Google je svojo prvo testno različico Sheets uvedel že leta 2006 in hitro razširil testno različico v funkcionalno različico, ki jo danes uporablja veliko ljudi. Uporabnikom preglednic je všeč Preglednice, ker je vsestransko orodje s hitro krivuljo učenja in številnimi funkcijami.
Resničnost je taka, da je vsak programski program ravnotežje med številnimi dejavniki - težavnostjo krivulje učenja, naborom funkcij, zanesljivostjo programa, stroški programa itd.
Noben program ni popoln; vsi morajo sklepati kompromise med področji uspešnosti. Čeprav imajo Google Preglednice zelo nizko učno krivuljo in idealno ceno (brezplačno!), Je to uravnoteženo z nekoliko omejenim naborom funkcij. Preglednice so skoraj tako bogate s funkcijami kot Excel, čeprav je bolj težko delati bolj napredne stvari, kot so vrtilne tabele s Preglednicami, v primerjavi z Excelom in Preglednice nimajo toliko funkcij.
Za večino uporabnikov to nikoli ni težava ... dokler ne pride trenutek, ko resnično potrebujete funkcijo, ki je v preglednicah ni vgrajena.
Na srečo obstajajo načini, kako zaobiti omejitve Preglednic. Številni uporabniki so si želeli, da bi filtrirali po barvah. V tem članku vam bom predstavil nekaj različnih načinov filtriranja po barvah v Google Preglednicah.
Ali obstaja način filtriranja po barvah v Google Preglednicah?
Da, v resnici obstaja vsaj nekaj različnih načinov filtriranja po barvah v Preglednicah.
Preglednice imajo močno orodje za pogojno oblikovanje, vendar temelji na podatkih, shranjenih v celicah, in ne na atributih celice, kot je barva. Za popolnejši vpogled v pogojno oblikovanje si oglejte naš vodnik pogojno oblikovanje v Preglednicah .
Zdi se, da v Preglednicah ni mogoče filtrirati po barvi celic, obstaja pa nekaj različnih načinov za to.
Eden od načinov je, da s pomočjo skripta prepoznate celice po njihovi barvi in nato shranite šestnajstiško vrednost te barve v drugo celico; nato lahko filtrirate na podlagi vsebine TEJ celice in rezultat bo videti enak, kot če bi filtrirali po barvi.
Drugi pristop uporablja dodatke Preglednice; obstaja nekaj dobrih, ki vsebujejo to funkcionalnost. Pokazal vam bom, kako uporabljati obe metodi.
kako se izravnati na pari brezplačno
Kako filtriram v Google Preglednicah?
Ta pristop je namenjen bolj tehničnemu uporabniku ali izkušenemu uporabniku Google Apps, saj uporablja Google App Script z urejevalnikom Google Script, da ustvari funkcijo, ki jo lahko pokličete iz Google Preglednic.
V tem primeru imate list z vsemi nerešenimi vstopnicami (način sledenja težavam s podporo strankam), barvno kodiran po prednostnih nalogah: nizka, srednja, visoka in nujna. Razvrščanje po barvah je v tem primeru morda koristno in idejo lahko uporabite v vseh primerih, ko boste morda želeli list razvrstiti po barvi.
Prva metoda je uporaba skriptov Google Apps, ki bi se tehničnim uporabnikom in naprednim uporabnikom storitve Google Apps morda zdeli koristni, saj vam daje veliko prilagodljivosti in moči za razširitev zmogljivosti Google Preglednic.
Večina uporabnikov preglednic bo želela preskočiti na Add on, ki je veliko lažje in hitreje izvedljiv. Dodatki so pogosto najlažji način za dosego stvari, ki niso bistvena značilnost Google Preglednic.
Skriptna metoda za Google Apps
Začnimo s kopiranjem in lepljenjem samega skripta v urejevalnik skriptov za Google Apps.
- Najprej odprite Google Sheets na listu, ki ga želite filtrirati.
- Nato izberite Urejevalnik skriptov Iz Orodja spustni meni.
- Kopirajte in prilepite naslednjo kodo:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Zdaj lahko funkcijo, ki ste jo ustvarili v skriptu Google Apps, prikličete iz celic na vašem listu.
Pokličite funkcijo iz lista
Zdaj, ko imate pripravljen skript, lahko funkcijo v skriptu pokličete iz stanja. Najprej ustvarite poseben stolpec, imenovan barve ali kaj podobnega.
Če želite pridobiti te šestnajstiške kode, uporabite naslednji klic funkcije v vsaki celici, ki ima vrstico z barvno označeno celico, ki je v tem primeru C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Upoštevajte, da se parametri sklicujejo na B, ki je stolpec, iz katerega je barvno kodirana, in vrstica. V tem primeru je stolpec B, vendar številko stolpca seveda prilagodite svoji situaciji.
Nato lahko funkcijo preprosto kopirate v vsako drugo celico v tem stolpcu. Rezultat tega bo, da boste imeli stolpec šestnajstiških kod po enega za vsako barvo, ki ste jo izbrali za barvno kodiranje.
Ustvari filter
Zdaj, ko ste končali skript in klic funkcije v listu, boste ustvarili filter, da boste lahko filtrirali po eni ali več barvah:
- Izberite glavo stolpca stolpca z barvami.
- Iz Podatki spustnem meniju izberite Ustvari filter
- Nato počistite šestnajstiške kode za barve, ki jih želite uporabiti v filtru.
- Na koncu izberite eno ali več barv (šestnajstiške kode), ki jih želite videti.
To bi vrnilo vse vrstice, kjer je bila prednostna naloga nujna (oranžna). Seveda lahko izberete katero koli barvo ali več kot eno barvo, odvisno od tega, kaj želite videti v listu.
Za izkušene uporabnike vam uporaba rešitve Google Apps Script omogoča veliko prilagodljivosti in moči za razširitev zmogljivosti Google Preglednic. Za večino uporabnikov je lažje samo uporabiti dodatek.
Uporaba dodatka Sort Range Plus
Na strani z dodatki za Google Preglednice sem našel delujoč dodatek za razvrščanje po barvah. Prednost tega dodatka je, da lahko razvrsti po barvi celice ali barvi besedila, slaba stran pa je, da vrstnega reda ne morete spremeniti ali prilagoditi.
- Obiščite stran Razvrsti razpon plus in v zgornjem desnem kotu izberite modri gumb + Brezplačno, da ga namestite.
- Na listu izberite celice, ki jih želite razvrstiti po barvah.
- Izberite Add-ons in Sort Range Plus.
- Izberite Razvrsti obseg.
- Za razvrščanje uporabite dodatek.
V nastavitvah za aplikacijo lahko spremenite vrstni red razvrščanja na enega od treh prednastavljenih tipov, kar vam omogoča nekoliko prilagoditve.
Uporaba dodatka ColorArranger
Drug uporaben dodatek za Preglednice je Barvni aranžma . ColorArranger omogoča razvrščanje listov z vizualno predstavitvijo barve ozadja celic.
Glavne funkcije dodatka vključujejo razvrščanje po velikem številu barv, samodejno zaznavanje podatkov in razvrščanje stolpcev, najbližjo možnost ujemanja, ki približuje podobne barve, in natančno nastavitev vrstnega reda razvrščanja z vlečenjem barv na paleti.
Uporaba ColorArrangerja je preprosta. Preprosto naložite svoj list, stolpcu s podatki dodelite barve in izberite Add-Ons-> Color Arranger-> Sort by color. Pojavilo se bo pogovorno okno z samodejnim zaznavanjem stolpca s podatki. Nasvet za bralca TechJunkie Sekharja, ker nas je obvestil o tem dodatku!
Na TechJunkieju imamo kar nekaj člankov v Google Preglednicah, ki vam pomagajo zgraditi svoje sposobnosti, vključno s temi članki s tem navodili:
- Vodnik po funkcijah Preglednic
- Kako skriti stolpce v Google Preglednicah
- Kako dodati grafikon in urediti legendo v Google Preglednicah
- Uporaba vrtilnih tabel v Preglednicah !
Upam, da ste našli ta koristen vodnik za uporabo barve celic kot orodja za razvrščanje in filtriranje v Google Preglednicah. Če imate svoje predloge za to, jih delite z nami v spodnjem oddelku za komentarje!
