Obrazci so odličen način za zbiranje in obdelavo informacij tako za velike kot za majhne nabore podatkov. Uporaba pravega orodja lahko pomembno vpliva na to, kako učinkovit je vaš potek dela. Ko ste se odločili za Smartsheet, ste se pravilno odločili. Če pa šele začenjate, boste morda pri ustvarjanju obrazcev v tej aplikaciji nekoliko zmedeni. Če je tako, ste prišli na pravo mesto.
V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvarite obrazec v Smartsheetu v računalniku, iPhoneu ali aplikaciji Android. Naučili se boste tudi, kako ustvariti različne vrste obrazcev in svoje znanje vodenja projektov dvigniti na višjo raven.
Kako ustvariti obrazec v programu Smartsheet v računalniku?
Najučinkovitejši način za zbiranje novih uporabniških podatkov mora biti prek obrazcev. Ko uporabnik vnese novo oddajo, vam bo njihov vnos na voljo v novi vrstici na dnu lista. Tako so obrazci odlično orodje za zbiranje odgovorov na ankete, delovne zahteve ali nova naročila.
Ko ustvarite obrazec v storitvi Smartsheet, lahko vsi, s katerimi ga delite, predložijo nove podatke na list.
Upoštevajte, da ni mogoče prenesti aplikacije Smartsheet za Windows ali Mac. Namesto tega lahko takoj dostopate do aplikacije prek njenega brskalnik različico.
Ustvarjanje novega obrazca v računalniku Smartsheet je razmeroma preprost postopek. Preberite naša podrobna navodila, kako to storiti:
- Odprite aplikacijo Smartsheet v želenem računalniškem internetnem brskalniku.
- Prijavite se v svoj račun Smartsheet.
- Poiščite list, v katerem želite ustvariti obrazec.
- Kliknite zavihek Obrazci v zgornjem levem kotu okna aplikacije.
- Izberite + Ustvari obrazec, da ustvarite nov obrazec.
Opomba : Če zavihka Obrazci ne vidite, je menijska vrstica skrita. Če ga želite prikazati, preprosto pritisnite puščico navzdol v zgornjem desnem kotu okna aplikacije.
Zdaj se bo prikazal nov obrazec. Ime bo dobilo po listu, vendar ga lahko po potrebi preimenujete v stranski orodni vrstici naslova obrazca.
Vsi stolpci s lista se bodo takoj prikazali na novem obrazcu, ne da bi jih bilo treba ročno dodajati. V levo stransko vrstico lahko dodate nova polja, izbrišete obstoječa in dodate nove elemente obrazca. Ko končate s spreminjanjem novega obrazca, ne pozabite klikniti gumba Shrani v zgornjem desnem kotu okna aplikacije.
Kako ustvariti obrazec v aplikaciji Smartsheet iPhone?
Krmarjenje po obrazcih Smartsheet v telefonu je učinkovit način, da izkoristite mobilno usmerjeno postavitev aplikacije. Vendar trenutno ustvarjanje novih obrazcev prek mobilnih aplikacij ni podprto. Preko brskalnika v računalniku boste morali narediti nov obrazec in nato dostopati do njega v aplikaciji iPhone Smartsheet.
Če želite dostopati do obrazca v aplikaciji iPhone Smartsheet, preprosto sledite tem korakom:
- Uporabite korake iz zgornjega odseka Kako ustvariti obrazec v Smartsheetu na računalniku.
- Kopirajte URL v obrazec in ga odprite v svoji mobilni napravi. URL lahko kopirate tako, da se pomaknete do Skupna raba obrazca -> Povezava. Obrazec lahko delite tudi po e-pošti in odprete e-poštno povezavo na svojem iPhoneu.
- Na vprašanje, kako odpreti datoteko v iPhonu, izberite Smartsheet.
- Po potrebi se prijavite v svoj račun Smartsheet.
- Obrazec se bo zdaj odprl v aplikaciji Smartsheet.
Če je v listu že obrazec ali če je bil v skupni rabi z vami, lahko do obrazca v iPhonu dostopate po teh korakih:
- V iPhonu zaženite aplikacijo Smartsheet.
- Odprite list z obrazcem.
- Dotaknite se treh navpičnih pik v desnem kotu zaslona.
- V stranski orodni vrstici tapnite Obrazci.
- Izberite obrazec, do katerega želite dostopati.
Zdaj si boste obrazec lahko ogledali v aplikaciji.
Namig: Do obrazcev, ki ste jih prej odprli v iPhonu, lahko dostopate v razdelkih Domov in Nedavni. Če pa se odjavite iz aplikacije, obrazci izginejo z domače strani.
Kako ustvariti obrazec v aplikaciji Smartsheet za Android?
Smartsheet naredi čudovito njegovo mobilno usmerjeno postavitev, ki vam omogoča krmarjenje po obrazcih z napravo Android. Ker bo večina uporabnikov verjetno oddajala obrazce iz svojih mobilnih telefonov, vam ta funkcija omogoča, da obrazec preizkusite in poskrbite, da bo vse videti super.
Na žalost ustvarjanje novega obrazca v napravi Android še ni na voljo v storitvi Smartsheet. Lahko pa ustvarite obrazec z različico namizne aplikacije (prek brskalnika) in preprosto pošljete povezavo do obrazca in ga odprete v mobilni aplikaciji.
Tu so podrobna navodila, kako to storiti:
- Ustvarite obrazec za namizje Smartsheet, tako da sledite korakom iz zgornjega odseka Kako ustvariti obrazec na računalniku.
- Kopirajte URL obrazca v svoj telefon. Če želite to narediti, tapnite Skupna raba obrazca -> Povezava v namizni različici in si jo pošljite. Obrazec lahko delite tudi prek namiznega e-poštnega sporočila in ga odprete v napravi Android.
- V telefonu boste prejeli poziv za izbiro aplikacije za dostop do povezave. Izberite Smartsheet.
- Obrazec se bo odprl v aplikaciji Smartsheet.
Če je obrazec že vključen v list, ki ga je nekdo dal v skupno rabo z vami, ga odprite na naslednji način:
- Odprite ta list v aplikaciji Android Smartsheet.
- Dotaknite se treh navpičnih pik v zgornjem desnem kotu okna.
- V spustnem meniju tapnite Obrazci.
- Izberite obrazec, ki si ga želite ogledati.
Namig: Do obrazca, ki ste si ga prej ogledali v napravi Android, lahko dostopate v razdelku Domov in Nedavni v aplikaciji. Če pa se odjavite, obrazec izgine iz razdelka Domov.
Dodatna pogosta vprašanja
Če potrebujete dodatno pomoč pri storitvi Smartsheet, je tu še nekaj vprašanj, ki bi vam lahko prišla prav:
Kako ustvariti obrazec za povratne informacije v storitvi Smartsheet?
Ustvarjanje obrazca za povratne informacije v storitvi Smartsheet pomeni, da boste morali ustvariti standardni obrazec za obrazec za povratne informacije. Če nimate lista z vprašanji za povratne informacije, ga morate najprej narediti.
Tu so koraki za ustvarjanje obrazca za povratne informacije:
1. V spletnem brskalniku računalnika odprite aplikacijo Smartsheet.
2. Poiščite list s povratnimi informacijami, v katerem želite ustvariti obrazec.
3. Kliknite zavihek Obrazci v zgornjem levem kotu okna aplikacije.
4. Izberite + Ustvari obrazec, da ustvarite nov obrazec.
Če ne želite ustvariti obrazca iz nič, lahko najdete številne brezplačne predloge za povratne informacije tej strani . Ko najdete predlogo, ki vam je všeč, izberite možnost Smartsheet poleg možnosti Excel in PDF.
To bo samodejno odprlo predlogo v aplikaciji brskalnika. Te predloge imajo vnaprej izdelane obrazce. Če jih želite upravljati, sledite spodnjim korakom:
1. Odprite predlogo, ki ste jo pravkar prenesli.
2. V zgornjem levem delu okna kliknite gumb Obrazci.
3. Izberite Upravljanje obrazcev.
4. Za upravljanje kliknite vnaprej sestavljen obrazec.
Kako ustvariti anketni obrazec v storitvi Smartsheet?
Za zbiranje rezultatov ankete lahko uporabite obrazce Smartsheet. Za to bo treba izdelati list, kjer bo vsak stolpec predstavljal določeno anketno vprašanje. Ko končate z vnašanjem vprašanj v anketo, preprosto uporabite splošne korake za ustvarjanje obrazca:
1. Odprite list v namizni aplikaciji brskalnika, kjer želite narediti obrazec.
2. Kliknite Obrazci in nato Ustvari obrazec.
3. Polja obrazca prilagodite tako, da jih izbrišete, dodate ali preimenujete.
Opazili boste, da so vprašanja v anketi privzeto dodana v obrazec. Ko obrazec delite z drugimi, bo vsaka nova oddaja prikazana kot nova vrstica na svojem listu.
Kako ustvariti izpolni obrazec v Smartsheetu?
Vsak obrazec, ki ga ustvarite v Smartsheetu, je obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Sledite istim korakom, ki veljajo za ustvarjanje novega obrazca:
1. Odprite list v namizni aplikaciji brskalnika, kjer želite narediti obrazec.
2. Kliknite Obrazci in nato Ustvari obrazec.
3. Polja obrazca prilagodite tako, da jih izbrišete, dodate ali preimenujete.
kako preklopiti stolpce v
Imena stolpcev na vašem listu se bodo samodejno pojavila na obrazcu. Dodate lahko nove odseke obrazca in jih prilagodite s klikom na posamezen element obrazca. Izbirate lahko med številnimi vrstami stolpcev, kot so besedilo / številka, potrditveno polje, datum, spustni meni z enim ali več izbori itd.
Optimizirajte svoj potek dela
Ustvarjanje obrazcev v aplikaciji Smartsheet je odličen način za zbiranje in obdelavo podatkov. Enostaven dostop do pomembnih informacij o vašem poslovnem projektu je bistvenega pomena za optimizacijo vašega delovnega procesa. Zato smo vam pokazali, kako ustvariti obrazce s to robustno aplikacijo za upravljanje projektov. Uporabniki mobilnih aplikacij na žalost morda niso navdušeni nad tem, da v svojih telefonih ne morejo ustvariti obrazcev. Tu pa je pomembno, da imajo vsi dostop do njih, ne glede na to, katero napravo uporabljajo.
Bi raje imeli možnost ustvarjanja obrazcev Smartsheet v mobilnem telefonu? Ali raje uporabljate aplikacijo Smartsheet v telefonu ali namizju? Delite svoje izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.
