Kako omogočiti sledenje spremembam v Google Preglednicah

Ko delate Google Sheet z različnimi sodelavci, je ključno slediti vsem spremembam. Tako se lahko vsi sklicujejo na nove informacije in ostanejo na tekočem.

Sledenje in upravljanje sprememb v Google Preglednicah je povsem preprosto. Z različnimi funkcijami ali z dodatkom lahko to storite na različne načine. Raziščimo jih.

Spremljajte spremembe tako, da omogočite pravila za obveščanje

Urejena funkcija, ki obstaja v pravilih za obveščanje o Google Sheets, vam omogoča, da ste vedno obveščeni o spremembah dokumenta. Ko jo omogočite, boste prejeli e-poštna sporočila vsakič, ko se list spremeni. Odločite se, ali želite prejemati obvestila vsakič, ko nekdo spremeni, ali dobite povzetek vseh sprememb.

Poglejmo, kako to narediti:

1. Odprite list, ki ga potrebujete, in poiščite Orodja.
   
2. Pomaknite se navzdol in kliknite Pravila za obveščanje.
   
3. Izberite Vse spremembe.
   
4. Nato v razdelku Obvesti me z ... izberite med prejemanjem e-poštnih sporočil takoj ali dnevnim pregledom.
   
5. Kliknite Shrani.
   

Sledite spremembam tako, da omogočite zgodovino različic

Drug uporaben način sledenja spremembam v Google Preglednicah je omogočanje zgodovine različic. Ta funkcija daje pregled vseh urejanj, skupaj s podrobnostmi, na primer o tem, kdo in kdaj je bil urejen. To storite tako:

1. Odprite list, ki ga potrebujete, in se pomaknite do datoteke.
2. V spustnem meniju izberite Zgodovina različic in kliknite Ogled zgodovine različic.

Na desni strani lista bo vrstica z imeni urednikov v različnih barvah. Zdaj bodo vse nove spremembe označene z barvo, ki predstavlja osebo, ki je spremenila spremembe.

Spremljajte spremembe s Sheetgo

Pokliče se dodatek Sheetgo ki vam omogoča enostavno sledenje spremembam v Google Preglednicah in samodejni uvoz podatkov vsak dan. Najprej boste morali namestiti dodatek . Nato odprite list, na katerem želite spremljati dnevne spremembe, in tistega s potrebnimi podatki. Kako začeti uporabljati dodatek:

1. Pomaknite se do Dodatki.
2. V spustnem meniju izberite Sheetgo in nato Start.
3. Na desni strani lista se bo samodejno odprla vrstica.

Zdaj, ko ste to storili, poglejmo, kako uvoziti podatke s trenutnega lista na tistega, kjer želite slediti spremembam.

prenos enega google pogona na drugega

1. Pomaknite se do lista, kamor želite uvoziti podatke.
2. Kliknite gumb Začni povezovanje in nato Uvozi podatke.
3. Videli boste lahko različne liste, zato izberite tistega, ki ga potrebujete.
4. Ko ga kliknete, se prikaže možnost Nastavitve.
5. Razširite zavihek Nastavitve in videli boste različne možnosti.

Ko izvedete te korake, boste morali za dokončanje postopka omogočiti tudi dodajanje podatkov. S tem dodatek samodejno doda podatke pod prej uvožene podatke. Označite tudi možnost Omogoči oblikovanje prenosa, tako da bosta oba lista videti enako.

Povezavo lahko poimenujete za prihodnje reference. V razdelku Samodejno posodabljanje se lahko odločite, kako pogosto in kdaj želite, da se uvoz podatkov izvaja. Če omogočite to možnost in izberete pogostost uvoza podatkov, lahko dnevno prejemate posodobitve sprememb.

Na koncu kliknite Finish, da zaključite postopek. Novi podatki bodo zdaj vsak dan dodani pod obstoječe. Vsak dan, ko odprete list, boste dobili nove informacije, ki vam omogočajo sledenje spremembam.

Ta dodatek je uporaben, saj zahteva le enkratno povezavo. Ko to naredite, boste lahko samodejno in dnevno spremljali spremembe v svojih Google Preglednicah.

Opomba: Lahko se odločite, da izklopite samodejno posodabljanje ali spremenite pogostost uvoza podatkov. Če želite to storiti, glejte zgornji razdelek.

gumb za zagon sistema Windows 10 po posodobitvi ne deluje

Spremljajte spremembe tako, da omogočite pogojno oblikovanje

Vizualni prikaz sprememb je lahko zelo preprost način za sledenje vsem urejanjem. To lahko storite v Google Preglednicah - to morate le omogočiti. To lahko storite tako:

1. Izberite vse podatke (celice), v katerih želite uporabiti pogojno oblikovanje.
2. Pomaknite se do Oblika in poiščite Pogojno oblikovanje.
3. V spustnem meniju pod možnostjo Oblika pravil boste videli Pravila oblikovanja, če ....
4. Tu boste morali izbrati Ni prazno.
5. Nato v razdelku Slog oblikovanja lahko izberete barvo ozadja ali pisavo črk.
6. Kliknite Končano.

Recimo, da kot barvo ozadja izberete modro. Če oseba vnese podatke ali spremeni formatirane celice, celica, v kateri to počne, postane modra. Tako enostavno!

Sledite spremembam tako, da omogočite zgodovino celic

Če želite slediti spremembam samo ene celice, lahko to storite tako, da omogočite novo možnost Zgodovina celic. To vam omogoča, da vidite ime sodelavca, ki je izvedel spremembo, in časovni žig spremembe. To storite tako:

1. Z desno miškino tipko kliknite celico in kliknite Pokaži zgodovino urejanja.
2. Videli boste puščice, ki jih lahko premikate od leve proti desni, da vidite spremembe.

Čestitamo!

Zdaj ne boste imeli težav z vklopom sprememb skladb v Google Preglednicah. Za to obstajajo različne metode. Omogočite lahko pravila za obveščanje, zgodovino različic, pogojno oblikovanje, zgodovino celic ali dobite dodatek, kot je Sheetgo.

Ste že preizkusili katero od metod? Kateri vam najbolj ustreza? Sporočite nam v komentarjih spodaj.