Preglednice so odličen način za obdelavo, prikaz in analizo podatkov, vendar za ostale nas včasih nekoliko zmedejo. Vrtilne tabele so izjemno zmogljivo orodje za predstavitev podatkov v preglednicah, vendar so lahko za začetnike zelo zmedene, zlasti če pomislite, da vmesniki za ustvarjanje tabel v veliki meri predvidevajo, da že veste vse, kar je o njih mogoče vedeti. Če tako kot jaz tudi za vas to ne velja, upajmo, da vam bo ta članek informativen in koristen. Predstavil bom osnovno vadnico o ustvarjanju, urejanju in osveževanju vrtilnih tabel v Google Preglednicah.
Najprej se pogovorimo o tem, kaj je pivot tabela. Vrtilna tabela povzema podatke iz druge tabele, tako da izvede nekakšno manipulacijo z izvirnimi podatki (na primer seštevanje, štetje ali povprečenje), nato pa povzame podatke na koristen način. Ta definicija verjetno ni bila v veliko pomoč, če še ne veste, kako vse to deluje. Napisal sem ga in še vedno sem zmeden. Namesto da bi ga poskušali definirati, ustvarimo podatkovno tabelo in nato na njeni podlagi izdelamo vrtilno tabelo, da bomo lahko jasneje razumeli, kako deluje ta koncept.
Recimo, da imamo nepremičninsko pisarno in smo lani prodali številne hiše v nekaj različnih soseskah. Tako bi radi ustvarili tabelo, za koliko denarja je posamezna hiša prodala. Tu je naša tabela (očitno le kratka različica, saj bi prava tabela imela veliko več podatkov, vendar naj bo preprosto):
Radi bi vzeli te informacije in ugotovili, katere soseske imajo najvišje povprečne prodajne cene. Lahko bi to storili ročno in za to mizico bi bilo enostavno, vendar si predstavljajte, če bi si ogledali stotine prodaj. Torej, kako lahko te prodajne informacije enostavno spremenimo v uporabno vrtilno tabelo, ki nam bo pokazala povprečno prodajno ceno po soseskah?
kako vrniti zaprte zavihke
Ustvarite vrtilne tabele v Google Preglednicah
- Izberite vse podatke (vključno z glavami), tako da izberete celico v spodnjem desnem kotu in pritisnete Ctrl + A .
- V meniju izberite Podatki in nato Pivot tabele.
- Google Preglednice bodo ustvarile nov list s prazno mrežo.
- V desnem meniju izberite, katere vrstice, stolpce, vrednosti in filtre želite uporabiti. Upoštevajte, da Sheets predlaga vnaprej izdelano tabelo za nas; pravzaprav je točno to, kar si želimo! Izberite povprečno prodajno ceno za vsako sosesko.
In tukaj je!
Google Preglednice bodo zdaj prikazale ustrezne podatke v vrtilni tabeli. Izberete lahko kateri koli nabor podatkov, ki vam je všeč, in ustvarite rezultate kot skupne vsote. Primerjate lahko primerke, vrednosti, kolikokrat se pojavi vrednost, vsote in še več, vse tako, da v desnem podoknu izberete vrsto poročila. Preprosto kliknite notranjost vrtilne tabele, da se prikaže podokno za poročanje, in se poigrajte s tamkajšnjimi vrednostmi, in videli boste vse različne načine za konfiguriranje tabel. Z lahkoto lahko v tej tabeli prikažemo najnižjo ali najvišjo prodajno ceno v soseski ali število prodanih hiš na sosesko ali katerega koli od številnih drugih načinov za ponazoritev podatkov.
Kaj če želimo spremeniti vrtilno tabelo?
Urejanje vrtilnih tabel v Google Dokumentih
Vrtilno tabelo lahko urejate tako kot katero koli drugo preglednico. Urediti morate le podatke, ki se uporabljajo v določenem polju, da se bodo odražali v tabeli.
- Odprite Google Sheet s podatki, ki jih uporablja vrtilna tabela.
- Po potrebi uredite podatke, ki jih želite spremeniti.
- Vrtilna tabela se bo samodejno posodobila.
Pomembno je, da podatkov znotraj vrtilne tabele ne spreminjate, saj bo ta poškodovana, nato pa boste morali celoten postopek začeti znova. Spremeniti morate le podatke znotraj lista, ki ga uporablja tabela. Miza poskrbi zase.
Osvežite vrtilno tabelo v Google Preglednicah
Običajno ni treba ročno osveževati vrtilne tabele v Google Preglednicah. Ko posodobite podatke, ki jih vleče tabela, se mora vrtilna tabela dinamično posodabljati. Za osvežitev tabele ni potrebno nobeno dejanje uporabnika.
Včasih se zgodi, da se to ne zgodi pravilno in je to običajno zato, ker na mizi deluje filter.
- Odprite Google Sheet s pivot tabelo.
- Izberite glavo stolpca, da se na desni prikaže meni urejevalnika poročil.
- Preverite polje filtra za vsak stolpec, da se prepričate, da jih ni. Če filtri ne delujejo, bi morali videti naslov »Dodaj polje«.
Če obstajajo filtri, izberite mali sivi 'X' na desni strani okna, da jih odstranite. Po potrebi jih lahko vedno vrnete nazaj.
V vrtilno tabelo v Google Preglednicah dodajte grafikon
Poleg zbiranja podatkov v vrtilni tabeli za prikaz podatkov na uporaben način, lahko tudi grafikone uporabite kot grafični prikaz svojih ugotovitev. Tu je opisano, kako grafikon integrirate v vrtilno tabelo.
- Odprite Google Sheet s pivot tabelo.
- Izberite vse stolpce, ki jih želite vključiti v grafikon.
- Izberite Vstavi in Grafikon.
- Izberite vrsto grafikona in uredite barve, legendo in vse vidike, ki jih morate spremeniti.
Grafikon se prikaže takoj in tako kot tabela se bo dinamično posodabljal, ko spremenite osnovne podatke. Zdaj nimate samo hladne pivot tabele, s katero boste navdušili šefa, ampak tudi nekaj lepih grafikonov! Zdaj vas bodo vsi sodelavci vprašali, kako ste to storili in ali lahko to storite zanje, zato morda imejte muharico pri roki.
Imate še kakšen nasvet za vrtilno tabelo, ki ga lahko delite? Povejte nam o njih spodaj, če jih boste.
