti korake, ki ste jih izvedli pri prvem preverjanju, in označiti vsa preostala preverjanja.

Kako počistiti neporavnane čeke

Neporavnane čeke lahko tudi uskladite, vendar morate najprej ustvariti obračunski račun. Sledite korakom za to:

1. Odprite QuickBooks.
2. Zdaj izberite Seznami, ki jim sledi kontni načrt.
3. Nato izberite Račun in pritisnite Novo.
4. Izberite Bank in Nadaljuj.
5. Račun poimenujte kot klirinški račun.

Zdaj morate vnesti čeke. Takole:

1. Kliknite Bančništvo in nato Napišite čeke.
2. Vnesite podatke o čeku (datum, skupno število čekov, številka čeka, prejemnik plačila).
3. Izberite Stroški in kliknite svoj klirinški račun.
4. Izberite Shrani in Novo, dokler ne vnesete vseh neporavnanih čekov. Shrani in zapri, da zaključiš postopek.

Zdaj lahko te preglede uskladite. Naredite naslednje:

1. Odprite QuickBooks.
2. Zdaj izberite Bančništvo, ki mu sledi Uskladitev.
3. Izberite svoj račun v meniju Začetek usklajevanja.
4. Vnesite datum izpisa in končno stanje. Uporabite začetne datume in stanje na bančnem izpisku.
5. Kliknite vsak vpisan neplačan ček. Preverite, ali je razlika 0,00, in če je temu tako, izberite Spravi zdaj.

Preverjeno potrdilo

Tako uporabljate QuickBooks za iskanje in uskladitev potrjenih pregledov. Ste uspeli preveriti, ali je ček potrjen? Ste imeli težave z zgornjimi koraki vadnice? Sporočite nam v oddelku za komentarje.