Čeprav mnogi menijo, da je Outlook nekoliko bolj starošolski kot drugi e-poštni odjemalci, ga še vedno uporabljajo milijoni ljudi vsak dan. To še posebej velja za podjetja, saj Outlook ponuja številne funkcije, ki zaposlenim pomagajo, da ostanejo organizirani.
Ne glede na to, ali Outlook uporabljate iz osebnih ali poklicnih razlogov, obstaja velika verjetnost, da ne preberete vsakega sporočila, ki vam pride na pot. Sčasoma ste verjetno nabrali na stotine in tisoče promocij, neželene pošte in drugih nepomembnih e-poštnih sporočil.
Microsoft je Outlook oblikoval tako, da je zelo enostaven za uporabo, zato čiščenje map tone neprebranih e-poštnih sporočil ni težko opraviti. Obstaja nekaj načinov, kako se jih znebiti, zato si oglejmo, kaj so.
kako videti, katere slike so všeč nekomu drugemu na instagramu
Uporaba funkcije iskanja
Uporabnost funkcije iskanja v Outlooku presega samo iskanje določenih e-poštnih sporočil. Pomaga vam lahko pri brisanju vseh e-poštnih sporočil v določeni mapi, ki spadajo v kategorijo iskanja. Tako deluje:
Od glavnega Mail pogled, se pomaknite do mape, iz katere želite odstraniti vsa neprebrana e-poštna sporočila. To je lahko katera koli mapa, ne samo mapa »Prejeto«.
Ko vstopite v mapo, pritisnite Ctrl + E odpreti novo Orodja za iskanje
Videli boste več možnosti iskanja, med katerimi je tudi Neprebrano Kliknite nanjo, da filtrirate vsa ostala e-poštna sporočila. Druga stvar, ki jo lahko storite, je, da uporabite Obseg funkcija za nadaljnje izboljšanje iskanja, če je potrebno.
Vaš e-poštni seznam bo zdaj vseboval samo neprebrana e-poštna sporočila, zato jih lahko izberete brez skrbi, da bi vplivali na druge kategorije e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, označite prvo e-poštno sporočilo na seznamu in pritisnite Ctrl + Shift + Konec, da označite vsa e-poštna sporočila.
Pritisnite Delete, da odstranite vso izbrano e-pošto.
Uporaba funkcije filtra
Do vseh neprebranih e-poštnih sporočil lahko dostopate tudi s pomočjo funkcije Filtriranje. Deluje podobno kot funkcija iskanja. Neprebrana e-poštna sporočila lahko filtrirate in izbrišete tako:
Iz Mail pogled, pojdite v mapo, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki so v nasprotju, v tem primeru neprebrana e-poštna sporočila.
Pojdi do Domov > Filtriraj e-pošto > Vsa ostala e-poštna sporočila bodo filtrirana, tukaj pa lahko uporabite tudi funkcijo Scope.
Ko imate seznam neprebranih e-poštnih sporočil, izberite prvega in pritisnite Ctrl + Shift + Konec izberite vse ostale, nato pritisnite tipko Delete. Vsa e-poštna sporočila, ki so zajeta v obsegu filtriranja, bodo izbrisana.
Uporaba funkcije iskalne mape
The Iskanje mape funkcija je zelo priročen način zbiranja vseh neprebranih e-poštnih sporočil v več mapah na enem mestu, kjer jih lahko nato izbrišete. Uporabite ga tako:
televizija vizio se ne bo vklopila
Na glavnem zaslonu pojdite na Mapa Kliknite na Nova iskalna mapa v zgornjem levem kotu okna.
Odpre se novo pogovorno okno z več možnostmi iskanja v mapi. Kliknite Neprebrana pošta da ustvarite mapo, v kateri bodo zbrana vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila.
Navigacijska plošča na levi ima zdaj novo Išči po mapah kategorija, pod katero si lahko ogledate Neprebrana pošta mapo, ki ste jo pravkar ustvarili.
Odprite mapo in na enega od naslednjih načinov izberite vsa svoja e-poštna sporočila:
Označite poljubno e-pošto na seznamu in pritisnite Ctrl + A da jih izberete.
Označite prvo e-poštno sporočilo, nato uporabite Ctrl + Shift + Končaj kombinirano.
Pritisnite Delete, da odstranite vso neprebrano e-pošto.
To je morda še najbolj priročna možnost, saj vam ni treba vnašati posamezne mape, kot to zahtevata prva dva načina. Namesto tega bo iskalna mapa zbrala vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila in jih lahko v nekaj sekundah izbrišete.
Zadnja beseda
Kot lahko vidite, ima Outlook več možnosti za množično brisanje. Obstaja nekaj 3rdstrankarske rešitve, vendar od brisanja e-poštnih sporočil v resnici nimajo nobene koristi. Kljub temu ponujajo številne druge možnosti za upravljanje e-poštnih sporočil, tako da lahko, če potrebujete takšno rešitev, najdete najbolje ocenjene na spletu.
kako shraniti video iz
Ko se želite znebiti neprebranih e-poštnih sporočil, so funkcije, ki jih ponuja Outlook, več kot dovolj sposobne. Se vam ne zdi?
