Veliko ljudi uporablja programe za preglednice v oblaku, kot je Google Sheets, za analizo svojih podatkov in pogosto naleti na problem podvojenih podatkov. Podvojeni podatki pomenijo več primerkov popolnoma enakih podatkov, kjer bi moral biti samo en primerek.
Včasih je odstranjevanje teh dvojnikov potrebno za obdelavo podatkov v preglednici, drugič pa preprosto želimo vedeti, kolikokrat je določena vrednost podvojena v naših podatkih.
V tem članku vam bom pokazal več različnih načinov za štetje dvojnikov v Google Preglednicah in kako jih odstraniti.
Kako šteti dvojnike v Google Preglednicah
Obstaja več načinov, s katerimi lahko v Google Preglednicah štejete in odstranjujete dvojnike.
V tem članku si bomo ogledali, kako lahko za izvajanje te naloge uporabite funkcije COUNTIF, COUNT in COUNTA ali dodatek Power Tools.
Štetje dvojnikov z COUNTIF
COUNTIF je razmeroma osnovna funkcija Google Sheets, ki šteje celice, ki vključujejo številke ali besedilo na podlagi določenega pogoja. Sintaksa je preprosta; zagotoviti morate le obseg celic in merilo, katere celice šteti. Funkcijo COUNTIF lahko v vrstico fx vnesete s sintakso: ‘ = COUNTIF (obseg, merilo) . '
Najprej nastavimo preglednico z nekaj navideznimi podatki, ki jih lahko vključimo v funkcijo COUNTIF. Odprite prazno preglednico v Google Preglednicah in v obseg celic A2: A7 vnesite vrednosti ‘450,’ 350, ’560,’ 450, ‘350 in’ 245.
Nato mora biti vaša preglednica popolnoma enaka tisti, ki je prikazana neposredno spodaj:
Če želite v preglednico dodati funkcijo COUNTIF, izberite celico B9 in kliknite v vrstici fx. Vnesite „ = ŠTEVILO (A2: A7, 450) ‘V vrstici fx in pritisnite tipko Return, da dodate funkcijo v celico. Celica B9 bo zdaj vključevala vrednost 2. Kot taka šteje dve podvojeni vrednosti „450“ v območju celic A2: A7.
COUNTIF šteje tudi podvojene besedilne nize. Za to preprosto zamenjajte številski kriterij funkcije z besedilom.
kako krotiti konje v minecraftu
V celice A8 in A9 preglednice na primer vnesite „besedilni niz“. Nato vnesite funkcijo ‘ = COUNTIF (A2: A9, besedilni niz) „V celici B10.
B10 bo nato preštel dve celici, ki vključujeta podvojeno besedilo, kot na spodnjem posnetku:
V preglednico lahko dodate tudi formulo, ki v enem obsegu celic šteje več podvojenih vrednosti. Ta formula doda dve ali več funkcij COUNTIF skupaj.
Kot primer vnesite formulo „ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) „V celici B11. To šteje podvojena števila ‘450’ in ‘350’ v stolpcu A. Posledično B11 vrne vrednost 4 kot na posnetku neposredno spodaj.
Štetje dvojnikov z COUNT in COUNTA
COUNT je še ena funkcija, ki lahko šteje podvojene vrednosti v obsegu celic preglednice. Vendar lahko v to funkcijo vključite samo obsege celic. Kot tak COUNT ni veliko dober, če imate liste z podvojenimi vrednostmi razpršene po veliko ločenih obsegih celic znotraj stolpcev ali vrstic. Funkcija je veliko bolj učinkovita za štetje dvojnikov, ko razvrščate podatke v vrsticah in stolpcih.
Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca A v preglednici Preglednice in izberiteRazvrsti list A-Žmožnost. Tako bodo celice stolpcev organizirane v številčnem vrstnem redu z najmanjšimi številkami na vrhu in najvišjimi vrednostmi na dnu, kot na posnetku neposredno spodaj. To združuje tudi vse podvojene vrednosti znotraj obsegov ene celice.
Zdaj morate v funkcijo COUNT vnesti samo en sklic na celico, da bo ta preštela vse podvojene vrednosti znotraj obsega.
kako premakniti celice navzdol
Vnesite na primer „ = ŠTEVILO (A2: A3) „V celici B12 preglednice Preglednice. Funkcija B12 COUNT bo nato vrnila vrednost 2, to je število dvojnikov znotraj obsega A2: A3.
TheRazvrsti list A-Žmožnost združuje tudi podvojeno besedilo v vrstice in stolpce znotraj obsega ene celice. Vendar COUNT deluje samo za numerične podatke.
Za podvojeno besedilo v preglednico dodajte funkcijo COUNTA. Kot primer vnesite „ = TOČKA (A7: A8) ‘V B13 vaše preglednice, ki bo preštela podvojene celice besedilnih nizov, kot je prikazano spodaj.
kako razbremeniti ljudi v razdori
Štejte vse dvojnike z električnimi orodji
Power Tools je dodatek za Google Preglednice, ki vsebuje veliko priročnih orodij. Lahko ga prenesete s te strani .
Električna orodja vključujejo aOdstranite dvojnikemožnost, ki lahko najde vse podvojene vrednosti in besedilo v izbranem obsegu celic. Kot tako lahko to orodje uporabite za štetje vse podvojene vsebine celice v izbranem stolpcu ali vrstici.
Odprite funkcijo Odštej in primerjaj v Električnih orodjih z izbiro Električna orodja Iz Dodatki spustnega menija in nato izberite Odštej in primerjaj možnost.
Kliknite referenčni gumb celice, da izberete obseg celic A1: A8, in pritisnitev redumožnost. Kliknite Naslednji in izberiteDvojniki + prvi pojavmožnost.
Kliknite Naslednji znova odprite možnosti, prikazane spodaj. Tam izberite potrditveno polje Stolpec in kliknite Naslednji ponovno.
Izberite Dodajte stolpec stanja izbirni gumb, ki v preglednico doda nov stolpec, ki poudarja podvojene vrednosti. Obstaja tudiBarva polnilamožnost, ki jo lahko izberete, da poudarite podvojene celice z barvami. Ko pritisnete tipko Končaj gumb, dodatek pove, koliko dvojnikov je v izbranem obsegu celic.
Dodatek šteje vseh šest dvojnikov znotraj obsega celic preglednice. To vključuje nekaj vrednosti ‘350’ in ‘450’ ter celice z besedilnim nizom. Vaš list bo vključeval tudi nov stolpec B, v katerem bodo poudarjene vrstice A z dvojniki, kot je prikazano spodaj.
Končne misli
Obravnavanje podvojenih podatkov v Google Preglednicah je lahko zapleteno; vendar je z uporabo zgoraj naštetih funkcij ali dodatka, kot je Power Tools, iskanje, analiziranje in odstranjevanje podvojenih podatkov hitro in enostavno.
Če se vam je ta članek zdel koristen, vam bo morda všeč tudi ta članek z navodili za TechJunkie Kako dobiti absolutno vrednost v Google Preglednicah. Če imate kakšne nasvete in trike za Google Preglednice, jih objavite v spodnjih komentarjih.
