Z milijoni uporabnikov po vsem svetu je Outlook eden najbolj priljubljenih e-poštnih odjemalcev. Razlog za to je, da gre za veliko več kot le za e-poštno platformo. Obstaja veliko možnosti za organizacijo poklicnega življenja uporabnikov.
Sčasoma bo vaša mapa »Prejeto« v Outlou zagotovo neurejena. Zaradi tega je veliko težje krmariti po pošti in najti najpomembnejše informacije. Čeprav je Outlook opremljen s funkcijami, ki to lahko olajšajo, pogosto niso dovolj, da nadomestijo nejasnost v mapi »Prejeto«.
kako onemogočiti sledilno ploščico na mac -
Ko se to zgodi, boste želeli svojo pošto organizirati na najboljši način. Na srečo obstaja več načinov, kako izbrisati več kategorij nepotrebne pošte in celo celotno. Pojdimo na razpoložljive možnosti.
Brisanje vse pošte iz mape
Če želite odstraniti e-pošto iz določene mape, lahko to storite na dokaj preprost način. Tu so koraki, ki jih morate upoštevati:
Kliknite mapo na levi strani
Razširite podokno map. To lahko storite s klikom na puščico v zgornjem levem kotu podokna.
Z desno miškino tipko kliknite ime mape
V podoknu map z desno miškino tipko kliknite mapo, v kateri želite odstraniti e-poštna sporočila, nato pa pojdite na Delete All.
Potrdite brisanje
Odstranitev potrdite tako, da ob pozivu kliknete »Da«.
Upoštevajte, da s tem e-poštnih sporočil ne odstranite v celoti. Namesto tega jih samo premakne v mapo Izbrisani predmeti. Če je vaš glavni cilj malo bolje organizirati Outlook, bi to moralo biti dovolj. Če pa želite sprostiti nekaj prostora, boste morali izprazniti mapo Izbrisani predmeti.
Če želite to narediti, se pomaknite do mape s podoknom map, z desno miškino tipko kliknite nanjo in pojdite na Empty Folder. Ko boste pozvani, da potrdite odstranitev, kliknite Da.
Brisanje več e-poštnih sporočil iz mape
Če menite, da je v mapi še vedno nekaj pomembnih e-poštnih sporočil, ki jih raje hranite, lahko v tej mapi izbrišete več e-poštnih sporočil hkrati, torej nepotrebnih. To storite tako:
Označite z uporabo tipke 'Shift'
Če želite izbrisati več zaporednih e-poštnih sporočil, pojdite na seznam sporočil in kliknite prvo. Nato, medtem ko držite tipko Shift na tipkovnici, kliknite zadnje e-poštno sporočilo, ki ga želite izbrisati. Ko so izbrana vsa e-poštna sporočila, pritisnite Delete
Za e-poštna sporočila, ki niso zaporedna, kliknite prvo, ki ga želite izbrisati, pridržite tipko Ctrl (na osebnem računalniku) ali tipko CMD na Macu in izberite vsako e-poštno sporočilo, ki ga želite hkrati odstraniti. Ko izberete vse, pritisnite Delete
Označite z uporabo »Izberi vse«
Če želite izbrati vsa svoja e-poštna sporočila, lahko pritisnete Ctrl + A. Če pomotoma izberete e-poštno sporočilo, ki ga ne želite izbrisati, ga lahko prekličete tako, da držite tipko Ctrl in ga kliknete.
kako preprečiti posodobitev Windows 10 -
Izbrana e-poštna sporočila bodo označena modro.
Brisanje vseh sporočil istega pošiljatelja
Če včasih odstranite pošto peščici pošiljateljev, lahko vašo mapo »Prejeto« spremenite. Outlook vam omogoča, da na enostaven način odstranite vsa e-poštna sporočila istega pošiljatelja. Kaj je treba storiti:
Tapnite v iskalno polje v zgornjem desnem kotu in vnesite ime pošiljatelja
Za izbiro vseh uporabite CTRL + A ali CMD + A
Kliknite katero koli e-pošto in pritisnite Ctrl + A, da izberete vsa.
Kliknite »Izbriši«
Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano e-pošto in kliknite »Izbriši«.
Izbriši vsa neželena e-poštna sporočila
Ena od stvari, ki se lahko hitro napolni, je mapa Junk. Na srečo Outlook olajša čiščenje teh podatkov.
Z desno tipko miške kliknite e-poštni račun
Kliknite »Empty Junk Folder« in izbriši.
Izbrišite e-poštni račun iz Outlooka
Če želite počistiti nekaj prostora v Outlooku, lahko odstranite celoten e-poštni naslov in ves njegov pomnilnik. Ob predpostavki, da naslova, ki ga želite izbrisati, ne uporabljate več, sledite tem navodilom:
kako ugotoviti, kdo vas zalezuje na instagramu
Kliknite »Datoteka« in nato »Nastavitve računa«
Uporabniki Maca lahko z desno miškino tipko kliknejo e-poštni račun na levi strani Outlooka nad 'Inbox'
Za odstranitev v računu kliknite »Izbriši«
Uporabniki Maca bodo morali klikniti simbol minus v spodnjem levem kotu.
Potrdite brisanje
Zadnja beseda
Kot lahko vidite, lahko različne stvari organizirate v Outlooku. Z le nekaj kliki se lahko znebite vseh e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več, tako da se lahko bolje osredotočite na pomembnejša e-poštna sporočila.
Če vam zmanjka prostora, ne pozabite izprazniti mape Izbrisani predmeti. To je edini način, da trajno odstranite e-poštna sporočila, kar bi verjetno morali storiti vsakič, ko izvedete množično brisanje.
