Microsoft Excel je zmogljiva aplikacija za preglednice, omogoča pa tudi ustvarjanje najrazličnejših impresivnih grafikonov in grafov, ki so privzeto vdelani v datoteko preglednice. Čeprav je skupna raba celotne Excelove datoteke pogosto bolj zaželena, boste včasih morda želeli le dati v skupno rabo ali izvoziti graf ali grafikon. Tu je nekaj načinov, kako izvoziti grafikon Excel kot sliko.
Za namene tega članka uporabljamo Microsoft Office 2013 , najnovejša različica sistema Windows na dan objave. Upoštevajte pa, da se tukaj opisani koraki na splošno nanašajo tudi na starejše različice zbirke produktivnosti.
Izvoz Excel grafikonov neposredno v druge pisarniške aplikacije
Mnogi uporabniki, ki želijo iz razpredelnice izvleči Excel-ov grafikon ali graf, preprosto želijo sliko uporabiti v drugi aplikaciji Microsoft Office. Primeri vključujejo vdelavo v četrtletno poročilo Wordov dokument ali prikaz v obliki diapozitiva v predstavitvi PowerPoint.
Če želite kopirati sliko grafikona iz Excela v drugo Officeovo aplikacijo, z desno miškino tipko klikniterobgrafikona v Excelovi tabeli in izberite Kopirati . Če grafikon izberete z roba, zagotovite, da zajamete celoten grafikon; s klikom znotraj grafikona lahko nehote izberete samo nekatere elemente grafikona.
Zdaj se odpravite v drugo Officeovo aplikacijo in poiščite mesto, kamor želite vstaviti sliko grafikona Excel. Na naših posnetkih zaslona grafikon prilepimo v Wordov dokument. Kazalec postavite na želeno mesto in pojdite na zavihek Domov. Kliknite trikotnik pod Prilepi in izberite možnost skrajno desno, ki bo grafikon prilepila kot sliko.
S tem boste grafikon vstavili kot slikovno datoteko in ohranili obliko in videz grafikona natanko tako, kot je bil v Excelu. Slika bo prilepljena v dejanski velikosti, ki je lahko prevelika ali majhna za vaš dokument. V tem primeru ga lahko premaknete in spremenite na enak način, kot se z drugimi slikovnimi datotekami upravlja v Officeu.
Lahko pa grafikon prilepite v živo, tako da bodo podatki iz Excelovega grafikona kopirani v dokument Word ali PowerPoint z uporabo oblikovanja izvornega Excelovega delovnega zvezka ali izvornega Officeovega dokumenta. V tem primeru bi izbrali eno od prvih dveh možnosti okna Prilepi z možnostjo, da ohranite izvorno (Excel) ali ciljno oblikovanje po želji. Upoštevajte pa, da nekateri grafikoni s to metodo niso videti povsem v redu, tudi če uporabljate možnost ohranjanja izvornega oblikovanja. Če želite natančno ohraniti oblikovanje Excelovega grafikona, boste verjetno želeli lepiti grafikon kot sliko.
Izvozite grafikone Excel z Microsoft Paintom
Če se želite Excel-ove lestvice v celoti ločiti od Officea in preprosto ustvariti preprosto slikovno datoteko, je najlažji način kopiranje grafikona iz Excela v Microsoft Paint (ali druga aplikacija za urejanje slik, vendar se bomo pri tej vadnici držali Paint-a, saj je brezplačen in je vključen v vse različice sistema Windows).
Za začetek začnite s kopiranjem grafikona v Excelovem dokumentu, kot je opisano zgoraj. Tokrat pa bomo sliko prilepili v Paint namesto v drugo Officeovo aplikacijo.
Ko je grafikon kopiran, zaženite Paint in ustvarite nov prazen dokument. Nato pritisnite Control-V da prilepite sliko grafikona. Lahko pa pritisnete gumb Prilepi v vmesniku traku.
Če je slika grafikona večja od privzete velikosti platna v programu Paint, se bo platno samodejno razširilo, da bo natančno ustrezalo dimenzijam grafikona, ko bo prilepljeno. Če je platno preveliko in je na desni in spodnji strani slike grafikona veliko praznega prostora, lahko preprosto zagrabite vogal platna in ga spremenite tako, da ustreza grafikonu.
Ko končate, pojdite na Datoteka> Shrani kot in izberite obliko slike, v katero želite shraniti grafikon. Med priljubljene možnosti spadajo JPEG ali PNG. Z ustvarjeno slikovno datoteko jo lahko zdaj distribuirate kolegom, jo vdelate v druge dokumente ali aplikacije ali preprosto shranite za arhivske namene.
Izvozite vse Excelove lestvice tako, da delovni zvezek shranite kot spletno stran
Če imate v Excelovem dokumentu več grafikonov, morda ne boste želeli ponoviti zgornjih korakov za vsakega posebej. Hiter način za izvoz vseh grafikonov v Excelovem delovnem zvezku kot slik je shranjevanje kopije delovnega zvezka kot spletne strani, saj bo Excel za vas ustvaril in izvozil slikovne datoteke.
Vrnite se v Excel in izberite Datoteka> Shrani kot . Če uporabljate Excel 2013, se odločite, da dokument shranite v računalnik, namesto spletne rešitve, kot je OneDrive .
V oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti dokument. To je lahko začasno mesto, ker boste verjetno po izbrisu slikovnih datotek grafikona izbrisali arhiv spletne strani. Pod Shrani kot vrsto izberite Spletna stran in pod možnostjo Shrani se prepričajte, da Ves delovni zvezek je preverjeno. Pritisnite Shrani za dokončanje postopka, pri čemer ne upoštevamo nobenih sporočil o združljivosti.
Zdaj se pomaknite do mesta, kjer ste shranili arhiv spletnih strani. Našli boste eno datoteko .htm in mapo z istim imenom, vendar z dodatkom _files. V tej mapi boste našli potrebne datoteke HTML, vključno s slikami vseh vaših grafikonov. Glede na velikost prvotnega grafikona v Excelovem delovnem zvezku sta lahko dve kopiji vsakega grafikona, ena s polno ločljivostjo in druga z manjšo ločljivostjo za uporabo pri postavitvi spletnega mesta. Zgrabite katerega koli (priporočamo datoteko s polno ločljivostjo) in ga kopirajte na novo mesto za hrambo.
Ko so vse slike grafikona izvožene, lahko izbrišete arhiv spletnih strani. Dokler ste za ustvarjanje uporabljali Save As, kot je opisano zgoraj, bo izvirni Excelov delovni zvezek nedotaknjen in nedotaknjen.
