Slack je veliko več kot aplikacija za klepet in skupno rabo datotek, ki jo uporabljate za delo. Je zanesljivo in zelo funkcionalno komunikacijsko in organizacijsko orodje na delovnem mestu.
Večina delovnega toka v Slacku poteka skozi uporabniške kanale. Zato je pomembno vedeti, kako jih upravljati. Kanale lahko urejate, preimenujete in brišete. Lahko pa jih tudi arhivirate. Toda kaj to točno pomeni?
In ali obstaja način za iskanje kanala, ki ste ga pred časom arhivirali? V tem članku vam bomo povedali vse, kar morate vedeti o arhiviranih kanalih v Slacku.
Kje so arhivirani kanali?
Lahko se odločite za arhiviranje kanala, namesto da ga iz kakršnega koli razloga izbrišete. Če je kanal namenjen projektu, ki je bil nekaj časa neaktiven, je verjetno najbolje, da ga arhivirate. Ko to storite, ne bo izginil s seznama kanalov.
Vendar ga bo Slack odstranil s seznama vaših aktivnih pogovorov. V oknu stranske vrstice boste lahko videli ikono arhiva poleg imena kanala. Še vedno boste imeli dostop do vseh datotek in sporočil na kanalu, tudi ko ga arhivirate.
Če želite nekaj najti, morate samo poiskati kanale Slack z modifikatorji iskanja. Kljub temu bo kanal ostal neaktiven za kakršna koli nadaljnja sporočila ali deljenje datotek. Vsi člani in aplikacije iz arhiviranega kanala Slack bodo samodejno odstranjeni.
Ne glede na vaš naročniški načrt lahko vsak član, razen gostov, arhivira kanal. Kljub temu lahko lastniki delovnega prostora onemogočijo to funkcijo. Ko nekdo arhivira kanal Slack, bo Slackbot vse obvestil o spremembi.
Razarhiviranje kanala Slack
Ko je kanal Slack arhiviran, ne izgine; postane neaktiven. Vendar se stvari lahko spremenijo in morda boste morali znova aktivirati arhiviran kanal. Slack vam ponuja to možnost. Razarhiviranje kanala Slack je zelo preprosto. Vse kar morate storiti je, da sledite tem korakom:
- Odprite Slack na namizju in nato izberite ikono brskalnika kanalov (stranska vrstica na levi).
- Vnesite ime kanala. Lahko pa izberete ikono Filter in izberete Vrsta kanala.
- V spustnem meniju izberite Arhivirani kanali.
- Izberite kanal, ki ste ga iskali.
- Izberite ikono Podrobnosti ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Shift+I.
- Izberite Odstrani arhiviranje.
Vaš arhivirani kanal Slack bo ponovno postal aktiven. Vsi člani, ki so bili odstranjeni, bodo obnovljeni v kanal.
Preimenovanje kanala Slack
Ko arhivirate kanal Slack, ne morete ustvariti drugega kanala z istim imenom. Kaj pa, če morate ponovno uporabiti njegovo ime?
V tem primeru morate kanal odstraniti iz arhiva, ga preimenovati in znova arhivirati. Torej, ko po zgornjih korakih odstranite arhiv kanala, je čas, da ga preimenujete. Evo, kako to storite:
- Izberite kanal, ki ga želite preimenovati.
- Izberite ikono Podrobnosti in nato izberite Podrobnosti o kanalu.
- Izberite ... Več.
- Kliknite Dodatne možnosti.
- Izberite Preimenuj ta kanal.
- Vnesite novo ime kanala in nato izberite Preimenuj kanal.
Ne pozabite, da ime novega kanala ne sme vsebovati več kot 80 znakov. In vse mora biti napisano z malimi črkami brez presledkov ali pik. Prav tako lahko preimenujete samo kanal, ki ste ga ustvarili. Poimenovanje in preimenovanje kanala Slack ima nekaj drugih omejitev.
Nekatere besede so rezervirane ne glede na to, v kateri državi uporabljate Slack. Če se želite tem besedam izogniti, si lahko ogledate ta seznam na uradnem Slacku Spletna stran .
#generalni kanal
Kanal #general obstaja v vsakem posameznem delovnem prostoru Slack. Vsi, ki se pridružijo, so samodejno dodani v #general. Običajno je to prostor, kjer skrbniki in člani pišejo objave ali delijo bistvene informacije, ki jih morajo vsi videti.
Kanala #general ne morete arhivirati, zato ga ne morete odstraniti iz arhiva ali izbrisati. Kar zadeva preimenovanje, imajo skrbniki delovnega prostora možnost, da spremenijo ime v tisto, kar menijo, da se bolj prilega njihovemu delovnemu okolju.
Arhivirani kanali ne gredo nikamor
Če ste prepričani, da ne boste potrebovali kanala, lahko povlečete sprožilec in ga izbrišete. Če pa obstaja kanček možnosti, da bo zgodovina podatkov iz kanala postala uporabna, je verjetno najbolje, da jo arhivirate. Sploh ne boste opazili, da je tam.
kako omogočiti objavo na Facebooku
Ikona arhiva vas bo opomnila, da na tem kanalu ne morete več objavljati ali pošiljati nobenih datotek. Če morate ponovno uporabiti njegovo ime, ga preprosto odstranite iz arhiva in ga preimenujte. Potrebuje le nekaj klikov in idejo za novo ime.
Ste že morali arhivirati kanal Slack? Ste že kdaj ponovno uporabili imena kanalov? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
