Kako onemogočiti klepet v Microsoft Teams

Microsoft Teams je odličen način za organiziranje sestankov na daljavo s sodelavci ali študenti. Včasih pa boste morda želeli članom ekipe preprečiti izmenjavo zasebnih sporočil v klepetu. Za poslovna srečanja lahko to pomaga, da pogovori potekajo natančno in se izognete zamudi pomembnih podrobnosti. Pri šolskih nalogah je to namenjeno preprečevanju motenj in osredotočenosti učencev na pouk.

Čeprav je bil Microsoft Teams posebej ustvarjen za omogočanje klepeta znotraj skupine, boste vseeno želeli to možnost omejiti. V naslednjih navodilih je podrobno opisano, kako onemogočiti klepet v Microsoft Teams za primere, ko želite to funkcijo izklopiti.

Kako onemogočiti klepet v Microsoftovih skupinah v računalnikih s sistemom Windows 10, Mac ali Chromebook

Če želite v računalniku onemogočiti funkcijo klepeta za Microsoft Teams, morate biti lastnik ekipe. Ta možnost omejuje funkcijo sporočanja samo na lastnika ekipe in članom onemogoča klepet. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite aplikacijo Microsoft Teams.
   
2. V levem meniju kliknite skupino, za katero želite onemogočiti klepet.
   
3. V zgornjem desnem kotu zaslona ekipe kliknite meni Več možnosti. To bi morala biti ikona s tremi pikami.
   
4. V spustnem meniju izberite Upravljanje kanala.
   
5. Nato bi morali biti v oknu z nastavitvami kanala. Na zavihku Dovoljenja kliknite Samo lastniki lahko objavljajo sporočila.
   
6. Pomaknite se skozi to okno.

S to nastavitvijo bodo lahko klepet uporabljali samo člani ekipe, ki so bili določeni kot lastniki. Če želite spremeniti imenovanje člana, naredite naslednje:

1. V meniju na levi kliknite ime ekipe.
   
2. Kliknite ikono Več možnosti, desno od imena ekipe. To bo ikona s tremi pikami, nato kliknite Upravljanje ekipe.
   
3. V oknu, ki se odpre, se prepričajte, da ste na zavihku Člani. Imena zavihkov so navedena na vrhu menija.
   
4. Na seznamu članov ekipe kliknite puščico spustnega menija na skrajnem desnem delu polja vsakega člana. Spremenite oznako iz člana v lastnika. Ta oseba bo zdaj lahko klepetala.
   
5. Velja tudi obratno. Če spremenite nekdanjega lastnika v člana, mu onemogočite uporabo klepeta na strani ekipe.

Do podrobnejših nastavitev pravilnika za klepet lahko dostopate tudi s pomočjo skrbniškega centra Microsoft Teams. Za odpiranje te funkcije boste morali imeti službeni ali šolski Microsoftov račun. Prav tako bi moral biti vaš račun označen kot globalni skrbnik, sicer ne boste mogli spreminjati nastavitev ekipe. Če imate skrbniški račun in želite spremeniti nastavitve klepeta, naredite naslednje:

kako podariti bitke na trzanje

1. Odprite Stran Microsoftovega skrbniškega središča .
2. V meniju na levi boste videli vse razpoložljive nastavitve. Kliknite Politike sporočanja.
3. Kliknite Dodaj, da ustvarite nov pravilnik o sporočanju.
4. Poimenujte novo politiko. Bolje bi bilo, če bi mu dali opisno ime, da ga boste lahko kasneje zlahka dodelili.
5. Videli boste nabor preklopnikov, ki vam bodo omogočili, da izberete določene nastavitve za ta pravilnik. Ko želite odstraniti klepet, poiščite preklop klepeta in ga nato izklopite.
6. Ko končate z izbiro nastavitev, kliknite Shrani.

Zdaj, ko imate pravilnik o sporočanju, ki uporabnikom preprečuje uporabo funkcije klepeta, je preostalo le, da temu pravilniku dodelite člane. Če želite to narediti, sledite tem navodilom:

1. V oknu strani skrbniškega središča za Microsoft Teams v meniju na levi kliknite možnost Politike sporočanja.
2. Kliknite vaš novo ustvarjeni pravilnik.
3. V meniju tik nad pravilniki kliknite Upravljanje uporabnikov.
4. Pojavi se pojavno okno, ki vam omogoča, da izberete uporabnike, ki bodo upoštevali to politiko sporočanja. Vnesite ime člana in kliknite Dodaj.
5. Kliknite Uporabi. Uporabnikom, ki so del tega pravilnika o sporočanju, bo zdaj prepovedana uporaba klepeta.

Če imate veliko članov in jih dodajate enega za drugim, je neprijetno, lahko politiko sporočanja dodelite tudi v meniju Uporabniki. Storiti to:

1. V meniju na levi strani strani Microsoft Teams Admin Center kliknite Uporabniki.
2. Prikazan vam bo seznam vseh uporabnikov v skupini. Za izbiro posameznih članov lahko izberete vse ali uporabite filtre z ikono toka v zgornjem desnem kotu.
3. Ko izberete uporabnike, ki jim bo klepet onemogočen, kliknite Uredi nastavitve. Ikona naj bo v zgornjem levem kotu seznama članov.
4. V spustnem polju Politika sporočanja izberite pravilnik, ki ste ga ustvarili.
5. Kliknite Uporabi, da shranite vse spremembe.
6. Vsem članom, ki so bili dodeljeni pravilniku, bo zdaj prepovedana uporaba klepeta.

Kako onemogočiti klepet v Microsoftovih skupinah iz Androida ali iPhona

Funkcije klepeta ni mogoče urejati z mobilno aplikacijo Microsoft Teams. Če želite onemogočiti klepet za člane ali nastaviti pravilnik o sporočanju, boste morali uporabiti namizno različico aplikacije. Upoštevajte zgornja navodila za upravljanje pravic klepeta.

Če je to možnost, ki jo iščete, posodobite aplikacijo. Čeprav uradne besede od Microsofta ni, bi lahko domnevali, da se bo na neki točki pojavila in posodobila.

Dodatna pogosta vprašanja

Tu je nekaj najpogostejših vprašanj v zvezi s funkcijo Microsoft Teams Chat.

Ali lahko v Teamsu izbrišem zgodovino klepetov?

Privzeto lahko urejate ali brišete že poslana sporočila v klepetu. Omejitev je, da lahko, razen če ste lastnik kanala, izbrišete samo poslana sporočila. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite kanal, v katerem ste poslali sporočilo.

2. Poiščite sporočilo, ki ga želite izbrisati, in premaknite miškin kazalec nad njim.

3. V meniju, ki se odpre, kliknite ikono Več možnosti. To bo videti kot tri pike.

4. Kliknite Izbriši.

Če ste lastnik ekipe, lahko uporabnikom preprečite brisanje poslanih sporočil. Narediti tako:

1. V meniju na levi izberite ekipo, katere lastnik ste.

2. Kliknite ikono s tremi pikami na desni strani imena ekipe.

3. Kliknite Upravljanje ekipe.

4. V meniju na vrhu seznama članov kliknite Nastavitve.

5. Kliknite dovoljenja za člane.

6. Kliknite možnost Daj članom možnost brisanja sporočil in Daj članom možnost urejanja sporočil.

7. Pomaknite se skozi okno. Upoštevajte, da lahko lastniki še vedno izbrišejo svojo zgodovino klepetov.

Do istih možnosti lahko dostopate s pomočjo Microsoftovega skrbniškega središča in možnosti Sporočila. Storiti to:

1. Na strani Microsoftovega skrbniškega centra v meniju na levi strani kliknite Politike sporočanja.

2. bodisi kliknite Dodaj, da ustvarite nov pravilnik, ali kliknite Uredi, če želite spremeniti nastavitev že obstoječega pravilnika.

3. Na seznamu možnosti kliknite preklop za Izbriši poslana sporočila in Uredi poslana sporočila.

kako odblokirati prenos v google chrome -

4. Kliknite Shrani.

5. Zdaj lahko temu pravilniku dodelite uporabnike. Nihče pod njim ne bo mogel izbrisati ali urediti že poslanih sporočil.

Kako onemogočim obvestila o klepetu v programu Microsoft Teams?

Če želite onemogočiti, da bi se obvestila prikazovala vsakič, ko vam ljudje sporočajo v programu Microsoft Teams, lahko v nastavitvah izklopite opozorila. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. V oknu Microsoft Teams kliknite ikono uporabnika. To bo na zgornji levi strani zaslona Microsoft Teams.

2. V spustnem meniju kliknite Nastavitve.

3. V meniju na levi kliknite Obvestila.

4. Prikazane bodo posamezne nastavitve za vsako vrsto sporočila. Za vsako nastavitev kliknite puščico spustnega menija in nato izberite Off (Izklopljeno), če je na voljo. Nekaterih nastavitev, kot so osebne omembe, ni mogoče izklopiti. Lahko jih omejite samo na pasico, namesto da bi vas obvestili tako pasica kot e-pošta.

Kako odstranim nekoga iz klepeta Microsoft Teams?

Osebe, ki so v vaši klepetalni skupini, lahko odstranite le, če je skrbnik ali lastnik ekipe v nastavitvah dovolil to možnost. Če je ta možnost omogočena, lahko osebe v klepetu odstranite tako:

1. V klepetalnici kliknite ikono, ki prikazuje število oseb v klepetalni skupini.

2. Pojavi se spustni meni z imeni vseh udeležencev.

3. Premaknite miškin kazalec nad ime osebe, ki jo želite odstraniti iz klepetalnice.

4. Kliknite x na desni strani uporabnikovega imena.

5. V pojavnem oknu kliknite potrditev.

6. Preostali uporabniki v klepetu bodo obveščeni, da je bil uporabnik odstranjen iz skupine.

7. Vse odstranjene objave uporabnika bodo še vedno ostale v zgodovini klepeta. Še vedno bodo lahko prebrali katero koli objavo, ki je bila ustvarjena, preden so bili odstranjeni, vendar novih objav ne bodo mogli videti. Če uredite katero koli objavo, ki je bila ustvarjena, preden je bil uporabnik odstranjen, si bo lahko ogledal spremembe.

Učinkovito upravljanje poteka srečanja

Omejevanje zmožnosti klepeta Microsoft Teams omogoča članom skupine, da se osredotočijo na zadevno temo. To funkcijo je treba uporabljati zmerno, saj je bistvo uporabe Microsoft Teams predvsem olajšanje komunikacije. Toda z nadzorovano uporabo pravilnikov za sporočanje lahko učinkovito upravljate potek sestanka Microsoft Teams.

Ali poznate druge načine, kako onemogočiti klepet v Microsoft Teams? Delite svoje misli v spodnjem oddelku za komentarje.