Kako izbrisati svoj račun Quickbooks

Če ste lastnik majhnega ali srednje velikega podjetja, verjetno veste, da vam lahko QuickBooks zelo olajša življenje. To je fantastična računovodska programska oprema z veliko uporabnimi funkcijami.

kakšne so darilne točke na tiktok v živo

S QuickBooks lahko upravljate račune strank, služb in prodajalcev. To tudi pomeni, da jih lahko po želji izbrišete.

Toda v tem je nekaj opozoril. V tem članku bomo razložili, katere račune QuickBooks lahko izbrišete in kako. In kdaj je pravi čas, da gremo skozi? Preučili bomo tudi nekaj drugih stvari, ki bi jih morali upoštevati.

Računa QuickBooks ne morete izbrisati

QuickBooks vam omogoča brisanje računov, hkrati pa vas spodbuja, da se pred tem obrnete na poklicnega računovodjo.

Vendar pa morate imeti v mislih nekaj stvari, ki jih želite izbrisati. Ne morete izbrisati vseh računov QuickBooks.

QuickBooks so jih ustvarili samodejno in jih ne morete spremeniti. Sem spadajo račun davka od prodaje, nepozita sredstva, zadržani dobiček, zaloge, usklajena odstopanja in lastniški kapital.

Nekatere vrste računov bodo morda zahtevale nekaj dodatnih korakov, preden jih boste lahko odstranili. Če na primer vaš račun za dohodek vsebuje čakajoče stroške, morate strankam poslati račune, preden ga izbrišete.

Brisanje računa QuickBooks

Tudi če račun, ki ga želite izbrisati, ni privzeti, še vedno obstaja en predpogoj, preden ga odstranite. V njem mora biti stanje 0 USD. V tem primeru lahko sledite tem korakom:

kopiraj tabelo iz pdf v besedo

1. Odprite spletni portal QuickBooks in pojdite v Nastavitve.
2. Izberite kontni načrt in poiščite račun, ki ga želite odstraniti.
3. Izberite gumb spustnega menija in izberite Delete.
4. Svojo izbiro potrdite s klikom na Da.

To je to in računa ni več. Ko to enkrat storite, ni več poti nazaj. Prepričajte se, da zadevnega računa ne potrebujete več. Če niste prepričani, morate razmisliti o še eni možnosti.

Naredite račun QuickBooks neaktivnim

V nekaterih primerih je brisanje računa QuickBooks najboljše. Toda v večini primerov je odločitev, da postane neaktiven, boljša možnost. Čeprav ima tudi posebna opozorila, je to reverzibilen postopek. Če onemogočite račun QuickBooks, je v bistvu isto, če ga izbrišete.

Izginil bo iz kontnega načrta, razen če se odločite za seznam tudi neaktivnih računov. Postopek onemogočanja računa je enak postopku njegovega brisanja. Namesto da kliknete Izbriši, se premaknete z možnostjo Naredi neaktivno.

Če jo želite znova aktivirati, sledite istim korakom in v tretjem koraku izberite Vključi. Ko pa bo vaš račun spet aktiven, QuickBooks ne bo razveljavil prejšnjega stanja in nastavitev. To boste morali storiti ročno.

Brisanje spletnih podatkov QuickBooks

Če želite s storitvijo QuickBooks začeti od začetka, lahko očistite vse spletne podatke. Če želite to storiti, vaš račun ne sme biti starejši od 60 dni.

In tudi to je mogoče le, če ste naročnik QuickBooks Plus in Essentials. Po tem postopku bo sistem QuickBooks do takrat trajno izbrisal vse podatke, ki ste jih vnesli, in jih ne bo več mogoče vrniti. Če ste prepričani, da želite to storiti, sledite tem korakom:

google listi kopirajo vrednosti ne formule

1. Pojdite na svoj račun QuickBooks.
2. V URL računa vključite / očistite podjetje.
3. Videli boste seznam stvari, ki bodo izbrisane.
4. Vnesite besedo Da in nato izberite V redu.
5. Izberite Wipe Data.
6. Ko bo postopek končan, boste preusmerjeni na domačo stran QuickBooks.

Če to ne deluje, je naslednja možnost preklicati naročnino na QuickBooks in začeti novo. Če želite to narediti, pojdite v Nastavitve (ikona zobnika) in nato Vaš račun ter prekličite naročnino.

Organizirajte QuickBooks tako, kot vam ustreza

Obstaja razlog, zakaj QuickBooks brisanje računa otežuje nekoliko težje, kot je bilo pričakovano. Če bi ga bilo enostavno odstraniti, bi njihovo službo za stranke preplavila vprašanja, kako jih obnoviti.

Zato je boljša izbira onemogočiti račun, ki ga ne uporabljate več. Ni vam treba videti, če tega ne želite, in če si premislite, ga lahko vedno znova aktivirate. In če se odločite za začetek od začetka, veste, kako očistiti svoj račun.

Ste že kdaj izbrisali račun QuickBooks? Ste enega deaktivirali? Kaj pa čiščenje podatkov? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.