Koledarji v Excelu vam lahko pridejo zelo prav, še posebej, če imate natrpan urnik. Koledar, izdelan tako, da ustreza vašim projektom, vam lahko pomaga ostati organiziran, ko gre za pomembne sestanke, dogodke, dejavnosti in sestanke.
Ne glede na to, ali potrebujete boljšo organizacijo za šolo ali službo, je Excelov koledar lahko fantastično orodje, ki vam bo pomagalo ostati na pravi poti pri tekočih in prihajajočih projektih.
Seveda je to vse mogoče, če veste, kako pravilno ustvariti koledar v Excelu. Ta članek vam bo pokazal, kako to storiti.
Kako ustvariti koledar v Excelu s predlogo
Najlažji način za začetek uporabe Excelovega koledarja je prenesite eno od predlog z uradnega Microsoftovega spletnega mesta. Brskate lahko po letnih ali mesečnih koledarjih, ki jih lahko nastavite za določeno leto ali jih večkrat uporabite za vsako leto.
Nekatere koledarje na spletnem mestu je mogoče prilagoditi, kar je še posebej uporabno.
Vendar vam ni treba obiskati Microsoftovega spletnega mesta, da bi dobili predloge koledarja. Nekaj jih lahko najdete neposredno v Excelu. Do predlog koledarja v Excelu lahko dostopate tako:
- Zaženite Excel in pojdite na Datoteka.
- Kliknite Novo.
- V iskalno polje vnesite koledar in pritisnite Enter.
- Videli boste seznam koledarjev, med katerimi lahko izbirate; poiščite predlogo, ki najbolje ustreza vašim potrebam, in jo izberite.
- Ko izberete predlogo, boste na levi strani videli njen predogled, na desni pa ime in opis predloge.
- Kliknite Ustvari pod opisom predloge.
S temi koraki boste iz obstoječe predloge ustvarili nov koledar. Glede na vrsto koledarja, ki ste ga izbrali, in njegove edinstvene funkcije boste imeli na voljo določene možnosti prilagajanja.
Če pa želite imeti popoln nadzor nad svojim koledarjem, ga boste morda želeli ustvariti od začetka brez uporabe predloge.
Naslednji razdelek vam bo pokazal, kako to storiti.
Kako ustvariti koledar v Excelu brez predloge
Ugotovili boste, da je ustvarjanje koledarja v Excelu precej preprosto, tudi če delate brez predloge. Sledite tem navodilom, da hitro ustvarite koledar po meri.
Prvi korak: Vnesite dneve v tednu.
- Ko zaženete Excel, boste videli preglednico; pustite vrstico 1 prazno.
- V vrstico 2 vnesite dneve v tednu v vsako celico: ponedeljek v A2, torek v B2 in tako naprej.
- Druga možnost je, da uporabite Excelovo avtomatizacijo za izpolnjevanje delovnih dni. Samo vnesite ponedeljek v celico A2 in povlecite ročico za polnjenje te celice do celice G2.
- Ne glede na metodo, ki ste jo uporabili, bi morali imeti vse dneve v tednu v celicah A2-G2.
Drugi korak: formatirajte stolpce.
- Označite celice A2-G2 in pojdite na zavihek Domov.
- V razdelku Celice izberite Oblika.
- Pod Širina stolpca vnesite, kako široke naj bodo celice.
Tretji korak: Ustvarite naslov meseca.
kako si ogledati zgodovino komentarjev na
- V 1. vrstici izberite katero koli celico in v polje formule vnesite =DANES(). To bo prikazalo trenutni datum v izbrani celici.
- S celico z izbranimi datumi pojdite na zavihek Domov.
- Pod Številka izberite Datum, nato kliknite Več številskih oblik.
- S seznama izberite obliko datuma in kliknite V redu.
- Izberite celice A1-G1 in v meniju Poravnava izberite možnost Združi in sredi. To bo ustvarilo naslov meseca.
Četrti korak: ustvarite telo koledarja.
- Označite celotno preglednico.
- Pojdite na Domov in kliknite vedro z barvo.
- Izberite belo ali katero koli drugo barvo, da nastavite ozadje koledarja.
- Označite celice A3-A7.
- V razdelku Domov odprite meni Obrobe.
- Kliknite Zunanje meje.
- Pod ponedeljkom boste videli začrtano polje. Kopirajte ga in prilepite pod preostale dneve v tednu.
- Ko je prva vrstica polj končana, ustvarite še štiri vrstice. Ko to storite, mora biti celica v spodnjem desnem kotu G27.
- Označite vrstico za dneve v tednu in izberite Vse obrobe v meniju Meje, da dokončate mrežo.
Peti korak: dodajte datume.
- Poiščite dneva, ki bosta 1. in 2. v mesecu.
- Vnesite 1 v prvo celico ustreznega polja za dan v tednu in 2 za naslednji dan.
- Pridržite tipko Shift in označite oštevilčene celice.
- Povlecite izbirno polje na konec tedna, da omogočite Excelu, da samodejno izpolni številke.
- Postopek ponovite za preostali del tabele. Datume za prva dva dneva vsakega tedna boste morali vnesti ročno.
Šesti korak: Ko ustvarite list po teh navodilih, ustvarite skupaj 12 listov za vsak mesec v letu.
Če želite, lahko prilagodite celice in datume z različnimi barvami in slogi.
Kako ustvariti koledar v Excelu, ki se samodejno posodablja
Avtomatizacija je ena največjih prednosti Excela. Če želite samodejno posodobiti koledar, lahko uporabite naslednjo formulo: = EOMONTH (DANES() , – 1) +1.
Ta formula uporablja funkcijo TODAY za iskanje trenutnega datuma in izračuna prvi dan v mesecu s funkcijo EOMONTH.
Z začetnega lista lahko preprosto ustvarite koledarje za različne mesece, če uporabite to formulo in vnesete drug datum namesto DANES ().
Kako ustvariti koledar v Excelu brez vikendov
Če uporabite metodo za ustvarjanje koledarja v Excelu brez predloge, bo izdelava koledarja brez vikendov razmeroma enostavna.
Vse, kar boste morali storiti, je ustvariti koledar z uporabo korakov, opisanih v tem članku, izbrati dneve ob koncu tedna in izbrisati vse vrstice pod njimi.
Tako boste na koncu dobili petdnevni tedenski koledar, ki ne vključuje vikendov.
Bodite bolje organizirani z Excelovimi koledarji
Excel ponuja številne možnosti prilagajanja in zmogljive formule, ki jih lahko uporabite za avtomatizacijo izračunov in organiziranje vsebine celice.
Zdaj, ko ste se naučili ustvariti koledar v Excelu, tako s predlogo kot brez nje, lahko začnete vnašati podatke in uporabljati možnosti avtomatizacije za organizacijo svojega tedenskega urnika. Ko boste obvladali različne možnosti, ki jih ponuja Excel, bo vaša tedenska in mesečna organizacija postala jasnejša.
Vam je uspelo sestaviti koledar v Excelu? Ste to naredili s šablono ali brez?
Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.
