Če želite vedeti, kako v Asani izbrisati Workspace, je kratek odgovor - ne morete. Ker vključuje več kot enega uporabnika, platforma ne omogoča popolne odstranitve. Vendar obstajajo načini, kako to rešiti.
V tem članku bomo razložili, kako deaktivirati Delovni prostor v Asani, ne da bi ga izbrisali.
Kako ustvariti nov delovni prostor v Asani?
Kaj pravzaprav je Delovni prostor? Pri usklajevanju skupinskega projekta je najbolje ustvariti skupni prostor za shranjevanje dokumentov in izmenjavo datotek. Ta prostor se imenuje Delovni prostor.
Odlično pri Asani je, da za sodelovanje z ljudmi ne potrebujete skupne e-poštne domene. Vsak udeleženec lahko za dostop uporabi svoj osebni e-poštni naslov. Z enim računom lahko postanete tudi del več organizacij. Vendar lahko zaradi pravilnikov o zasebnosti obiščete samo tiste, ki jim pripadate.
Drugi člani pa ne bodo mogli videti vašega delovnega prostora, če jim ne pošljete povabila. V Asani ustvarite nov delovni prostor:
kako si na paro ogledati prijateljev seznam želja
- Če želite odpreti nastavitve profila, kliknite sliko profila.
- Odprite zavihek Več.
- Izberite Ustvari nov delovni prostor.
Ko končate, lahko začnete vabiti sodelavce, da se vam pridružijo.
Ko je projekt končan, tega delovnega prostora verjetno ne boste več uporabljali. Vendar ga dejansko ne morete izbrisati iz Asane. Namesto tega morate izvesti določene korake, da ga deaktivirate. To storite tako:
- Odstranite vse naloge v delovnem prostoru. To lahko storite tako, da poiščete naloge v glavnem podoknu in uporabite bližnjico Tab + Backspace. Prav tako lahko odprete desno podokno in kliknete Izbriši nalogo.
- Brisanje projektov. Spustni meni odprite s klikom na ikono puščice poleg naslova. Izberite Izbriši projekt.
- Odstranite vse člane ekipe. Pojdite v Nastavitve ekipe> Člani. Izberite vse člane, razen sebe. Kliknite Odstrani.
Ko končate s čiščenjem vseh podatkov, lahko zdaj zapustite Delovni prostor. Takole:
- Odprite svoj profil in kliknite svojo fotografijo.
- Pojdi na Več.
- Odločite se, da me odstranite iz tega delovnega prostora.
Ker ni več nobenega člana ali datoteke, je Workspace tako dober kot izbrisan.
Kako omejiti dostop članom v Asani?
Z uporabo skrbniške konzole lahko precej organizirate celoten prostor. Kot ustvarjalec boste prvi poslali vabila drugim članom. To storite tako:
- Odprite zavihek Člani.
- Poiščite gumb Povabi člane in ga kliknite.
- Vnesite e-poštni naslov sodelavca.
- V spustnem meniju izberite projekt, ki ga želite deliti z njimi.
- Kliknite Pošlji.
Če ste povabilo pomotoma poslali napačni osebi, to ni nepopravljivo. Vabilo lahko prekličete tako:
- Odprti član.
- Poiščite povabilo, ki ga želite preklicati.
- Kliknite tri pikice ob e-poštnem naslovu.
- Kliknite Prekliči povabilo.
Skrbnik skrbnika vam omogoča tudi, da določite, kateri ljudje imajo dostop do katerih projektov ali nalog. Glede na raven dovoljenja obstajata dve vrsti članov. Člani delovnega prostora imajo neomejen dostop in lahko pošiljajo vabila, prilagajajo delovni prostor in še več.
Ko nekoga pretvorite v člana z omejenim dostopom, mu dovolite, da ustvarja in ureja projekte ter povabi druge člane z omejenim dostopom. Vendar ne morejo spremeniti delovnega prostora niti zamenjati članstva drugih. Omejite dostop članom v Asani tako:
- S skrbniško konzolo odprite zavihek Člani.
- Poiščite osebo, katere članstvo želite pretvoriti.
- Kliknite tri pikice na desni strani.
- Izberite člana z omejenim dostopom.
Člani delovnega prostora in skrbniki lahko osebe tudi odstranijo iz delovnega prostora, člani z omejenim dostopom pa ne. To je koristno, če ste v projekt pomotoma dodali napačno osebo. To storite tako:
- Pojdite v Nastavitve ekipe> Člani.
- Poiščite ime osebe na seznamu članov.
- Izberite Odstrani.
Kako uvoziti naloge v Asano?
Obstaja več orodij za upravljanje dela, ki vam pomagajo prenesti svojo delovno obremenitev na Asana. Vse podatke iz programov za preglednice, kot je Excel in Smartsheet .
Če se želite naučiti, kako uvoziti naloge v Asana, morate prenesti CVS Uvoznik najprej. Uvozili boste lahko ime in opis opravila, pa tudi datum zapadlosti in datum začetka, sodelavce, polja po meri in še več.
Z uvozom CVS uvozite naloge v Asana:
- Prijavite se v svoj račun Asana.
- V zgornji menijski vrstici poiščite gumb +. Kliknite, da začnete nov projekt.
- V spustnem meniju izberite Add Task via, nato kliknite CSV.
- Z miško povlecite datoteko do uvoznika.
- Odvisno od tega, ali ima vaša preglednica vrstico z glavo, kliknite Uporabi prvo vrstico kot imena stolpcev.
- Izpolnite podatke v oknu Stolpci zemljevidov.
- Za začetek uvoza kliknite gumb v spodnjem levem kotu.
Pred uvozom opravila lahko vnesete nekaj sprememb v oblikovanje vnosov podatkov. Če svojo preglednico preslikate na Asano, bo vse teklo bolj gladko. Tu je nekaj nasvetov, kako poimenovati stolpce in jih samodejno preslikati v Asani:
- Prejemniku lahko dodate posamezna opravila. Za njihov uspešen zemljevid uporabite njihov e-poštni naslov.
- Začetni datum in datum zapadlosti ločite v dva stolpca. Če jim želite slediti v Asani, morate uporabiti obliko meseca / dneva / leta.
- Če ste lastnik, ustvarite podrobna polja po meri Asana Premium . V razdelkih določite svoje prioritete.
- Določite mejnike, s katerimi boste lažje spremljali razvoj projekta.
Kako preklicati Asana?
Če ste prešli na drugega vodjo projekta, lahko naročnino na Asana kadar koli prekličete. To velja tako za brezplačne uporabnike kot za lastnike obračunov. Lastniki obračunov obdržijo tudi dostop do vseh kupljenih funkcij, dokler ne pride datum podaljšanja. Ko prekličete naročnino, ne morete več uporabljati nobenega orodja.
Kot lastnik obračunavanja lahko kadar koli prekličete tudi posamezne plačljive načrte. Tako lahko na primer prekličete Premium Workspace:
- Odprite skrbniško konzolo.
- Pojdite na zavihek Obračun.
- Kliknite Uredi načrt.
- Odločite se za preklic.
Na zavihku Obračun lahko v naročnino vnesete vse vrste sprememb. Poleg preklopa na nov plačljivi paket lahko lastništvo prenesete tudi na drugega člana. Ne pozabite, da so lastniki obračuna lahko samo člani delovnega prostora. Člani z omejenim dostopom ne smejo vplivati na plačljive načrte.
Asana ima tudi 30-dnevno preizkusno obdobje. Politika odpovedi je enaka, kar pomeni, da lahko preskus kadar koli končate. Tukaj je postopek preklica Asane med brezplačnim preskusom:
- Odprite skrbniško konzolo.
- Odprite zavihek Obračun.
- Za preklic brezplačne naročnine kliknite Prekliči preizkus.
Dodatna pogosta vprašanja
1. Kako izbrišem Asana?
Brezplačna preskusna obdobja so odličen način, da ugotovite, ali vam kaj ustreza. Če se izkaže, da vam Asana ni po godu, lahko svoj račun deaktivirate. To storite tako:
1. Prijavite se v svoj račun in pojdite v Nastavitve profila.
2. Odprite zavihek Račun.
3. Izberite možnost Deaktiviraj račun.
Ne pozabite, da je to dejanje nepopravljivo. Ko se odločite za deaktiviranje, izgubite vse podatke iz tega računa. Če si premislite o Asani, se morate znova prijaviti.
prenosnik je priključen, vendar se ne polni
Če ste bili član organizacije ali delovnega prostora, vam ni treba skrbeti za prekinitev projekta. Vsa opravila bodo ostala nedotaknjena, tudi če izbrišete račun.
2. Kako izbrišete delovni prostor v kramljanju?
Seveda Asana ni edina programska oprema za delo na daljavo. Huddle je še ena rešitev za upravljanje projektov, ki ponuja podobna orodja za sodelovanje. Uporabite ga lahko v napravah iOS in Android, ponuja pa mesečno naročnino.
Tako kot v Asani lahko tudi svoje datoteke delite z ustvarjanjem delovnega prostora za svojo ekipo. Člani lahko nato prilagodijo delovni prostor svojim željam in povabijo več ljudi, da se pridružijo. Ustvarite nov delovni prostor v kramljanju tako:
1. Prijavite se v svoj račun in odprite nadzorno ploščo.
2. Poiščite gumb Ustvari nov delovni prostor in ga kliknite.
3. Izberite račun za Delovni prostor in kliknite Naprej.
Povabila lahko začnete pošiljati po končanih korakih.
Za razliko od Asane, Huddle omogoča brisanje skupnega prostora po končanem projektu. Vendar imajo za to dovoljenje samo skrbniki računov. Če želite izbrisati delovni prostor v kramljanju:
1. Pojdite v svoj profil. Kliknite puščico v zgornjem desnem kotu, da se odpre spustni meni.
2. Odprite Nastavitve računa> Delovni prostor.
3. Poiščite delovni prostor, ki ga želite izbrisati. Na seznamu dejanj izberite Delete.
4. Potrdite.
pretvorba wav datoteke v mp3
Ko v Huddlu izbrišete delovni prostor, ga ne morete razveljaviti. Prepričajte se, da so vsa opravila dokončana, preden se odločite za odstranitev delovnega prostora.
Iskreno dnevno delo
Delo na daljavo še nikoli ni bilo lažje, zahvaljujoč široki paleti programske opreme za upravljanje projektov. Asana je zagotovo na vrhu seznama, ko gre za orodja za sodelovanje in uporabniku prijazen vmesnik.
Ustvarjanje delovnega prostora je odličen način za organizacijo, zlasti ko gre za večje projekte. Čeprav ga po končanem delu ne morete dobesedno izbrisati, Asana ponuja možnost, da ga deaktivirate.
Ali uporabljate Asana ali katero koli drugo programsko opremo za upravljanje dela? Se vam zdi Workspace praktičen ali ovira? Komentirajte spodaj in delite svoje izkušnje z oddaljenim sodelovanjem.
