Kako ustvariti povezavo do sestanka v Microsoft Teams

Microsoft Teams je ena najboljših in najbolj zanesljivih poslovnih programov za sodelovanje. Od leta 2016 je del sistema Office 365, od takrat pa se njegova priljubljenost le še povečuje.

Eden od razlogov, da se toliko podjetij nanjo zanaša pri delu na daljavo, je, kako enostavno je razporediti sestanek. To lahko storite tako, da ustvarite povezavo in jo nato delite z eno osebo ali celo ekipo.

Ta članek bo razpravljal o tem, kako ustvariti in deliti povezavo za sestanek ter odgovoriti na nekatera najpogostejša vprašanja o skupinah.

Kako ustvariti povezavo do sestanka za Microsoftove ekipe v računalniku

Čeprav je Microsoft Teams na voljo tako za namizne kot za mobilne naprave, mnogi uporabniki raje uporabljajo svoj osebni računalnik, ker že delajo na njem.

Če je vaša odgovornost, da se dogovorite za nov sestanek z eno osebo ali celo ekipo, bo za to potrebnih več korakov. To storite tako:

1. Odprite Microsoft Teams za namizje in se prijavite v svoj račun.
   
2. Kliknite ikono Koledar na levi strani okna.
   
3. Nato v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.
   
4. Ko se prikaže nova pojavna stran, vnesite vse ustrezne podatke. Poimenujte sestanek, nastavite natančen čas in navedite vse udeležence.
   
5. Ko vnesete vse podrobnosti, v zgornjem desnem kotu kliknite Shrani.
   
6. Ko je sestanek ustvarjen, se znova vrnite v koledar ekipe. Izberite sestanek, ki ste ga pravkar načrtovali.
   
7. Kliknite zavihek Podrobnosti na sestanku in poiščite možnost Pridružite se srečanju Microsoft Teams.
   
8. Miškin kazalec premaknite nad to možnost in nato z desno miškino tipko kliknite nanjo. Videli boste možnosti za kopiranje povezave ali odpiranje povezave.
   

Ko kopirate povezavo do sestanka, jo lahko prilepite na svoj e-poštni naslov, tablo ali pošljete prek katere koli druge platforme. Ljudje, ki ga prejmejo, ga bodo morali klikniti, da se pridružijo načrtovanemu sestanku skupin.

Kako ustvariti povezavo do sestanka za Microsoftove ekipe v iPhonu

Eden od načinov, kako je Teams vsestranska platforma za delovno mesto, dokazuje dejstvo, da lahko sestanek načrtujete ali se mu pridružite od koder koli.

kako najti dms na instagramu -

Dokler imate stabilno internetno povezavo. To pomeni, če imate ekipe na svojem iPhone in čas je, da ustvarite sestanek, tukaj morate storiti naslednje:

1. V iPhonu zaženite Teams in tapnite ikono koledarja na dnu zaslona.
   
2. Nato tapnite ikono koledarja, ki vsebuje + v zgornjem desnem kotu zaslona.
   
3. Tako boste ustvarili novo srečanje. Dodajte naslov, udeležence, dodajte kanal, če ga boste uporabili, ter nastavite uro in datum.
   
4. V zgornjem desnem kotu zaslona tapnite Končano.
   

S tem bo srečanje uspešno ustvarjeno. Nato vse, kar morate storiti, je, da znova odprete Koledar in tapnete sestanek, ki ste ga načrtovali. Nato sledite tem korakom, da ustvarite povezavo do sestanka:

1. Ko v koledarju tapnete sestanek, ki ste ga načrtovali, preklopite na zavihek Podrobnosti.
   
2. Pod naslovom sestanka ter podrobnostmi o času in datumu boste poleg ikone skupne rabe videli možnost Skupna raba vabila.
   
3. Ko tapnete možnost skupne rabe, se na dnu zaslona prikaže pojavno okno.
4. Izberite aplikacijo, ki jo želite uporabiti za pošiljanje povezave. Lahko je e-pošta, WhatsApp, besedilno sporočilo, Google Drive ali pa ga pošljete neposredno nekomu v Teamsu.
   

Ko oseba, s katero ste povezavo dali v skupno rabo, le-to prejme, jo mora le tapniti ali klikniti in se pridružiti sestanku.

Kako ustvariti povezavo do sestanka za Microsoftove ekipe v napravi Android

Ne samo, da imajo uporabniki iPhonov in iPadov prednost, da s seboj vzamejo ekipe, kamor koli gredo. Če ste Android uporabnik, lahko tudi prenesete ekipe in razporedite ali se pridružite sestanku s samo nekaj dotiki.

Na srečo mobilna aplikacija Microsoft Teams za Android deluje popolnoma enako kot na napravah iOS. Če ste uporabnik Androida, sledite tem korakom:

1. V napravi Android odprite Microsoft Teams in na dnu zaslona tapnite Koledar.
   
2. Zdaj tapnite ikono koledarja s simbolom +.
   
3. Zdaj ste ustvarili novo srečanje. Nadaljujte z imenovanjem sestanka, dodajte udeležence, kanal, ki ga boste uporabljali, in poskrbite, da boste pravilno nastavili uro in datum.
   
4. Dotaknite se kljukice na vrhu zaslona.
   

Ko je sestanek ustvarjen, je čas, da dobite povezavo do sestanka, ki jo lahko delite z drugimi. Kaj je treba storiti:

1. Dotaknite se novega načrtovanega sestanka in nato preklopite na zavihek Podrobnosti.
   
2. Poiščite povabilo k skupni rabi pod naslovom in podrobnostmi razporeda.
   
3. Dotaknite se možnosti skupne rabe in v pojavnem oknu izberite, kako želite deliti povezavo do sestanka.
   

Prejemnik mora klikniti povezavo, da se pridruži sestanku skupin.

Kako ustvariti povezavo do sestankov Microsoft Teams v programu Outlook

Teams je del sistema Office 365, zato ni čudno, da je integriran v Outlook. In če Outlook že uporabljate za delo, boste z veseljem vedeli, da lahko ustvarite sestanek in pošljete povezavo tudi prek Outlooka. Najprej se prepričajte, da imate najnovejšo različico programa Outlook. Nato sledite tem korakom:

1. Odprite namizni odjemalec programa Outlook.
   
2. Na koledarju izberite čas, ko želite razporediti sestanek.
   
3. Ko se odpre novo okno za sestanke, v orodni vrstici na vrhu okna kliknite Teams Meeting.
   
4. Dodajte vse podrobnosti sestanka, vključno z imenom, udeleženci ali po potrebi spremenite čas.
5. Prepričajte se, da v razdelku Lokacija piše Microsoft Teams Meeting.
6. Besedilo lahko dodate tudi v telo sporočila.
7. V zgornjem levem kotu kliknite Pošlji, da pošljete e-poštno sporočilo z vabilom na sestanek.

Morda pa želite poslati e-poštno sporočilo s povezavo iz Outlooka in samo kopirati samodejno ustvarjeno povezavo. V tem primeru se namesto da kliknete Pošlji, pomaknite navzdol in poiščite možnost Pridružite se srečanju Microsoft Teams.

Nato z desno miškino tipko kliknite nanjo in izberite Copy Hyperlink. Nato prilepite povezavo do sestanka v drugo aplikacijo ali jo shranite za pozneje, če jo želite posredovati.

kako nekoga blokirati na moji facebook poslovni strani

Dodatna pogosta vprašanja

Ali lahko načrtujem sestanek za prihodnost, ko ustvarim povezavo do sestanka?

Ko ustvarite povezavo do sestanka ekipe, bo na voljo 60 dni. Če ga po tem času nihče ne bo več uporabljal ali posodabljal, bo povezava potekla.

Če ga nekdo uporabi 59. dan, se datum poteka ponastavi na dodatnih 60 dni. Torej, lahko sestanete za prihodnost in po potrebi spremenite čas, povezava bo ostala aktivna, dokler imate sestanek v tem časovnem okviru.

Pridružite se srečanju ekip z enim klikom

Microsoft Teams se sprva morda zdi nekoliko izjemna platforma, a kmalu boste ugotovili, da je intuitiven in optimiziran za delo z drugimi Microsoftovimi izdelki. Če Outlook uporabljate za pošiljanje in razporejanje sestankov po e-pošti, se ekipe naravno mešajo.

Tudi če niste in želite nekomu poslati povezavo, da se pridruži sestanku, boste lahko z nekaj koraki ustvarili sestanek, kopirali povezavo in jo delili s komer koli. To lahko storite tako v računalniku kot v mobilni napravi.

Ali več uporabljate Teams v računalniku ali pametnem telefonu? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.